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接待工作管理辦法

發(fā)表時間:2006/1/9 12:24:46
目錄/提綱:……
二、接待工作的主要任務
三、接待工作的基本原則
四、接待工作的的程序與規(guī)定:
五、接待工作的有關要求
六、附則
二、接待工作的主要任務
三、接待工作的基本原則
四、接待工作的的程序與規(guī)定:
五、接待工作的有關要求
六、附則
……

  、總則
  第一條為進一步提高公司的接待管理水平,促進接待工作的規(guī)范化,更好地反映我公司精神面貌,增進各級領導和兄弟單位的支持和合作,達到增進友誼、交流信息、有效改善企業(yè)外部環(huán)境,樹立良好企業(yè)形象的目的,特制定本管理辦法。
  二、接待工作的主要任務
  第二條安排上級部門、兄弟單位、友鄰部門和基層單位領導來公司人員的吃、住、行。
  第三條安排重要來賓的檢查、考察、調研等活動。
  第四條協(xié)助辦理公司大型會議的會務工作。
  第五條協(xié)助開展公共關系工作,協(xié)調好公司的外部環(huán)境。
  三、接待工作的基本原則
  第六條堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經濟效益服務的原則,強化公關意識,增強接待工作深度,宣傳企業(yè)形象,提高公司聲譽,并廣泛獲取信息。
  第七條接待工作要堅持規(guī)范化、標準化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性;
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、制定和落實接待計劃。
 。、做好接待前的細節(jié)工作。
 、步哟械姆⻊展ぷ
 。才艑H擞觼碣e。
 。、妥善安排來賓的生活。
 。、商訂活動日程。
 。、安排公司領導看望來賓。
 。、精心組織好活動。
 。、安排宴請和瀏覽。
 。榭腿擞嗁彿党誊嚧蝻w機票。
  ⒊接待后的工作
 。┱\懇地向來賓征求接待工作的意見,并詢問有什么需要接待人員辦理的事情。
 。┌岩呀浻喓玫姆党誊嚕ùw機)票送到客人手中,并商量離開招待所或賓館的具體時間。
 。┌才潘涂蛙囕v,如有必要還應安排公司領導為客人送行。
  五、接待工作的有關要求
  每十三條根據領導意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標明確,思路清晰,計劃周密,主次分明,機動靈活,以高度的事業(yè)心和責任感,發(fā)揚嚴細作風,扎實做好工作。
  每十四條嚴格執(zhí)行規(guī)定和標準,堅持請示報告制度,在授權范圍以外個人不得擅自作任何決定和承諾。未經同意私自安排的宴請等接待費用,一律不予簽字報銷。
  每十五條著裝整潔大方,舉止談吐文明禮貌,服務熱情、周到、耐心,保持良好的精神風貌,從各方面體現(xiàn)恩湃公司的良好形象。
  每十六條辦公室接待管理人員要不斷加強學習和培訓,熟悉接待服務管理知識,掌握公共禮儀規(guī)范,了解公司的基本情況以及本省的政治、經濟、人文、地理、風俗民情和風景名勝的一般知識,并具備必需的應變能力和語言表達能力。
  六、附則
  第十七條本管理辦法經總經理辦公會討論通過,自頒布之日起開始實施。
  第十八條本辦法由辦公室負責解釋。
  、總則
  第一條為進一步提高公司的接待管理水平,促進接待工作的規(guī)范化,更好地反映我公司精神面貌,增進各級領導和兄弟單位的支持和合作,達到增進友誼、交流信息、有效改善企業(yè)外部環(huán)境,樹立良好企業(yè)形象的目的,特制定本管理辦法。
  二、接待工作的主要任務
  第二條安排上級部門、兄弟單位、友鄰部門和基層單位領導來公司人員的吃、住、行。
  第三條安排重要來賓的檢查、考察、調研等活動。
  第四條協(xié)助辦理公司大型會議的會務工作。
  第五條協(xié)助開展公共關系工作,協(xié)調好公司的外部環(huán)境。
  三、接待工作的基本原則
  第六條堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經濟效益服務的原則,強化公關意識,增強接待工作深度,宣傳企業(yè)形象,提高公司聲譽,并廣泛獲取信息。
  第七條接待工作要堅持規(guī)范化、標準化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性;既要嚴格執(zhí)行黨和國家有關廉政建設的規(guī)定,又要增加兄弟單位之間的感情,同時也要完成領導交辦的工作任務。
  第八條接待安排應根據來賓的身份和任務,安排不同領導的接待,確定相應人員的陪同;既要熱情周到、也要講節(jié)約,量力而出,反對鋪張浪費。
  第九條堅持辦公室歸口管理與對口部門接待相結合的原則。辦公室負責接待工作的統(tǒng)一管理,辦理重要接待事務;對涉及較強業(yè)務性的接待事務,應由有關項目部牽頭對口接待,辦公室配合。
  第十條接待工作中應自尊自重,本著尊敬來賓的原則,搞 ……(未完,全文共3301字,當前僅顯示1667字,請閱讀下面提示信息。收藏《接待工作管理辦法》