談干部檔案管理工作

目錄/提綱：……
一、干部檔案的作用
一是憑證作用，二是參考作用
2、參考作用：它是撰寫各類歷史的參考，地方志、廠史等方面，有參考價(jià)值
二、干部檔案的特點(diǎn)：
1、分類劃一
2、整理統(tǒng)一
3、動(dòng)態(tài)管理
4、重點(diǎn)突出保密管理
5、檔案流動(dòng)性大
6、檔案保管期限單一
三、干部檔案管理部門的職責(zé):
四、檔案的內(nèi)容和分類
（一）各級(jí)組織、人事部門對(duì)所管理干部都要建立干部檔案
（二）干部檔案正本由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成
五、檔案材料的排列
1、按時(shí)間順序排列
2、按材料之間關(guān)系排列
3、按問(wèn)題順序排列
4、按材料價(jià)值排列
六、檔案的提供利用
（二）檔案管理單位，要根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料
（三）凡查閱干部檔案，利用單位應(yīng)派中共黨員干部到保管單位查閱室查閱
（四）檔案一般不外借
（六）借用、查閱檔案的單位或個(gè)人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容
七、干部檔案的轉(zhuǎn)遞
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談干部檔案管理工作

國(guó)家檔案局令第8號(hào)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，經(jīng)2006年9月19日國(guó)家檔案局局務(wù)會(huì)議審議通過(guò)并公布實(shí)行�！兑�(guī)定》第三部分附錄了《干部檔案工作條例》，為更好地學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)這項(xiàng)工作，現(xiàn)將干部檔案管理工作介紹如下：
一、干部檔案的作用
（一）檔案的作用：一是憑證作用，二是參考作用。
1、憑證作用：檔案內(nèi)容廣泛，檔案形成的年代不同、單位或部門不同，檔案上留有單位或某些個(gè)人標(biāo)記。如公章、私人印鑒、領(lǐng)導(dǎo)簽署（名）等等。這些材料在歸檔時(shí)已作過(guò)鑒別，經(jīng)組織認(rèn)可，具有特殊的法律效用，因此在人員任免、工作調(diào)動(dòng)、晉級(jí)等方面，具有明顯的憑據(jù)作用。人事檔案是各級(jí)組織歷史地、全面地了解人員，正確使用人才的重要依據(jù)。是有效解決個(gè)人切身利益相關(guān)問(wèn)題的憑證和依據(jù)。
2、參考作用：它是撰寫各類歷史的參考，地方志、廠史等方面，有參考價(jià)值。
二、干部檔案的特點(diǎn)：

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干部檔案一樣按照規(guī)定進(jìn)行整理，可區(qū)別不同情況，視其內(nèi)容多少進(jìn)行取舍。區(qū)分干部檔案與文書檔案，是做好干部檔案工作基礎(chǔ)。如：干部任免、調(diào)資、獎(jiǎng)懲、評(píng)定職稱等審批表是干部檔案歸檔范圍；而其形成的文件則是文書檔案的歸檔范圍。
三、干部檔案管理部門的職責(zé):
(一)保管干部檔案，為國(guó)家積累檔案史料;
(二)收集、鑒別和整理干部檔案材料;
(三)辦理干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞；
(四)登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況;
(五)為有關(guān)部門提供干部的情況;
(六)做好干部檔案的安全、b_m、保護(hù)工作;
(七)調(diào)查研究干部檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞
好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo);
(八)推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù);
(九)定期向檔案館(室)移交死亡干部的檔案;
(十)辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。
四、檔案的內(nèi)容和分類
（一）各級(jí)組織、人事部門對(duì)所管理干部都要建立 干部檔案。干部檔案分為正本和副本，副本根據(jù)工作需要建立。
（二）干部檔案正本由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成。內(nèi)容及其分類:
第一類 履歷材料;
第二類 自傳材料;
第三類 鑒定、考核、考察材料;
第四類 學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(包括學(xué)歷、 學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績(jī)、審批材料) ;
第五類 政治歷史情況的審查材料(包括酬。、復(fù)查 材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時(shí)間等問(wèn)題的審查材料) ;
第六類 參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；
第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料(包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、英雄 模范先進(jìn)事跡) ;
第八類 處分材料(包括瓢別、復(fù)查材料，免于處分的處理意見) ;
第九類 錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退 離休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料;
第十類 其他可供組織上參考的材料。
干部檔案副本是干部檔案正本主要材料的復(fù)制件。干部檔案副本的具體內(nèi)容，由正本中以下主要材料的復(fù)制件(或重復(fù)件)構(gòu)成:
第一類的近期履歷材料;
第三類的主要鑒定、干部考核材料;
第四類的學(xué)歷、學(xué)位和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料;
第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料；
第七條的獎(jiǎng)勵(lì)材料；
第八條的處分決定（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料；
第九條的任免呈報(bào)表和工資、待遇、出國(guó)審批材料。
其他類別如有重復(fù)的材料，也可以歸入副本。
五、檔案材料的排列
1、按時(shí)間順序排列。以材料形成時(shí)間先后為序，由遠(yuǎn)及近對(duì)材料進(jìn)行排列。如履歷材料，就可按形成的具體時(shí)間來(lái)排列，形成時(shí)間早的在前，近期的在后。
2、按材料之間關(guān)系排列。這種排列方法多用于系列材料排列。一般說(shuō)，系列材料中有些占主導(dǎo)地位，有些則作為輔助材料。按材料之間關(guān)系排列，就是把主導(dǎo)材料放在最前面，其余的依次排列（大部分再以時(shí)間順序排列）。
3、按問(wèn)題順序排列。這種方法多用于某些系列材料中的輔助材料。如證明材料，根據(jù)結(jié)論中所涉及問(wèn)題的先后次序來(lái)對(duì)材料進(jìn)行排列。
4、按材料價(jià)值排列。以材料價(jià)值大小為序?qū)Σ牧线M(jìn)行排列。如入黨、入團(tuán)材料，入黨的有關(guān)材料相對(duì)入團(tuán)的材料來(lái)說(shuō)更為重要，應(yīng)把入黨的材料排在入團(tuán)的材料之前。
六 ……（未完，全文共2774字，當(dāng)前僅顯示1763字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《談干部檔案管理工作》）