養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理辦法
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第一章總則
第一條為了規(guī)范養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理,依據(jù)《公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)》、《養(yǎng)護(hù)綱要》等資料,結(jié)合養(yǎng)護(hù)中心實(shí)際,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于養(yǎng)護(hù)中心所有技術(shù)資料的管理,包括文書、聲像、科技、電子資料。
第三條養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理本著高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)的要求,力求管理規(guī)范、歸類準(zhǔn)確、保存完整。
第二章資料分類
第四條養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料分為以下幾類:
、惫こ坦芾眍悾
、艑m(xiàng)工程資料;
⑵養(yǎng)護(hù)工程月報(bào):①施工單位上報(bào)
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略401字,正式會(huì)員可完整閱讀)……
盒、錄音筆、刻錄機(jī)、光盤等。
第六條內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),及時(shí)記錄、收集有關(guān)資料,定期整理,分類歸檔,對(duì)于日常管理類資料可按需匯編成冊(cè),對(duì)于規(guī)模較大的工程資料應(yīng)裝訂成冊(cè);對(duì)于計(jì)算機(jī)管理的重要資料,應(yīng)定期用軟盤或光盤備份,以保證各項(xiàng)資料的準(zhǔn)確、完整、有序。
第七條文書版的資料要求保存其相應(yīng)的電子版,聲像資料要求保留相應(yīng)的光盤。
第八條b_m資料要專門放置在專門檔案柜中嚴(yán)格進(jìn)行管理。
第四章資料報(bào)送及收集方法
第九條各施工單位按照《養(yǎng)護(hù)中心公文處理辦法》定期向養(yǎng)護(hù)中心報(bào)送施工資料,養(yǎng)護(hù)中心各相關(guān)負(fù)責(zé)人將其整理后送至養(yǎng)護(hù)中心工程技術(shù)檔案室存檔。
第十條所有函件必須統(tǒng)一到養(yǎng)護(hù)中心內(nèi)業(yè)管理員處進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。
第十一條工程辦公室負(fù)責(zé)每月施工單位例會(huì)會(huì)議內(nèi)容的記錄整理。
第五章附則
第十二條本辦法由養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十三條本辦法自發(fā)文之日起試行。
附表:
養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料范圍及保管期限表
編號(hào)
歸檔文件
保管期限
主管機(jī)關(guān)
建設(shè)單位
一、
工程管理類
專項(xiàng)工程資料
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
養(yǎng)護(hù)工程月報(bào)
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
年度計(jì)劃
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
季度計(jì)劃
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
養(yǎng)護(hù)工程臺(tái)帳
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
函件
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
養(yǎng)護(hù)規(guī)劃
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
合同
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
二、
巡查檢查類
安全巡查簡(jiǎn)報(bào)
短期
短期
質(zhì)量檢查結(jié)果
短期
短期
文明施工檢查
短期
短期
三、
評(píng)定報(bào)告類
季度養(yǎng)護(hù)評(píng)定報(bào)告
長(zhǎng)期
長(zhǎng)期
四、
計(jì)算機(jī)管理類
路面管理系統(tǒng)報(bào)告
長(zhǎng)期
橋梁管理系統(tǒng)報(bào)告
長(zhǎng)期
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