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竣工驗(yàn)收及結(jié)算資料管理實(shí)施辦法(試行)

發(fā)表時(shí)間:2013/9/29 11:24:05
目錄/提綱:……
四、通過預(yù)驗(yàn)收后,根據(jù)資料預(yù)驗(yàn)收情況確定具體的竣工驗(yàn)收時(shí)間,補(bǔ)充完善資料的時(shí)間
(二)施工、監(jiān)理資料基本齊備
七、各工程管理部應(yīng)加強(qiáng)施工過程中的管理資料的整理和歸檔工作
(六)來往函件應(yīng)辦理簽收、編制匯總目錄
(七)建設(shè)單位現(xiàn)場管理月報(bào)
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竣工驗(yàn)收及結(jié)算資料管理實(shí)施辦法(試行)

根據(jù)公司對工程驗(yàn)收的管理要求,需投資管理部參與項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,以了解項(xiàng)目完成情況。投資管理部主要參與竣工資料及檔案管理方面的驗(yàn)收。經(jīng)與區(qū)城建檔案館協(xié)調(diào),需在竣工驗(yàn)收之前進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。為保證驗(yàn)收工作按照流程順利推進(jìn)。特?cái)M定以下實(shí)施方案:
一、投資管理部負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目建設(shè)單位前期資料;各工程管理部(包括市政工程管理部、房建工程管理部、經(jīng)營項(xiàng)目管理部等)負(fù)責(zé)整理施工過程中的管理資料。
二、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收一周前,各工程管理部督促施工單位、監(jiān)理單位準(zhǔn)備齊全竣工資料(提前一周告知項(xiàng)目
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略421字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
分別開具建設(shè)工程項(xiàng)目檔案移交清單一式三份,分別存區(qū)城建檔案館、建設(shè)單位、資料報(bào)送單位。
六、竣工驗(yàn)收后28天內(nèi),各工程管理部門督促施工單位完成結(jié)算資料的整理和結(jié)算報(bào)表的申報(bào),經(jīng)投資管理部初步審核后,報(bào)送審計(jì)局進(jìn)行結(jié)算審計(jì)。特別強(qiáng)調(diào),由各工程管理部門發(fā)文通知施工單位,要求施工單位在竣工驗(yàn)收后28天內(nèi)必須報(bào)送竣工資料和結(jié)算資料,否則該項(xiàng)目將列入下一個(gè)年度的結(jié)算審計(jì)計(jì)劃。
七、各工程管理部應(yīng)加強(qiáng)施工過程中的管理資料的整理和歸檔工作。具體要求如下:
(一)各工程管理部的甲方管理資料應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后兩周內(nèi)整理完成;項(xiàng)目建設(shè)期較長的,應(yīng)分階段或定期進(jìn)行整理,報(bào)公司資料室存檔。
(二) 因管理人員變動(dòng)需要進(jìn)行工作交接或項(xiàng)目交接時(shí),管理人員應(yīng)在一周內(nèi)整理完成本人負(fù)責(zé)的項(xiàng)目資料并辦理交接;
(三) 所有文件應(yīng)按照不同類型編號(hào),裝訂;每種類型的文件均附一份統(tǒng)計(jì)目錄;
(四)反簽證包括以下內(nèi)容:土方調(diào)配通知及方量記錄;甲供材數(shù)量清單;現(xiàn)場管理處罰通知和記錄(工期、質(zhì)量、安全等方面);變更及優(yōu)化引起的核減工程量;延期情況說明及公司分管領(lǐng)導(dǎo)意見;各類質(zhì)量問題檢查情況記錄、處理情況記錄;
(五)簽證單要求:所有變更簽證應(yīng)附變更和簽證的管理文件;超過2萬元的簽證單附報(bào)公司審批的文件;簽證的估算造價(jià)文件;簽證的原始測量記錄、計(jì)算式、照片、檢驗(yàn)記錄等文件;所有簽證單原件按照時(shí)間順序編號(hào),留存。
(六)來往函件應(yīng)辦理簽收、編制匯總目錄;
(七)建設(shè)單位現(xiàn)場管理月報(bào)。包括每月完成進(jìn)度情況;質(zhì)量及工序管理情況;變更及簽證管理情況,及時(shí)附在月報(bào)中備案。

附:資料匯總目錄(可根據(jù)項(xiàng)目具體情況增加)
編號(hào) 文件名 份數(shù) 備注或說明
1 管理工作小結(jié)、工程概況表   竣工、階段性移交時(shí)
2 圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)交底    
3 工程聯(lián)系單及匯總目錄   對施工單位、監(jiān)理單位
4 工程通知單及匯總目錄    
5 安全文明施工管理記錄    
6 公司內(nèi)部的報(bào)告、簽報(bào)、聯(lián)系單   按日期順序編號(hào)
7 反簽證及匯總目錄    
8 關(guān)鍵工序及階段性驗(yàn)收情況記錄   如交點(diǎn)、閉水試驗(yàn)、彎沉
9 每月小結(jié),或 ……(未完,全文共1858字,當(dāng)前僅顯示1181字,請閱讀下面提示信息。收藏《竣工驗(yàn)收及結(jié)算資料管理實(shí)施辦法(試行)》
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