日常公文寫(xiě)作需注意的幾個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題
1、公文寫(xiě)作的標(biāo)題 標(biāo)題實(shí)際上就是公文的題眼,是觀點(diǎn)及公文邏輯結(jié)構(gòu)的集中體現(xiàn)。按照層次大小劃分,標(biāo)題可以劃分為大標(biāo)題、小標(biāo)題,一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題等。標(biāo)題的確立應(yīng)根據(jù)公文的中心思想和層次要求具體確立,一篇文章的標(biāo)題與標(biāo)題之間應(yīng)層次分明、邏輯嚴(yán)禁、相互照應(yīng)。公文的標(biāo)題既要求緊扣文意、層意、段意,不能跑題、偏題和以片蓋全,又要求語(yǔ)言簡(jiǎn)潔精練,有些公文,比如
講話的語(yǔ)言必須體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)同志的感情色彩和風(fēng)
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用是一種普遍性、經(jīng)常性的事情,它是事物的量化,發(fā)揮著重要作用:一方面從字面來(lái)理解,“數(shù)”“據(jù)”顧名思義就是數(shù)字方面的根據(jù),有理有據(jù),只要有根據(jù),事情道理才能講的明白,數(shù)據(jù)飽含信息起到一種說(shuō)明的作用,讀者從數(shù)據(jù)中就可以清楚地了解事物的發(fā)展?fàn)顩r,使其明了;另一方面應(yīng)用數(shù)據(jù)說(shuō)明事理,能使讀者感到真實(shí),數(shù)據(jù)都是通過(guò)統(tǒng)計(jì)得來(lái)的,具有真實(shí)性的特點(diǎn)。圖表的應(yīng)用相對(duì)的來(lái)講,具有局限性,它只限于“看”的公文并且要求讀者具有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí),但它更具有直觀、立體、動(dòng)態(tài)的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn),適合情況上報(bào)、署名文章、調(diào)查報(bào)告等文體。數(shù)據(jù)、圖表的作用決定了其來(lái)源、取舍、應(yīng)用必須堅(jiān)持一定的標(biāo)準(zhǔn),注意以下幾點(diǎn):一是來(lái)源的權(quán)威性,一般來(lái)講,數(shù)據(jù)應(yīng)以統(tǒng)計(jì)局的為主,其中稅收數(shù)據(jù)以國(guó)稅、地稅的為主,沒(méi)有統(tǒng)計(jì)局的,有部門(mén)的、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的數(shù)據(jù),以部門(mén)的為主。個(gè)人拿不準(zhǔn)的,讓領(lǐng)導(dǎo)定奪。二是數(shù)據(jù)應(yīng)用要統(tǒng)一。不同材料里面,如黨委、政府的材料數(shù)據(jù)要一致。同一材料不能出現(xiàn)前后矛盾、不一致。三是數(shù)據(jù)要科學(xué)分析。特別是在沒(méi)有權(quán)威數(shù)據(jù)可以參照的情況下,必須經(jīng)過(guò)科學(xué)分析才能應(yīng)用,單個(gè)數(shù)據(jù)的應(yīng)用加減不能超過(guò)和、差的數(shù)據(jù)。四是圖表的應(yīng)用一定要規(guī)范,經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)人員驗(yàn)證其正確性,方可使用。
4、資料、語(yǔ)言方面的取舍 修改過(guò)程中的取舍。對(duì)于初稿,一定要進(jìn)行修改,通過(guò)縝密的思考,根據(jù)公文的性質(zhì),進(jìn)行語(yǔ)言錘煉,看看哪些材料可以去掉,哪些必須保留,哪種表達(dá)方式更為精妙和符合領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)言風(fēng)格。對(duì)于引用的材料,關(guān)鍵把握一點(diǎn):拿來(lái)主義,以“有用”為原則,吸其精華,去其糟粕。簡(jiǎn)單的引用,無(wú)疑于一件單色的衣服補(bǔ)上了一塊花補(bǔ)丁,補(bǔ)丁雖好,但影響了整體的和諧。所以,對(duì)借鑒的材料一定要加以認(rèn)真改造,根據(jù)公文主旨和文章的邏輯結(jié)構(gòu),對(duì)引用的材料進(jìn)行再加工,與實(shí)際情況結(jié)合起來(lái),與公文的整體邏輯結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言、語(yǔ)氣 ……(未完,全文共1549字,當(dāng)前僅顯示984字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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