新時期計算機(jī)系統(tǒng)集成經(jīng)理能力需求
一、前言
項(xiàng)目管理的產(chǎn)生起源于傳統(tǒng)行業(yè),目前廣泛應(yīng)用于各行各業(yè),尤其是計算機(jī)信息集成行業(yè)等高科技企業(yè)。其根本原因在于適應(yīng)瞬息萬變的組織經(jīng)營環(huán)境,提高企業(yè)的核心競爭力。
計算機(jī)信息集成行業(yè)較之其它傳統(tǒng)行業(yè)來講,其項(xiàng)目的特點(diǎn)具有動態(tài)性和不確定性,項(xiàng)目管理過程不可簡單重復(fù),靈活性較強(qiáng)。這些特點(diǎn)使得計算機(jī)信息集成行業(yè)的項(xiàng)目成功率始終處于一個較低的水平,不僅造成了直接的經(jīng)濟(jì)損失,而且制約著行業(yè)的發(fā)展。
1994年,standish group 對于it 8400個項(xiàng)目(投資250億美圓)的研究結(jié)果表明:項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的只有16%,需要補(bǔ)救的項(xiàng)目占50%,完全失敗的項(xiàng)目為34%。據(jù)分析,成功的軟件項(xiàng)目依賴于成功的項(xiàng)目管理。而失敗的原因很多,拙劣的范圍管理占據(jù)了相當(dāng)大的比重。其中項(xiàng)目經(jīng)理對于項(xiàng)目的把握不準(zhǔn)確、無法清晰的控制項(xiàng)目的進(jìn)程、無法完全的利用人力資源都是項(xiàng)目失敗的重要環(huán)節(jié)。
現(xiàn)代項(xiàng)目經(jīng)理不僅要有運(yùn)用各種管理工具來進(jìn)行計劃和控制的專業(yè)技術(shù)能力,還要有經(jīng)營管理等其他多方面能力,項(xiàng)目經(jīng)理必須通過
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特征及其技能對于選拔和培訓(xùn)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理具有重要意義。
1. 項(xiàng)目經(jīng)理的職業(yè)特征
職業(yè)是個體因工作時間的積累和工作態(tài)度的好壞而不斷發(fā)展的工作活動和職位。職業(yè)包含著3層含義:隨著時間積累而發(fā)展變化的方向和途徑;個人和組織間的相互作用和影響;提供了與職業(yè)相關(guān)的身份。我們可以依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)對職業(yè)作以下分類:常規(guī)型與交際型,線型與螺旋型、長期型與短期型。下面通過與部門經(jīng)理的比較來說明項(xiàng)目經(jīng)理的職業(yè)特征。
。╨)從個性因素來看,部門經(jīng)理(如財務(wù)經(jīng)理、銷售經(jīng)理、人事經(jīng)理)屬于常規(guī)型職業(yè)。他們在一個相對穩(wěn)定的工作環(huán)境里,依照明確的工作程序,精確地組織和評價大量的信息。部門經(jīng)理通常是順從、有序、講究效率和不易變通的。 項(xiàng)目經(jīng)理屬于交際型職業(yè)。他們集中精力指導(dǎo)、幫助和帶領(lǐng)他人去實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),不喜歡非常有序的工作環(huán)境。他們通常是隨和、友善、機(jī)智、善解人意和樂于助人的。自信、奮進(jìn)、精力充沛和善于溝通是一個優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有的品質(zhì)。
。2)從職業(yè)發(fā)展方向來看,部門經(jīng)理屬干線型發(fā)展的職業(yè)。理想的線型職業(yè)包含著一系列隨著責(zé)權(quán)增加而不斷上升的職位級別。部門經(jīng)理有著強(qiáng)烈的線形的職業(yè)發(fā)展方向意識。他們受到工作中各種機(jī)遇的激勵,不斷追尋著更大的權(quán)力和工作業(yè)績。項(xiàng)目經(jīng)理屬于螺旋型發(fā)展的職業(yè)。理想的螺旋型職業(yè)是指從一個專業(yè)領(lǐng)域(如工程)轉(zhuǎn)向相關(guān)的專業(yè)領(lǐng)域(如產(chǎn)品開發(fā))。新領(lǐng)域吸取了舊領(lǐng)域的知識和技能,同時又會給另一個全新領(lǐng)域的發(fā)展開啟一扇大門。螺旋型職業(yè)的從業(yè)者關(guān)注的是專業(yè)知識和技能的積累和提高,追求個人及其創(chuàng)造力的發(fā)展。
