學(xué)院綜合辦公室2012年度個(gè)人述職報(bào)告

2012年度個(gè)人述職報(bào)告
綜合辦公室 常鑫

一年來，我在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷幫助下，在各部門的大力支持和綜合辦公室全體工作人員的共同努力下，嚴(yán)格要求自己，不斷提高業(yè)務(wù)水平，較好的完成了本職工作。現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下：
一、綜合表現(xiàn)自評
時(shí)刻以共產(chǎn)黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策，積極參加學(xué)院和黨支部組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)，提高理論水平與政治素質(zhì)。生活中團(tuán)結(jié)同事，關(guān)心集體，樂于助人，建立了一定的群眾基礎(chǔ)。待人接物善于換位思考，多為他人著想，有集體榮譽(yù)感和大局意識(shí)。工作中兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨，廉潔務(wù)實(shí)，講正氣，講原則。
綜合辦公室工作繁瑣龐雜，事關(guān)全局又巨細(xì)雜陳，需要高瞻遠(yuǎn)矚又要求細(xì)致入微。每項(xiàng)工作都得事前籌劃籌措事后總結(jié)歸納，還需要具
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順學(xué)院資產(chǎn)管理工作，按照《里仁學(xué)院儀器設(shè)備管理辦法》、《里仁學(xué)院物資設(shè)備采購管理辦法》開展工作，目前學(xué)院儀器設(shè)備管理軟件運(yùn)行良好，所有儀器設(shè)備已更新為里仁學(xué)院標(biāo)簽。
本年度組織采購計(jì)算機(jī)、多媒體查詢機(jī)、圖書、網(wǎng)絡(luò)a全軟件等項(xiàng)目招投標(biāo)會(huì)6場。在物品采購工作中，本著公平、公開、公正的原則，嚴(yán)格程序、堵塞漏洞，保證采購質(zhì)量的同時(shí)最大限度的提高投資效益。
3、做好檔案基礎(chǔ)工作，創(chuàng)新學(xué)生檔案管理
完成學(xué)院2011年綜合檔案的立卷歸檔工作和對外提供檔案利用工作。配合就業(yè)指導(dǎo)中心完成2013屆畢業(yè)生中涉及學(xué)籍變動(dòng)的200余名學(xué)生相關(guān)材料提供、信息核對工作。
為總結(jié)提高學(xué)院檔案工作水平，組織召開學(xué)院檔案工作專題會(huì)議，代表綜合檔案室總結(jié)匯報(bào)了獨(dú)立學(xué)院檔案工作現(xiàn)狀、學(xué)院綜合檔案室建設(shè)基本情況，提出了學(xué)院檔案管理目前存在的問題和解決辦法。邀請校綜合檔案室主任何志明在會(huì)上做了檔案管理工作指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)講座。
完成2012屆畢業(yè)生3700余人檔案整理、審核、發(fā)送工作；組織檔案室人員對畢業(yè)生留校托管檔案進(jìn)行了整理，按照《里仁學(xué)院學(xué)生檔案管理辦法》將已超出兩年檔案托管期且材料齊全的畢業(yè)生檔案（2005屆-2010屆）共計(jì)140份已機(jī)要方式轉(zhuǎn)遞至學(xué)生生源地的人力資源與社會(huì)保障局或畢業(yè)生檔案管理部門；為轉(zhuǎn)專業(yè)和學(xué)籍變動(dòng)共計(jì)400余人檔案進(jìn)行了存址變更；對移交至檔案室的所有學(xué)生檔案進(jìn)行核查，發(fā)現(xiàn)不符內(nèi)容及時(shí)與移交部門聯(lián)系更正。
4、完善日常綜合工作，做好后勤服務(wù)保障
按時(shí)完成了2012年高等教育報(bào)表和學(xué)院事業(yè)單位法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、民辦學(xué)校辦學(xué)許可證的年檢登記工作。
修訂了《里仁學(xué)院預(yù)防和處置_性突發(fā)事件工作預(yù)案》，帶頭負(fù)責(zé)定期對學(xué)院各樓宇進(jìn)行巡視，及時(shí)維修解決小范圍故障，對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患、大范圍損壞主動(dòng)聯(lián)系校管、后勤、保衛(wèi)等部門進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。本年度在學(xué)院范圍內(nèi)進(jìn)行了3次安全穩(wěn)定排查工作，并形成文字材料《里仁學(xué)院安全隱患及矛盾糾紛排查匯總表》、《里仁學(xué)院維修改造計(jì)劃》等上報(bào)學(xué)校和相關(guān)負(fù)責(zé)部門。
綜合辦承擔(dān)學(xué)生申訴辦公室職責(zé)，由我直接負(fù)責(zé)學(xué)生信訪工作，本學(xué)度協(xié)調(diào)學(xué)生申訴3件，召開學(xué)生申訴聽證會(huì)1場。及時(shí)協(xié)調(diào)化解問題，將學(xué)生反映的情況匯報(bào)給校、院相關(guān)部門，并跟蹤所提意見、建議的處理情況。
通過協(xié)調(diào)校管處分別進(jìn)行了實(shí)驗(yàn)中心主樓梯安裝照明設(shè)備、樓宇防水、墻面粉刷、玻璃窗更換、地磚修復(fù)等工程。為改善教工辦公條件，根據(jù)學(xué)院經(jīng)費(fèi)使用情況，本年度更新辦公計(jì)算機(jī)76臺(tái)。對辦公電話和辦公用桶裝水使用過程加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)與管理，與往年同期相比本年度電話費(fèi)節(jié)省約2萬元，桶裝水節(jié)省約5000元。
發(fā)揮獨(dú)立學(xué)院協(xié)作會(huì)理事長秘書處職能，與兄弟獨(dú)立學(xué)院保持溝通聯(lián)系，共商獨(dú)立學(xué)院發(fā)展大計(jì)。今年 ……（未完，全文共2326字，當(dāng)前僅顯示1479字，請閱讀下面提示信息。收藏《學(xué)院綜合辦公室2012年度個(gè)人述職報(bào)告》）