區(qū)林業(yè)局2010年退耕還林工程檔案管理情況的總結(jié)報告

目錄/提綱：……
一、高度重視，加強領導
二、健全了管理制度，規(guī)范了檔案管理
三、落實專職檔案人員，加強業(yè)務培訓
四、扎實做好退耕還林工程基礎資料的收集整理工作
五、不斷提高檔案管理的信息化水平
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區(qū)林業(yè)局2010年退耕還林工程檔案管理情況的總結(jié)報告

市林業(yè)局：
根據(jù)國家林業(yè)局《關于進一步加強退耕還林工程檔案工作的通知》（林退發(fā)〔2009〕250號）文件的要求，我局進一步加強了退耕還林工程檔案管理。現(xiàn)將檔案管理工作的相關情況總結(jié)報告于后：
一、高度重視，加強領導
我區(qū)自2001年實施退耕還林以來，累計實施退耕還林面積3.7萬畝，涉及12鄉(xiāng)鎮(zhèn)12個街道辦事處，退耕農(nóng)戶31122戶。 按照現(xiàn)行的退耕還林補助政策，
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印發(fā)的《退耕還林工程檔案管理辦法》的有關規(guī)定，結(jié)合我局實際，進一步充實和完善了退耕還林工程檔案管理辦法、檔案工作職責和任務以及檔案資料的收集、立卷、歸檔、b_m、保管、利用、統(tǒng)計、鑒定、銷毀等一系列制度。
規(guī)范了歸檔程序，退耕還林工程資料由固定的專職檔案員立卷保存，專人負責，明確職責；規(guī)范了歸檔內(nèi)容，對國家、省、市、區(qū)委和政府的有關退耕還林政策文件、本局內(nèi)形成的工程會議紀要以及有關重大問題的決定、工作安排實施意見等均納入檔案管理，在技術檔案管理上，對在退耕還林工程建設中的作業(yè)設計、種苗供應、與農(nóng)戶簽訂的退耕還林合同底卡、檢查驗收、政策兌現(xiàn)等各環(huán)節(jié)形成的報告、圖、表、卡、冊、聲、像及其他原始資料進行嚴格管理，力求建檔規(guī)范，保存完整；規(guī)范了檔案的使用，在工程檔案利用上一律實行借閱登記、限期返還制度。凡外單位查閱檔案必須由查閱單位開具證明，經(jīng)局長批準同意后，方可查閱，任何單位及個人均無權將原始檔案帶出檔案室。
三、落實專職檔案人員，加強業(yè)務培訓
退耕還林工作是一項業(yè)務性較強的工作，作為一名專職檔案人員，既要有檔案業(yè)務知識，又要有一定的林業(yè)專業(yè)知識，我局專門從技術人員中配備了1名專職退耕還林工程檔案人員。為進一步提高檔案工作規(guī)范化、科學化管理水平，多次派其參加省、市、區(qū)組織的相關檔案管理業(yè)務培訓，并邀請區(qū)檔案局有關人員到我局進行現(xiàn)場指導，做到檔案管理的標準化。
四、扎實做好退耕還林工程基礎資料的收集整理工作
收集整理工作是檔案管理的基礎環(huán)節(jié)，收集整理工作做好了，才能保證檔案進一步立卷和歸檔管理。由于退耕還林工程涉及的環(huán)節(jié)多、量大、面廣，收集資料的難度和任務相當艱巨，為了使保管的資料既能反映退耕還林工程的實際情況，維護其歷史原貌，又 便于保管和利用，專職檔案人員 ……（未完，全文共1510字，當前僅顯示960字，請閱讀下面提示信息。收藏《區(qū)林業(yè)局2010年退耕還林工程檔案管理情況的總結(jié)報告》）