。3)從職業(yè)的持續(xù)狀態(tài)來看,部門經(jīng)理通常是一種相對固定的長期職位。而項(xiàng)目經(jīng)理受單個項(xiàng)目周期的限制,通常是一種短期性職位,也更具流動性和不穩(wěn)定性。
由此可見,項(xiàng)目經(jīng)理與部門經(jīng)理在個性、職業(yè)發(fā)展方向與途徑等方面都有很大的區(qū)別。這也對項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)手口技能提出了更高的要求。
2. 項(xiàng)目經(jīng)理的能力要求
項(xiàng)目經(jīng)理的能力要求既包括“軟”的方面——個性因素,也包括“硬”的方面——管理技能和技術(shù)技能。
(1)個性因素。項(xiàng)目經(jīng)理個性方面的素質(zhì)通常體現(xiàn)在他與組織中其他人的交往過程中所表現(xiàn)出來的理解力和行為方式上。素質(zhì)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理能夠有效理解項(xiàng)目中其他人的需求和動機(jī)并具有良好的溝通能力。具體內(nèi)容包括:號召力——調(diào)動下屬工作積極性的能力;交流能力——有效傾聽、勸告和理解他人行為的能力;應(yīng)變能力——靈活、耐心和耐力;對政策高度敏感;自尊;熱情。
。2)管理技能。管理技能首先要求項(xiàng)目經(jīng)理把項(xiàng)目作為一個整體來看待,認(rèn)識到項(xiàng)目各部分之間的相互聯(lián)系和制約以及單個項(xiàng)目與母體組織之間的關(guān)系。只有對總體環(huán)境和整個項(xiàng)目有清楚的認(rèn)識,項(xiàng)目經(jīng)理才能制定出明確的目標(biāo)和合理的計劃。具體包括:計劃;組織;目標(biāo)定位;對項(xiàng)目的整體意識;處理項(xiàng)目與外界之間關(guān)系的能力;以問題為導(dǎo)向的意識;授權(quán)能力——使項(xiàng)目團(tuán)隊成員共同參與決策。
(3)技術(shù)技能。技術(shù)技能是指理解并能熟練從事某項(xiàng)具體活動,特別是包含了方法、過程、程序或技術(shù)的活動。優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有該項(xiàng)目所要求的相關(guān)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)或知識。技術(shù)技能包括在具體情況下運(yùn)用管理工具和技巧的專門知識和分析能力。具體包括;使用項(xiàng)目管理工具和技巧的特殊知識;項(xiàng)目知識;理解項(xiàng)目的方法、過程和程序;相關(guān)的專業(yè)技術(shù);計算機(jī)應(yīng)用能力。
根據(jù)對來自各個領(lǐng)域的85位項(xiàng)目經(jīng)理的問卷調(diào)查,美國學(xué)者對這三大類能力的相對重要性作了比較。調(diào)查方法為:要求85位項(xiàng)目經(jīng)理給三大類共18項(xiàng)技能分別打分,每項(xiàng)分?jǐn)?shù)為l~7分。7分代表最重要的技能,l分為最不重要的技能。然后,再將各類得分換算為百分比。
個性因素所占百分比為39.6%,它是項(xiàng)目經(jīng)理最重要的能力;管理技能的百分比為36.9%,處于次重要的地位;技術(shù)技能的百分比為23.5%,是相對最不重要的技能。所以說項(xiàng)目經(jīng)理的技術(shù)技能強(qiáng)調(diào)的是通才,而不是單一學(xué)科的專家。這種技術(shù)技能是使項(xiàng)目經(jīng)理有能力了解項(xiàng)目主要專業(yè)的技 ……(未完,全文共4285字,當(dāng)前僅顯示2164字,請閱讀下面提示信息。
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