關于做好文秘工作的通知

目錄/提綱：……
一、文秘工作人員職責分工：
二、辦文程序和規(guī)范
（一）收文辦理程序和規(guī)范
5、立卷、歸檔
（二）發(fā)文辦理程序和規(guī)范
1、起草
2、審核
3、報批
4、再核
5、簽發(fā)
6、印制
7、蓋章
8、分發(fā)
9、歸檔
（三）注意事項
2、文種使用
3、公文撰寫
4、行文格式
5、協調會簽
（四）從嚴控制發(fā)文數量，提高辦文效率
三、工作要求
……

縣環(huán)境保護局
關于進一步做好文秘工作的通知
關于做好局機關文秘工作的通知

局屬各單位、股室，各群團：
最近，局監(jiān)察大隊、環(huán)監(jiān)站工作人員發(fā)生了變動。為進一步加強局機關文秘工作，明確工作職責，理順工作關系，增強工作積極性和主動性，變動后的局文秘工作人員職責分工以及局機關文秘工作辦文程序已經局領導同意。為方便工作聯系與銜接，現將有關事項通知如下：
一、文秘工作人員職責分工：
李燕同志（局辦公室主任）：負責指導、協調環(huán)保局文秘、電子政務工作，起草環(huán)保局目標管理與考核督查、人事、編制、政工等方面的重要公文和材料，負責組織制定、完善機關各項規(guī)章制度，審查全局重要公文。負責黨組會記錄和紀要工作。
劉媚同志（局環(huán)監(jiān)站工作員、黨支部支委會成員、團支部書記）：負責全局涉及行政工作及環(huán)委會的重大材料和重要材料的起草，配合李燕同志做好環(huán)保局目標管理與考核督查、人事、編制、政工、規(guī)章制度等方面的重要公文和材料的起草工作，
……（新文秘網http://120pk.cn省略655字，正式會員可完整閱讀）……　
文程序和規(guī)范
（一）收文辦理程序和規(guī)范
1、簽收、登記、擬辦。局機關公文處理一律由局辦公室統(tǒng)一負責。凡上級來文，屬“三密”文件的，按b_m規(guī)定辦理；屬平件的，由辦公室專職人員拆封、登記（登記內容包括來文單位、來文時間、原文件號、文件標題、來文份數、分送范圍、初送擬辦人）、編收文流水號，當日送辦公室主任提出擬辦意見。
2、分辦、傳閱。辦公室主任簽署擬辦意見后，由專職文秘人員呈送局有關領導閱批。
3、承辦。按照局領導的閱批意見，辦公室文秘人員及時送交相關人員承辦落實,需直屬單位辦理的文件，由辦公室負責將局領導的批辦意見一個工作日內轉送承辦單位辦理。
4、催辦、查辦。公文處理需要批復、答復、報告結果的請示、督辦件等，原則上一周內（特殊情況除外）辦結。對回復結果的函件，由承辦單位和股室及時向局有關領導報告，按時限要求反饋辦理情況。文件辦結后，承辦單位和股室要及時消號并將完整的往來辦理件送還辦公室歸檔。
5、立卷、歸檔。公文辦結后，由辦公室專職人員將辦理過程中領導批示、會商及落實等能反映公文辦理全過程的原始件妥善收集、保管整理，按文書歸檔標準要求立卷、歸檔。
6、來文辦理的其他要求
（1）對于上級來文，由辦公室主任提出擬辦意見，文秘人員分別將文件裝入“批辦件”文件夾、“批閱件”文件夾，s_m文件由辦公室秘書專職人員分別裝入文件夾，及時呈送領導閱批。
（2）傳遞公文按先閱辦后閱知、先主辦后協辦的順序進行。
（3）除分辦人標注“另送”者外，一般應按順序傳遞。如遇領導外出，可超順序傳遞，領導回來后補簽相關手續(xù)。
（4）緊急公文應隨到隨辦，并視緊急程度，不得耽擱，如遇領導外出等特殊情況應由辦公室秘書專職人員在第一時間報告辦公室主任，再由辦公室主任電話聯系有關領導，并按領導指示督辦落實。
（5）經局領導閱批，并有明確辦理意見的辦理件，歸口有關單位和股室處理后，應及時將辦結的公文送交辦公室文件專管人員，其他傳閱件按照規(guī)定要求傳閱完后由辦公室專職人員統(tǒng)一保管。
（6）對未經辦公室簽收、登記的上級來文，原則上局領導、辦公室主任一般不簽署閱批、擬辦意見。因特殊原因局領導已簽署意見的，辦公室應及時補辦簽收、登記辦理手續(xù)。
（7）對局屬單位、股室報送的上行文件，一律由辦公室采取歸口辦理制度。凡需向縣委、縣政府或縣委辦、縣政府辦報送的報告、請示等公文，應先送交局辦公室登記，由辦公室分呈局領導閱示、報送簽發(fā)，不得將文件資料直接報縣級領導個人（縣上領導有特殊要求的除外），如遇特殊情況已直送縣委、縣政府并有縣領導批示的公文，應及時將情況報告局主要領導，并告知局辦公室。
（8）對下列情況的公文辦公室不予受理，并由辦公室及時負責退回報送單位。退文時，辦公室要填寫“退文單”并陳述理由，經辦公室主任把關簽字。不予受理的文件是：①公文內容與國家現行法律、法規(guī)及黨和政府的方針政策不符的；②多頭主送、越級上報的；③屬于本部門、局屬單位職權范圍可辦理的；④需與相關部門（單位）協調而未經協調的；⑤反映問題模糊、請示的內容含混不清、行文不規(guī)范、文面不清、報文程序不符合要求的。⑥項目經費未列入計劃、會議決議或領導批示的。⑦簽署合同協議未經領導簽字、乙方未簽字蓋章的。⑧其他不予受理的文件。退回的公文經相關單位和股室修改、完善后辦公室再予以辦理。
（二）發(fā)文辦理程序和規(guī)范
　　嚴格按照以局名義“起草—審核—報批—再核 ……（未完，全文共5239字，當前僅顯示1840字，請閱讀下面提示信息。收藏《關于做好文秘工作的通知》）