采購管理標(biāo)準(zhǔn)

　　1 范圍
　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了采購管理職責(zé)、管理內(nèi)容與方法、報(bào)告和記錄。
　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于永康市玉林混凝土有限公司計(jì)劃經(jīng)營部采購的管理。
　　2 職責(zé)
　　2.1 董事長或總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批合格供方評(píng)價(jià)表和合格供方名錄。
　　2.2 計(jì)劃經(jīng)營部負(fù)責(zé)組織對(duì)供方的評(píng)價(jià)、選擇控制和重新評(píng)價(jià)，負(fù)責(zé)編制采購計(jì)劃，簽訂采購合同，董事長或經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施物資采購。
　　2.3 生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)結(jié)算部、試驗(yàn)室參與對(duì)供方的評(píng)價(jià)、控制和重新評(píng)價(jià)工作，參與采購物資的驗(yàn)證。
　　2.4試驗(yàn)室負(fù)責(zé)制定原材料的采購質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和對(duì)采購原材料的驗(yàn)證;生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)結(jié)算部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)采購的重點(diǎn)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)證。
　　3 管理內(nèi)容和方法
　　3.1執(zhí)行公司yyl/qg0101-20
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略532字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
提供同類物資的質(zhì)量狀況與信譽(yù)評(píng)價(jià)。如交驗(yàn)合格率、供貨及時(shí)性等進(jìn)行評(píng)價(jià);
　　c) 對(duì)比其他使用者的使用經(jīng)驗(yàn)：了解其他公司對(duì)使用同類物資的經(jīng)驗(yàn)，評(píng)定是否適合我公司。
　　注：由計(jì)劃經(jīng)營部填寫《供方評(píng)價(jià)表》，經(jīng)評(píng)價(jià)合格會(huì)簽后，存入合格供方檔案。
　　3.4 合格供方選擇與審批
　　3.4.1 計(jì)劃經(jīng)營部根據(jù)《供方評(píng)價(jià)表》對(duì)各供方進(jìn)行綜合分析、比較、選擇出合格供方，并填寫《合格供方名冊(cè)》，同一種物資可選擇多個(gè)合格供方。
　　3.4.2 《供方評(píng)價(jià)表》、《合格供方名冊(cè)》報(bào)總經(jīng)理審批。
　　3.5 合格供方的控制與重新評(píng)價(jià)
　　3.5.1 對(duì)列入《合格供方名冊(cè)》的供方，采取以下方法進(jìn)行控制：
　　a) 每年12月份，由計(jì)劃經(jīng)營部組織各部門對(duì)在冊(cè)合格供方進(jìn)行全面評(píng)價(jià)一次，評(píng)價(jià)時(shí)要根據(jù)：
　　供方產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期及對(duì)問題的處理能力;
　　調(diào)查供方的財(cái)務(wù)能力、服務(wù)能力、信譽(yù)狀況和支持能力;
　　調(diào)查供方的顧客滿意度;
　　供方質(zhì)量管理體系審核情況和按計(jì)劃提供所需產(chǎn)品能力。
　　注：由計(jì)劃經(jīng)營部填寫《合格供方評(píng)價(jià)表》并納入合格供方檔案。
　　b) 需要時(shí)，采購員應(yīng)組織財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部等部門走訪合格供方，了解其運(yùn)營情況。
　　3.5.2 對(duì)考核不合格的供方，取消合格供方資格，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，從《合格供方名冊(cè)》中剔除，對(duì)此類供方一年內(nèi)不再重新選用。
　　3.5.3 由計(jì)劃經(jīng)營部建立并保存供方檔案，其中包括《供方調(diào)查表》、《供方評(píng)價(jià)表》、《合格供方名冊(cè)》及相關(guān)的證實(shí)資料。
　　3.6 采購實(shí)施
　　3.6.1 各相關(guān)部門和人員等按生產(chǎn)任務(wù)和庫存要求提出采購申請(qǐng)，填寫《采購申請(qǐng)單》，經(jīng)董事長或總經(jīng)理簽核后，交計(jì)劃經(jīng)營部采購。
　　3.6.2采購員應(yīng)按《采購申請(qǐng)單》和《合格供方名冊(cè)》與供方簽訂合同或下達(dá)訂單。對(duì)于長期供貨單位，可按年度簽訂合同，每次采購只下達(dá)訂單即可。
　　3.6.3 采購合同按《合同管理標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
　　3.7 采購信息
　　3.7.1 采購文件(包括采購產(chǎn)品的技術(shù)文件、采購申請(qǐng)單以及采購合同)應(yīng)包括擬采購物資的信息、質(zhì)量技術(shù)要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、數(shù)量、交付情況。適當(dāng)時(shí)還應(yīng)包括：
　　a) 對(duì)供方的產(chǎn)品、程序、過程、設(shè)施的要求;
　　b) 人員資格的要求;
　　c) 對(duì)供方質(zhì)量體系的要求;
　　注：采購員確定采購要求，在與供方溝通前，應(yīng)確保規(guī)定的采購要求是充分和適宜的。
　　3.7.2 采購文件須經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，采購人員使用采購文件時(shí)，應(yīng)認(rèn)真復(fù)核。
　　3.8 采購物品驗(yàn)證
　　3.8.1 對(duì)原材料的驗(yàn)證由于試驗(yàn)室進(jìn)行,實(shí)行本公司的《產(chǎn)品監(jiān)視和測量控制程序》;對(duì)設(shè)備、重點(diǎn)輔材由生產(chǎn)部組織相關(guān)部門進(jìn) ……（未完，全文共2349字，當(dāng)前僅顯示1493字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《采購管理標(biāo)準(zhǔn)》）