如何當好辦公室秘書

目錄/提綱：……
一、練好兩種本領(lǐng)，提高表達能力
二、做到兩個貼近，提高捕捉信息能力
三、增強兩種思維，提高出謀劃策能力
一是要全面地去觀察、全面地去思考問題
二是創(chuàng)意要獨到精確
四、堅持兩條措施，提高與時俱進能力
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　　辦公室是黨委、政府的綜合工作部門，是上傳下達、聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁，協(xié)調(diào)各部門的神經(jīng)中樞和聯(lián)系紐帶，也是黨委、政府制定和實施決策的政務(wù)參謀和事務(wù)助手，責任重大。辦公室秘書如何提高自身能力水平，如何圍繞中心、服務(wù)大局、當好參謀尤為重要。
　　一、練好兩種本領(lǐng)，提高表達能力
　　作為辦公室秘書，必須練好兩種本領(lǐng)，即練好語言和文字本領(lǐng)，切實提高善于表達的能力�？陬^表達和書面表達能力，是秘書的基本功。特別是文字水平，是一名秘書素質(zhì)的綜合反映，是辦公室秘書的最基本要求。那種視寫文章的秘書不值錢，或害怕寫文章的現(xiàn)象，是不行的。辦公室秘書首先要會寫會議材料和領(lǐng)導(dǎo)講話。一篇好材料要經(jīng)過調(diào)研、加工、提煉、歸納、總結(jié)、演繹等復(fù)雜過程，使文章具有“真、實、準、啟”的特點，讓大家聽后或看后能受到教育和啟迪�！罢f”和“寫”同樣重要，辦公室秘書都要加強鍛煉，力求做到精雕細刻、千錘
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的呼聲，以便使其領(lǐng)導(dǎo)工作更符合人民群眾的利益要求，更能忠實地體現(xiàn)人民的意志。
　　三、增強兩種思維，提高出謀劃策能力
　　只有具備創(chuàng)新和全局觀念，秘書提出的建議才有新意、才有份量、起點才高。因此，秘書必須要自覺地增強兩種思維，即增強科學創(chuàng)新思維和增強全局思維，提高出謀劃策的能力。秘書作為黨委政府、領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，出謀劃策，既是發(fā)揮職能作用的重要要求，也是實施科學決策的實際需要。秘書要想提高“參謀”水平和謀劃層次，成為領(lǐng)導(dǎo)的“高參”，就必須克服“職小位卑、人微言輕”的自卑感，緊緊圍繞全局去出謀劃策，在創(chuàng)新上下功夫。一是要全面地去觀察、全面地去思考問題。古人講：“不謀萬事者，不足謀一時；不謀全局者，不足謀一域�！泵貢跒轭I(lǐng)導(dǎo)提建議，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策時，首先要解決的就是站立點問題。站立點不高，視野不開闊，思維層次低，就提不出事關(guān)全局的高質(zhì)量建議。只有站在全局的高度上把握和思考問題，出謀劃策，才有可能謀到“點子”上。因此，秘書必須要有全局意識，對事關(guān)本地方建設(shè)、本地方經(jīng)濟發(fā)展等方面的問題，要高度重視，認真加以研究，創(chuàng)造性地思考，不失時機地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢。辦公室秘書工作雖然有分工，有本職工作，比如有負責事務(wù)、有負責文件打印等，但在思考問題、運籌謀劃時我們不要把自己囿于本職工作、本辦站、本地方的小圈子里，必須把視線擴展到更大的空間、更大的工作范圍。要考慮到全面發(fā)展的方方面面，經(jīng)常想一想全局的要求是什么，面上的情況怎么樣，而不能將眼睛只盯在自己的本職工作上。要透過自己的本職工作，立足本地方的全面發(fā)展，同時要站在國家的方針大政的高度思考問題，宏觀提建議。二是創(chuàng)意要獨到精確。下棋，千古無同局，設(shè)計，萬事不同謀，創(chuàng)意是建議的生命。只有堅持開拓創(chuàng)新，才能產(chǎn)生出高質(zhì)量的精點子。點子要有新意，就必須掌握科學的思維方法，特別是創(chuàng)新思維的方法。有關(guān)思維科學研究表明，人們在創(chuàng)新實踐中最常用思維方式主要有三種。一種是發(fā)散式思維。就是要把思維觸角伸向不同方向、不同角度和不同層次，以尋求解決問題的多種途徑和辦法。這種思維方式的優(yōu)點是可以在多種多樣的思維結(jié)果中，選擇最佳辦法，達到突破前人的目的。另一種是逆向思維。就是敢于跳出習慣性邏輯推理模式，勇于否定一些現(xiàn)成的結(jié)論，在其對立面上尋找解決問題的辦法�！度龂萘x》中“草船借箭”的典故，周瑜也就是按照大多數(shù)人的思維習慣，要造箭就要有造箭的材料和制作人員，而在當時條件下，３天內(nèi)諸葛亮怎么也不可能造出10萬支箭。而諸葛亮的高明之處就在于跳出了這種思維定勢，不是在“造”箭上做文章，而是從“不造”箭又能得到箭上想辦法，從而取得出奇制勝的效果。再一種是辯證思維。就是客觀、全面、發(fā)展地思考和分析問題，從偶然中求必然，從結(jié)果追溯原因，從量變聯(lián)系到質(zhì)變，從而更加深刻地揭示事物運動變化的內(nèi)在規(guī)律，自覺運用這種規(guī)律，達到解決問題的目的。實踐告訴我們，只有掌握運用科學的思維方法，才能提出創(chuàng)意獨到的建議。
　　四、堅持兩條措施，提高與時俱進能力
　　辦公室秘書要善于學習，勇于實踐。在學習和實踐中，不斷提高自己的與時俱進的能力�！皩W習是智慧之源”。淵博的知識是大家做好工作的基礎(chǔ)，是發(fā)揮好“能參善謀”助手作用的必備條件。辦公室秘書在任何時候都應(yīng)該有一種緊迫感和饑餓感 ……（未完，全文共2753字，當前僅顯示1750字，請閱讀下面提示信息。收藏《如何當好辦公室秘書》）