辦公室5S管理制度

目錄/提綱：……
二、本制度適用于杭州錢江新城砂之船商業(yè)管理有限公司
三、辦公室5S管理包括：整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)等五個方面
四、總經辦為辦公室5S管理工作的歸口管理部門
五、辦公室“整理”具體要求：
六、辦公室“整頓”要求：
（一）個人辦公區(qū)：
4、電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機置桌面下
5、垃圾簍：罩黑色塑料袋，置寫字臺右下角
7、外衣、手袋：置掛于衣帽架上或抽屜內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上
（二）辦公室整頓要求：
1、飲水機：放指定地點，不得隨意移動
2、報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內
3、文件柜：放在指定位置，不得隨意移動
（三）文件、資料管理“整頓”要求：
（四）信件、電子郵件“整頓”要求：
七、辦公室“清掃”要求：
八、辦公室“清潔”要求：
1、徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作
九、辦公室人員“素養(yǎng)”要求：
（一）公司員工應遵守公司《員工手冊》等日常管理規(guī)章制度
（二）素養(yǎng)巡查：
1、總經辦每天兩次例行巡查（早晨、中午）
2、每月底，總經辦對辦公室5S執(zhí)行情況進行統(tǒng)計并公布統(tǒng)計結果
十、5S執(zhí)行情況獎懲辦法：
3、對月度內5S執(zhí)行良好，未出現(xiàn)扣分情況的，予以通報表揚
4、辦公室5S執(zhí)行情況將作為年終先進評比的重要參考依據(jù)之一
十一、本制度由總經辦起草并負責解釋
十二、本制度自頒布之日起執(zhí)行
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辦公室5S管理制度

一、為了營造一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，使辦公室管理及企業(yè)文化建設提升到一個新的層次，特制定本制度。
二、本制度適用于杭州錢江新城砂之船商業(yè)管理有限公司。
三、辦公室5S管理包括：整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)等五個方面。
四、總經辦為辦公室5S管理工作的歸口管理部門。
五、辦公室“整理”具體要求：
1、每月對文件（包括電子文檔）作盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的兩部分。其中，必要文件進行整理保存；不要的予以銷毀。
2、每月對表單記錄（包括電子文檔）作盤點，盤點后的有效表單記錄進行整理保存。
3、對辦公區(qū)域的物品，包括辦公桌椅、文件柜、計算機、打印機、傳真
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、坐椅一律不能放任何物品；人離開時椅子調正，離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內。
4、電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機置桌面下。
5、垃圾簍：罩黑色塑料袋，置寫字臺右下角。
6、、桌洞下不得堆積雜物；
7、外衣、手袋：置掛于衣帽架上或抽屜內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。
（二）辦公室整頓要求：
1、飲水機：放指定地點，不得隨意移動。
2、報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內。
3、文件柜：放在指定位置，不得隨意移動。
（三）文件、資料管理“整頓”要求：
1、將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置于文件夾內；機密類文件須妥善保存。同時，根據(jù)應用情況將文件分為每日必用、常用和不常用三種，不常用的文件要盡快處置。
2、計算機里的電子文檔、資料分類必須條理清晰；電子文件需要永久、長期保存的，應形成紙質和辦公軟件等雙套介質材料歸檔保存。
3、儲存公用信息的軟盤須在標簽上注明白標題，并明確存儲在硬盤和軟盤里的信息聯(lián)系，同時軟盤也應該像保存文件一樣，保存在專用的文件夾里。
（四）信件、電子郵件 “整頓”要求：
1、做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里；
2、重要郵件應該及時備份；電腦硬盤中應專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面；
七、辦公室“清掃”要求：
1、公司辦公區(qū)有專門的保潔人員，公共區(qū)域（如通道、會議室等）不需員工自行清掃。辦公室清掃的對象主要為：
①個人辦公區(qū)域：桌面、桌洞；
②辦公設備：電腦、傳真機、復印機、打印機等。
清掃基準對象 清掃標準要求 周期 清掃時間
清掃對象 清掃標準 清掃周期 清掃時間
個人區(qū)域 桌面干凈整潔、桌洞內無垃圾、無雜物遺落。 每天5分鐘 每天下班后5分鐘
辦公設備 主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢。 每周一次 每周五下班前15分鐘
文件資料 桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機密文件，無與工作無關的文件、資料。 每月一次 月末
八、辦公室“清潔”要求：
1、徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。
2、利用文化宣傳活動，保持新鮮活躍的活動氣氛，使“5S” 意識長期保持。
九、辦公室人員“素養(yǎng)”要求：
（一）公司員工應遵守公司《員工手冊》等日常管理規(guī)章制度。
（二）素養(yǎng)巡查：
1、總經辦每天兩次例行巡查（早晨、中午）。
2、每月底，總經辦對辦公室 5S執(zhí)行情況進行統(tǒng)計并公布統(tǒng)計結果。
十、5S執(zhí)行情況獎懲辦法：
1、5S執(zhí)行情況 ……（未完，全文共2205字，當前僅顯示1402字，請閱讀下面提示信息。收藏《辦公室5S管理制度》）