會(huì)議材料的寫(xiě)作方法

　　
　　
　　進(jìn)行民主決策、安排部署工作、交流工作經(jīng)驗(yàn)等，往往需要開(kāi)會(huì)。會(huì)議已成為現(xiàn)代社會(huì)不可缺少的工作方法。目前包括金融系統(tǒng)在內(nèi)的各個(gè)部門(mén)的會(huì)議都很多，文件也很多，領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的篇幅也很長(zhǎng)。人們貶稱(chēng)文多會(huì)多為“文山會(huì)�！�。其實(shí)，我國(guó)的會(huì)議并沒(méi)有西方一些發(fā)達(dá)國(guó)家的多，關(guān)鍵是會(huì)議的開(kāi)法不同、效果有異。一個(gè)會(huì)議能否收到預(yù)期效果，關(guān)鍵在于會(huì)議材料的質(zhì)量高低。如果會(huì)議材料準(zhǔn)備得好，會(huì)議的效果就會(huì)理想。
　　會(huì)議材料包括三大塊：一是會(huì)前材料，
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和文種詞組成。如《中國(guó)工商銀行**市分行年度工作會(huì)議方案》、《全省建行紀(jì)檢監(jiān)察保衛(wèi)工作會(huì)議方案》。
　　正文主要包括會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主要任務(wù)、參加人員、會(huì)議日程安排、會(huì)議編組、會(huì)議組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、會(huì)議經(jīng)費(fèi)等。
　　落款主要標(biāo)明制作會(huì)議方案的單位、時(shí)間。
　　會(huì)議方案是組織會(huì)議的具體工作方案，必須為會(huì)議的程序服務(wù)。撰寫(xiě)會(huì)議方案應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議程序的需要，依次分項(xiàng)敘述，以使方案清楚、明了，易于操作。為使會(huì)議方案規(guī)范化，有的單位印制有表格式的會(huì)議方案，會(huì)前按要求認(rèn)真填寫(xiě)。
　　二、會(huì)議通知
　　會(huì)議通知，是在會(huì)議召開(kāi)之前向參加會(huì)議的單位或個(gè)人發(fā)出的事項(xiàng)性文件。會(huì)議規(guī)模較大，內(nèi)容較為重要，參加人員居住分散的會(huì)議，都應(yīng)當(dāng)發(fā)出書(shū)面會(huì)議通知。
　　會(huì)議通知由題目、主送機(jī)關(guān)、正文、落款組成。
　　題目多由發(fā)文機(jī)關(guān)、會(huì)議名稱(chēng)和文種詞（通知）組成。如《中國(guó)工商銀行**地區(qū)分行關(guān)于召開(kāi)不良貸款清收盤(pán)活工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)的通知》。有的會(huì)議通知題目省去發(fā)文機(jī)關(guān)，由會(huì)議名稱(chēng)和文種詞組成。如《關(guān)于召開(kāi)全市農(nóng)村信用社財(cái)務(wù)工作會(huì)議的通知》。也有的只寫(xiě)“會(huì)議通知”或“通知”。
　　主送機(jī)關(guān)是指參加會(huì)議的單位。如召開(kāi)農(nóng)業(yè)銀行全市各縣市區(qū)支行行長(zhǎng)會(huì)議，其會(huì)議通知 的主送機(jī)關(guān)是全市農(nóng)行各縣支行、市行各二級(jí)機(jī)構(gòu)。
　　正文應(yīng)當(dāng)交代召開(kāi)會(huì)議的單位，會(huì)議起止時(shí)間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容、參加人員、有關(guān)要求等等。有的會(huì)議還應(yīng)當(dāng)在通知中寫(xiě)明參加會(huì)議人員需要準(zhǔn)備哪些材料，印制多少份；有的會(huì)議要求提前告知參加會(huì)議人員的單位、姓名、性別、職務(wù)等。若參加會(huì)議人員距離較遠(yuǎn)，還應(yīng)當(dāng)提前告知乘坐的車(chē)次、航班等，以便接站。
　　落款應(yīng)當(dāng)標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)和發(fā)文日期。
　　三、會(huì)議指南
　　會(huì)議指南，包括會(huì)議須知、會(huì)議作息時(shí)間表、會(huì)議日程 ……（未完，全文共1581字，當(dāng)前僅顯示1005字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《會(huì)議材料的寫(xiě)作方法》）