協(xié)調各方著眼全局強化辦公室綜合治理功能

目錄/提綱：……
一、協(xié)調各方，狠抓綜合管理不放松
三是強化措施，嚴格考核
二、立足兩刊，全力抓好宣傳發(fā)行工作
一是適時開展對上宣傳報道工作
二是加大本地新聞媒體宣傳力度
三是舉辦養(yǎng)老保險政策培訓班，開展上街咨詢活動，深入企業(yè)和參保人員開展宣傳工作
三、明確目標，夯實檔案管理工作基礎
二是定期總結檔案管理工作經驗，找出薄弱環(huán)節(jié)，狠抓整改，提高了檔案管理工作質量
三是根據工作需要，成立專班，配備專人，建立綜合檔案室，并完善了檔案管理網絡
一是全面收集檔案資料，把好檔案資料收集關
二是認真分類組卷，把好案卷質量關
三是分管領導檢查把關
四是創(chuàng)造條件，完善檔案管理工作設施
五是主動為局領導、業(yè)務科室提供檔案服務
四、著眼全局，不斷提高服務意識
五、推行“五優(yōu)”，全面提高工作質量
……
今年以來，在市委市政府的正確領導下，在市政法的精心指導下，我們圍繞綜合服務、文秘宣傳、檔案管理、后勤服務等工作重點，不斷強化辦公室綜合治理職能，為推動我市養(yǎng)老保險事業(yè)發(fā)展、深化養(yǎng)老保險制度改革作出了積極貢獻。我們的主要做法是：
　　一、協(xié)調各方，狠抓綜合管理不放松。
　　近年來，在辦公室管理工作中，我們根據《湖北省養(yǎng)老保險管理系統(tǒng)建設規(guī)劃》總體要求，結合工作實際，狠抓綜合管理不放松，進一步健全和完善了內部管理體系，使我局辦公室工作基本實現科學化、規(guī)范化、優(yōu)質化、高效化管理，為我局各項工作開展創(chuàng)造了良好條件。
　　綜合協(xié)調，形成推動工作的整體合力。為做好綜合協(xié)調工作，我們從建立制度入手，規(guī)范程序、理順關系、明確職責，形成了科學、規(guī)范、有序的綜合協(xié)調工作機制。一是建立健全了黨政聯(lián)席會議制度，傳達上級有關重要會議，討論研究報請上級審定的重要事項，決定其它需要領導集體決定的重要事項等；二是建立健全辦公會、專題業(yè)務工作會制度，學習和傳達上級的重要文件、重要會議精神，研究貫徹實施意見，聽取各科室匯報階段性的工作，并對下一步工作進行部署安排；三是辦公室積極加強與業(yè)務科室的溝通，盡力發(fā)揮好上傳下達、聯(lián)絡左右、協(xié)調各方的樞紐作用。通過以上制度，在全局上下形成了規(guī)范的協(xié)調工作機制，對重要工作、重大問題及時聯(lián)系，互相溝通，統(tǒng)一步調
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做好了宣傳工作：一是適時開展對上宣傳報道工作。如在我市國有企業(yè)改組改制過程中，我們從制訂政策、規(guī)范管理、跟蹤服務等方面入手，撰寫了《企業(yè)改制社保護航》一文、《中國社會保障》雜志刊用后，我們陸續(xù)收到了來自全國各地的來信來電、來訪，學習企業(yè)改制中養(yǎng)老保險關系接續(xù)工作經驗。近兩年來，我們累計發(fā)表宣傳稿件篇，其中國家級篇，省級篇，市級篇。二是加大本地新聞媒體宣傳力度。在《黃石日報》的“政策平臺”專欄進行政策解答，在電視臺推出系列報道，在電臺舉辦熱線直播，使“參加養(yǎng)老保險、安度幸福晚年”的道理逐步深入民心。三是舉辦養(yǎng)老保險政策培訓班，開展上街咨詢活動，深入企業(yè)和參保人員開展宣傳工作。
　　做好兩刊征訂發(fā)行工作�！吨袊鐣Ｕ稀贰ⅰ渡鐣Ｕ稀肥切麄黟B(yǎng)老保險政策、方針的重要窗口，也是交流經驗、溝通信息的主要陣地。為做好兩刊征訂發(fā)行工作，我們采取了以下措施：一是在全省社會保險宣傳發(fā)行工作會議后，我們立即制訂文件，召集縣（市）領導開會，部署和安排《中國社會保障》、《社會保障》征訂發(fā)行工作，逐一分解指標，將刊物征訂發(fā)行工作責任落實到人，確保了征訂發(fā)行工作任務完成奠定堅實基礎。二是在各業(yè)務科室人手少、工作量大的情況下，主動協(xié)助部分參保企業(yè)征訂兩刊，幫助填報征訂單，擴大了兩刊征訂量。三是我們將兩刊按月分送給各級主管領導，便于他們及時了解養(yǎng)老保險工作動態(tài)，掌握養(yǎng)老保險政策法規(guī)，爭取上級領導對養(yǎng)老保險工作的大力支持。
