公司行政事務(wù)管理制度

目錄/提綱：……
一、內(nèi)部會議管理辦法
（二）、公司級會議的組織者為綜合處
（六）、因故不能參加會議的，必須親自向綜合處說明理由
（七）、會議決議事項，與會人員應(yīng)在會后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事
（九）、部門有關(guān)會議如需綜合處協(xié)助的應(yīng)提前通知綜合處，以便做出統(tǒng)一安排
二、對外出租會議室、多功能廳管理辦法
一、公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)
二、各處室、部門使用管理插卡電話，經(jīng)理辦公室使用加鎖電話
三、電話卡由辦公室負責刷卡
五、各處室負責人及員工要切實負起責任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話
六、由辦公室定期到電信局對各處室及部門電話使用情況進行查詢監(jiān)督，并予以公布
一、公文撰寫
二、公文發(fā)放
三、公文的傳閱
四、公文歸檔
一、職責及范圍
（二）辦公用品的采購、保管及發(fā)放歸口綜合處管理
二、辦公用品計劃、采購、保管及發(fā)放管理辦法
一、職責及范圍
二、更新、維修及維護保養(yǎng)
三、辦公設(shè)備使用管理規(guī)定
一、辦公復印、傳真的管理部門為綜合處
二、復印、傳真承辦范圍為行政管理文件、合同及各類相關(guān)資料，私人資料恕不接待
四、各處室在進行傳真文件或資料時，要填寫《傳真收、發(fā)文登記表》
五、綜合處每×月×日根據(jù)使用紙張的實際數(shù)量，按成本匯總后報財務(wù)處
一、職責及范圍
二、印刷品的印制、領(lǐng)用及保管
四、司機出車統(tǒng)一由綜合處長批準
……
總則
　　為進一步適應(yīng)公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認證的實施，規(guī)范公司行政事務(wù)管理行為，理順內(nèi)部關(guān)系，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務(wù)類文件，以加強行政管理的有效性，并在公司內(nèi)部形成辦事有程序，工作有標準，事事有人管，人人有專責的工作局面。
　　第一章會議管理制度
　　一、內(nèi)部會議管理辦法
　�。ㄒ唬�、公司會議主要包括總經(jīng)理辦公會議、工作調(diào)度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。
　�。ǘ⒐炯墪h的組織者為綜合處。
　�。ㄈh由綜合處提供服務(wù)，會議召開應(yīng)提供、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務(wù)，會議結(jié)束后，根據(jù)情況撰寫會議紀要，必要時提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務(wù)。
　　（四）、會議通知形式主要為電話通知，處長、部門經(jīng)理及以上人員應(yīng)通知到本人，其他人員通知到部門，由各部門自行通知。
　�。ㄎ澹�、與會人庇ρ細褡袷鼗嵋榧吐�，矇馁Q(mào)俚
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　三、電話卡由辦公室負責刷卡。每次刷卡標準，處長元，部門經(jīng)理和管理人員元，其他員工元，綜治辦帶班組長每人元。使用完話費后，到辦公室刷卡，并進行登記。
　　四、安裝管理插卡電話后，不允許私接電話機通話，否則，將追究其直接責任人或部門負責人的責任，并依法追繳相應(yīng)的電話費。
　　五、各處室負責人及員工要切實負起責任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。
　　六、由辦公室定期到電信局對各處室及部門電話使用情況進行查詢監(jiān)督，并予以公布。
　　第三章公文收發(fā)傳閱管理制度
　　根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際情況，現(xiàn)就非質(zhì)量、環(huán)境體系文件收發(fā)、傳閱管理辦法規(guī)定如下：
　　一、公文撰寫
　�、惫牟輸M。根據(jù)需要和領(lǐng)導指示初步擬定文稿。公司發(fā)文由綜合處草擬，涉及各處室職責，需要由公司統(tǒng)一行文的，由各處室、部門草擬文稿。
　�、补膶徍恕Ｖ笇Σ輸M文稿的審核，由綜合處負責。審核的主要內(nèi)容是：看是否的確需由公司統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求等。不需由公司統(tǒng)一行文的公文，由各處室、部門自行發(fā)文。
　�、彻膹秃�。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿，重點是看：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。
　�、垂暮灠l(fā)。將經(jīng)審核的文稿交領(lǐng)導簽字，批準發(fā)文。公司級公文由總經(jīng)理簽發(fā)，各處室、部門或某特定業(yè)務(wù)范圍的行文，由處室、部門負責人簽發(fā)。
　　⒌公文的印刷、用印。經(jīng)審核無誤后的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《印章管理辦法》加蓋公章。
　　二、公文發(fā)放
　　指將公文發(fā)放到相關(guān)部門。確定發(fā)文后，綜合處發(fā)文人員要在《高新物業(yè)發(fā)文表》上編制發(fā)文編號，登記公文名稱、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門等。對內(nèi)發(fā)放文件須有各處室、部門相關(guān)人員簽收。公司級文件發(fā)放時只發(fā)到處室及相關(guān)部門，處室、部門內(nèi)部的傳達由各處室、部門自行管理。各處室、部門收到文件后要簽字確認。
　　三、公文的傳閱
　　接收的文件需由多部門閱看時，經(jīng)綜合處處長、總經(jīng)理在《文件批閱卡》上審批后，原文件附《文件批閱卡》交由相關(guān)處室、部門閱看，閱看人員簽字確認。
　　四、公文歸檔
　　公司發(fā)文由綜合處及時歸檔，填寫《文件歸檔登記表》。各處室、部室自行發(fā)放的文件，如有必要應(yīng)及時報送綜合處歸檔。
　　第四章辦公用品管理制度
　　為進一步開源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定：
　　一、職責及范圍
　　（一）本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計劃、采購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責和管理要求。
　�。ǘ┺k公用品的采購、保管及發(fā)放歸口綜合處管理。各處室、部門辦公用品計劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門負責人或指定專人負責。
　　二、辦公用品計劃、采購、保管及發(fā)放管理辦法
　�。ㄒ唬�、每*月*日以前，各處室、部門自行統(tǒng)計本處或部門的辦公用品需求狀況，并列出詳細計劃，分類（日常辦公用品、印刷品、其它）填寫《用料計劃單》，計劃本著“節(jié)省、實用、必需”的原則，經(jīng)處室、部門負責人審批后統(tǒng)一提交綜合處。
　�。ǘ⒕C合處采購人員根據(jù)實際情況給予審核并制定采購計劃及預(yù)算，報經(jīng)綜合處處長審核，總經(jīng)理批準后進行采購，并于每*月*日至日發(fā)放。
　　（三）、公司 ……（未完，全文共5160字，當前僅顯示1812字，請閱讀下面提示信息。收藏《公司行政事務(wù)管理制度》）