檔案管理制度

目錄/提綱：……
一、分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
二、局檔案員職責(zé)
三、分管檔案工作的各處（室）領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
四、各處、室專（兼）職檔案人員職責(zé)
一、收集歸檔范圍
二、歸檔份數(shù)
三、歸檔時間和方法
二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動用
五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)
七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報告，及時追查
八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料
九、不允許將機密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件
十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生
……

　　目錄
　　檔案工作崗位責(zé)任制
　　文件、材料收集歸檔制度
　　檔案鑒定制度
　　檔案借閱管理制度
　　檔案b_m管理制度
　　檔案復(fù)制制度
　　檔案統(tǒng)計制度
　　檔案庫房管理制度
　　檔案銷毀制度
　　
　　檔案工作崗位責(zé)任制
　　一、分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
　�、苯M織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策的活動。
　�、布訌妼謾n案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。
　�、酬P(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。
　　二、局檔案員職責(zé)
　�、必瀼貙嵤稒n案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。
　　⒉對各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監(jiān)督和指導(dǎo)。
　�、池�(fù)責(zé)收集出國考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略722字，正式會員可完整閱讀）……　
表。
　　文件、材料收集歸檔制度
　　一、收集歸檔范圍
　　本機關(guān)在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關(guān)關(guān)系很密切的文件材料包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。
　　一本級文件
　�、备鞣N代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀(jì)要。
　�、�工作計劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報、簡報、通報、通知。
　　⒊各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報告。
　�、聪蛏霞壵埵�，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復(fù)、通知。
　�、蹈黜棝Q定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。
　�、陡骷夘I(lǐng)導(dǎo)的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。
　�、贩从成a(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。
　�、父鞣N報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。
　　、反映本機關(guān)、本地區(qū)重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。、電報、重要電話記錄、機關(guān)工作日記。
　�、蹦觇b、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。
　�、脖緳C關(guān)制發(fā)的獎狀、獎證、獎?wù)�、獎旗、獎品。�?br>　�、秤嘘P(guān)房產(chǎn)、財產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。
　�、匆压嗜藛T資料。
　�、抵匾娜嗣駚硇偶疤幚聿牧稀＊�
　�、侗緳C關(guān)編輯、出版的書刊、資料樣板。
　　⒎本機關(guān)包括上報和下批干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統(tǒng)計、報表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。
　　二上級文件材料
　�、鄙霞壈ǜ鞑块T及派駐本機關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同有關(guān)本機關(guān)、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗材料。
　　⒉各級領(lǐng)導(dǎo)同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機關(guān)、本地區(qū)時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。
　�、成霞壈l(fā)給本機關(guān)的獎狀、獎冊、獎?wù)隆ⅹ勂�、獎品。�?br>　�、瓷霞増罂d有關(guān)本機關(guān)、本地區(qū)情況的文章。
　　三同級文件材料
　�、庇嘘P(guān)單位與本機關(guān)聯(lián)合召開會議，共同進行工作，協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。
　　⒉有關(guān)單位與本機關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。
　�、秤嘘P(guān)單位與本機關(guān)涉及比較重要的工作或問題的來往文書。
　　⒋有關(guān)單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。四下級文件材料
　�、蹦昙径�工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。
　　⒉重要的調(diào)查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗、重要的請示、法規(guī)性的備案文件。
　�、持匾拿麅�、登記表。
　�、创笫掠洝⒒厩闆r匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。
　　二、歸檔份數(shù)
　　文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。
　　三、歸檔時間和方法
　　一凡經(jīng)過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。
　　二凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關(guān)人員收集，交由綜合檔案室歸檔。
　　三一項工作已完成時包括一項已完成或一個會議已結(jié)束，一個問題已解決，一件案件已處理等，由各部門辦公室的有關(guān)人員，將進行該項工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。
　　四外出開會、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項活動結(jié)束時交由文書檔案員歸檔。
　　五年度工作總結(jié)、各種年報、黨員、干部名冊，應(yīng)于翌年一月底前交文書檔案歸檔。
　　六每年的二月底前進行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的 ……（未完，全文共5772字，當(dāng)前僅顯示2027字，請閱讀下面提示信息。收藏《檔案管理制度》）