林業(yè)局檔案管理制度

區(qū)林業(yè)局檔案管理制度

1、機(jī)關(guān)檔案是指在各項(xiàng)工作中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物以及其他不同載體、不同形式的歷史記錄。包括：文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、聲像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案等。檔案屬國(guó)家財(cái)產(chǎn)，任何個(gè)人不得私自保存、占有和損壞，以確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全與有效利用。

2、檔案工作是業(yè)務(wù)工作的有機(jī)組成部分，應(yīng)將檔案工作與各項(xiàng)行政業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合，在每項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各個(gè)階段，應(yīng)同時(shí)對(duì)檔案工作做出安排，實(shí)現(xiàn)檔案工作與業(yè)務(wù)工作的同步管理。

3、檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管
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資料，由各相應(yīng)局科站室立卷。（5）聲像材料、會(huì)計(jì)憑證、賬簿、基建材料的歸檔，由相應(yīng)主辦的局、科、站、室負(fù)責(zé)立卷。

6、每年二月份進(jìn)行上一年度一般文書檔案的集中立卷，三月底前送檔案室歸檔；基建檔案在工程竣工驗(yàn)收后的兩個(gè)月內(nèi)送檔案室歸檔；聲像檔案凡與其它文書檔案相關(guān)聯(lián)的，可與相關(guān)的文書檔案一起歸檔，其它單項(xiàng)活動(dòng)的聲像檔案應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。檔案整理、立卷后，須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字方可移交。

7、 歸檔案卷應(yīng)符合案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定和要求；檔案室對(duì)不符合歸檔要求的案卷，應(yīng)退回重新整理，以保證案卷質(zhì)量�？剖页蜂N及合并或職能調(diào)整時(shí)，要在機(jī)構(gòu)變動(dòng)前組織專人整理好檔案，按規(guī)定向檔案室移交，并辦理移交手續(xù)；檔案員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦完檔案交接手續(xù)后方能離開崗位。每次檔案的收進(jìn)和移出要有登記，并按照規(guī)定及時(shí)向檔案主管部門報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表；交接雙方應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行認(rèn)真檢查、清點(diǎn)、核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。

8、檔案室對(duì)歸檔的案卷應(yīng)按要求進(jìn)行分類、整理；并在分類的基礎(chǔ)上按保管期限進(jìn)行系統(tǒng)排列，編制案卷號(hào)以固定其位置。文件材料的保管期限分為永久、長(zhǎng)期（16—50年）和短期（15年以下）三種。（1）凡是記述和反映本局主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌，對(duì)本局工作有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件材料，列為永久保管。（2）凡是反映本局一般活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本所有查考利用價(jià)值的文件材料列為長(zhǎng)期保管。（3）凡是在短期內(nèi)本局需要查考利用的文件材料，列為短期保管。（4）一般基建項(xiàng)目及設(shè)備文件材料實(shí)際保管期限不得短于實(shí)際使用壽命。

9、檔案室應(yīng)根據(jù)各類檔案保管期限的規(guī)定，定期對(duì)所存檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地確定檔案的存、毀；無需繼續(xù)保存的檔案，應(yīng)按程序銷毀。同時(shí)逐步建立完善全宗卷，以積累存儲(chǔ)我局案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報(bào)告、交接憑證、銷毀清冊(cè)、檢查記錄、卷宗介紹等材料。檔案人員要熟悉所藏檔案的基本情況，編制互為補(bǔ)充的檢索工具，配合有關(guān)部門編制卷宗介紹、組織沿革、大事記、年鑒、文件選編等，有利于本局檔案使用效率的發(fā)揮。

10、檔案主要供本局人員查考利用。本局人員借閱、利用檔案或其他非b_m的未歸檔資料，須經(jīng)綜合科長(zhǎng)批準(zhǔn)同意；非本局人借閱或調(diào)用，須經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意。借閱檔案和文件必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)并立借據(jù)；借閱者要遵守借閱規(guī)定，不得在檔案上涂 ……（未完，全文共1984字，當(dāng)前僅顯示1261字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《林業(yè)局檔案管理制度》）