日常公文寫作需注意的幾個細節(jié)問題

　　日常公文寫作需注意的幾個細節(jié)問題
　　1、公文寫作的標題 標題實際上就是公文的題眼，是觀點及公文邏輯結(jié)構(gòu)的集中體現(xiàn)。按照層次大小劃分，標題可以劃分為大標題、小標題，一級標題、二級標題等。標題的確立應(yīng)根據(jù)公文的中心思想和層次要求具體確立，一篇文章的標題與標題之間應(yīng)層次分明、邏輯嚴禁、相互照應(yīng)。公文的標題既要求緊扣文意、層意、段意，不能跑題、偏題和以片蓋全，又要求語言簡潔精練，有些公文，比如講話的語言必須體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)同志的感情色彩和風
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用是一種普遍性、經(jīng)常性的事情，它是事物的量化，發(fā)揮著重要作用：一方面從字面來理解，“數(shù)”“據(jù)”顧名思義就是數(shù)字方面的根據(jù)，有理有據(jù)，只要有根據(jù)，事情道理才能講的明白，數(shù)據(jù)飽含信息起到一種說明的作用，讀者從數(shù)據(jù)中就可以清楚地了解事物的發(fā)展狀況，使其明了；另一方面應(yīng)用數(shù)據(jù)說明事理，能使讀者感到真實，數(shù)據(jù)都是通過統(tǒng)計得來的，具有真實性的特點。圖表的應(yīng)用相對的來講，具有局限性，它只限于“看”的公文并且要求讀者具有一定的專業(yè)知識，但它更具有直觀、立體、動態(tài)的特點和優(yōu)點，適合情況上報、署名文章、調(diào)查報告等文體。數(shù)據(jù)、圖表的作用決定了其來源、取舍、應(yīng)用必須堅持一定的標準，注意以下幾點：一是來源的權(quán)威性，一般來講，數(shù)據(jù)應(yīng)以統(tǒng)計局的為主，其中稅收數(shù)據(jù)以國稅、地稅的為主，沒有統(tǒng)計局的，有部門的、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的數(shù)據(jù)，以部門的為主。個人拿不準的，讓領(lǐng)導(dǎo)定奪。二是數(shù)據(jù)應(yīng)用要統(tǒng)一。不同材料里面，如黨委、政府的材料數(shù)據(jù)要一致。同一材料不能出現(xiàn)前后矛盾、不一致。三是數(shù)據(jù)要科學(xué)分析。特別是在沒有權(quán)威數(shù)據(jù)可以參照的情況下，必須經(jīng)過科學(xué)分析才能應(yīng)用，單個數(shù)據(jù)的應(yīng)用加減不能超過和、差的數(shù)據(jù)。四是圖表的應(yīng)用一定要規(guī)范，經(jīng)過專業(yè)人員驗證其正確性，方可使用。
　　4、資料、語言方面的取舍 修改過程中的取舍。對于初稿，一定要進行修改，通過縝密的思考，根據(jù)公文的性質(zhì)，進行語言錘煉，看看哪些材料可以去掉，哪些必須保留，哪種表達方式更為精妙和符合領(lǐng)導(dǎo)語言風格。對于引用的材料，關(guān)鍵把握一點：拿來主義，以“有用”為原則，吸其精華，去其糟粕。簡單的引用，無疑于一件單色的衣服補上了一塊花補丁，補丁雖好，但影響了整體的和諧。所以，對借鑒的材料一定要加以認真改造，根據(jù)公文主旨和文章的邏輯結(jié)構(gòu)，對引用的材料進行再加工，與實際情況結(jié)合起來，與公文的整體邏輯結(jié)構(gòu)和語言、語氣 ……（未完，全文共1549字，當前僅顯示984字，請閱讀下面提示信息。收藏《日常公文寫作需注意的幾個細節(jié)問題》）