　　定期編印養(yǎng)老保險工作簡報。信息是決策的基礎和依據，是辦公室的重要工作。為及時反映養(yǎng)老保險工作動態(tài)，我們將各項工作進展情況、工作難點撰寫成簡報，報送各級勞動保障行政部門和各級領導以及有關部門，引起大家對養(yǎng)老保險工作的重視。同時，我們建立了內部養(yǎng)老保險工作通報制度，按月通報養(yǎng)老保險工作進展情況，起到表揚先進、激勵后進的作用。
　　三、明確目標，夯實檔案管理工作基礎。
　　長期以來，我局檔案管理工作雖然取得了一些成效，但總體上還處于低水平、低層次運行狀態(tài)，導致檔案管理工作停滯不前。為此，局領導班子明確提出了檔案管理晉升省一級的目標。在檔案升級工作中，我們不斷加大檔案管理力度，狠抓軟、硬件建設，堅持做到：
　　重視宣傳，建立網絡，夯實檔案管理工作基礎。一是組織全局職工學習檔案業(yè)務知識，增強辦公室工作人員檔案管理意識，提高大家的檔案業(yè)務水平。二是定期總結檔案管理工作經驗，找出薄弱環(huán)節(jié)，狠抓整改，提高了檔案管理工作質量。三是根據工作需要，成立專班，配備專人，建立綜合檔案室，并完善了檔案管理網絡。
　　規(guī)范管理，完善設施，提高檔案管理工作質量。一是全面收集檔案資料，把好檔案資料收集關。在檔案管理工作中，我們對凡是辦公室打印的文件、材料，及時留存歸檔；凡是來文來函，及時登記，速閱、速退、速辦，再統(tǒng)一存放；凡是在工作中由各科室形成的材料，實行定期收集，年終進行一次清理和核對，確保資料完整。二是認真分類組卷，把好案卷質量關。根據檔案資料的形成情況，我們適時修訂《文件材料、歸檔范圍、保管期限表》的“三合一”制度，并以此為依據對檔案進行認真分類組卷。三是分管領導檢查把關。在年終立卷工作結束前，由分管領導進行全面檢查、提出意見后，再由辦公室整改組卷，驗收合格后存檔。四是創(chuàng)造條件，完善檔案管理工作設施。我們堅持把檔案工作作為基礎管理的重要內容，高標準、嚴要求。局領導經常過問檔案管理工作，并召集有關人員研究檔案工作，盡力幫助解決檔案工作中的實際問題。
　　健全制度，開發(fā)利用，發(fā)揮檔案管理工作功能。一是將檔案工作目標和要求納入年度工作計劃，把檔案管理的內容和要求具體化，堅持檔案工作與其他工作同布置、同檢查、同考核、同兌現。二是圍繞檔案資料的收集、整理、利用等環(huán)節(jié)，制定了一系列管理制度，并注重抓好檢查落實，使檔案工作目標明確、任務具體、責任到人。三是編制了案卷文件目錄、離退休人員目錄、養(yǎng)老保險卡片目錄等多種檢索工具，并利用館藏檔案資料組編有關專題和文件匯集、全宗介紹等文字資料。四是提高檔案管理自動化水平，利用計算機進行檔案分類、組卷、檢索、統(tǒng)計等工作，建立文書檔案數據庫，為查閱資料提供了極大的便利。五是主動為局領導、業(yè)務科室提供檔案服務。
　　由于領導重視、措施得力，全局上下瞄準一個目標齊心協(xié)力，夯實了檔案管理工作基礎，我們的檔案管理水平明顯提高，檔案管理工作出現質的飛躍，并于去年年底順利晉升省一級。
　　四、著眼全局，不斷提高服務意識。
　　辦公室的主要職能是服務。服務工作搞得好不好，能不能讓領導、科室和群眾滿意，是衡量辦公室工作的根本標準。圍繞確保養(yǎng)老金按時足額發(fā)放、養(yǎng)老保險擴面和關系接續(xù)等中心工作，著眼全局，不斷提高服務意識。
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