貨幣資金內(nèi)部會計控制案例分析
一、案例敘述
企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的完善嚴(yán)密與否、執(zhí)行情況的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的興衰成敗、生死存亡。一個企業(yè)如果有完善、嚴(yán)密的內(nèi)部會計控制制度,并嚴(yán)格加以執(zhí)行,必然會使企業(yè)內(nèi)部組織設(shè)置合理、分工明確、職責(zé)清楚、獎懲分明、權(quán)限適度、緊密配合、管理科學(xué)、秩序井然、堵塞漏洞、減少損失、提高效益、促進發(fā)展。反之,一個企業(yè)如果沒有良好的內(nèi)部會計控制制度,或者內(nèi)部會計控制制度僅僅是停留在紙面上、口頭上,那么必然會造成組織混亂、職責(zé)不清、濫用職權(quán)、缺乏制衡、跑冒滴漏、損失嚴(yán)重、效益低下、喪失競爭力。
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賬上余款因陸某大量挪用公款賭博已不足以支付職工工資,陸某因躲不過去而自殺。2001年初,陸某因挪用公款罪被判6年有期徒刑。
二、案例分析
本案是一起典型的內(nèi)部會計控制度不健全而導(dǎo)致舞弊行為發(fā)生的案例。本案從內(nèi)部會計控制的角度看存在以下幾個方面的問題:
首先是沒有將不相容的崗位分離。根據(jù)《內(nèi)部會計控制規(guī)范—貨幣資金》第六條規(guī)定,單位應(yīng)當(dāng)建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,單位不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。在會計工作中的會計與出納屬不相容職務(wù),如果會計與出納由一人擔(dān)任,就很容易發(fā)生挪用或貪污行為。陸某的案子中,由于他一人包辦會計和出納工作,沒有形成會計與出納的相互制衡所以導(dǎo)致了陸某長期挪用公款而未被發(fā)現(xiàn)。
其次是會計人員缺乏良好的
職業(yè)道德。根據(jù)《內(nèi)部會計控制規(guī)范—貨幣資金》規(guī)定,辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德、忠于職守、守法奉公、遵紀(jì)守法、客觀公正,不斷提高會計業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)素質(zhì)以及職業(yè)道德水平。而在本案中,陸某賭球、玩紙牌、打麻將,賭性成癮,缺乏會計人員應(yīng)具備的素質(zhì)和職業(yè)道德。以至為后來挪用公款留下隱患。
第三是印章的保管存在問題。按照《內(nèi)部會計控制規(guī)范—貨幣資金》第二十二條的要求,單位應(yīng)當(dāng)加強
銀行預(yù)留印鑒的管理。財務(wù)專用章應(yīng)由專人保管,個人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管,嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的全部印章。按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。在本案中,盡管財務(wù)印章由主任保管,但由于該主任未加以控制,而是任由陸某隨意蓋印,導(dǎo)致了現(xiàn)金管理失控。
第四是沒有定期的監(jiān)督檢查。按照《內(nèi)部會計控制規(guī)范—貨幣資金》第二十三條的要求,單位應(yīng)當(dāng)建立對貨幣資金業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,定期和不定期地進行檢查。在本案中,據(jù)陸某交待,自他接任會計以來,單位的領(lǐng)導(dǎo)從未有人看過他的賬簿,詢問過有關(guān)費用及現(xiàn)金的情況,更沒有對陸某的會計工作定期的進行監(jiān)督檢查。
三、建議
1、必須按照《內(nèi)部會計控制規(guī)范—貨幣資金》第六條規(guī)定要求, ……(未完,全文共1905字,當(dāng)前僅顯示1211字,請閱讀下面提示信息。
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