新時期高校院系資料室定位與資料員素質問題探討

目錄/提綱：……
一是學校大型綜合性圖書館另一個就是學校各院系的專業(yè)圖書資料室
一、關于高校院系資料室相關問題的爭論
（一）院系資料室應取締論
（二）院系資料室應加強論
二、高校院系資料室的發(fā)展趨勢
（一）對相關弊端的重新分析
（二）高校資料室發(fā)展趨勢
三、新時期對資料員的素質要求
（一）正確定位，牢固樹立以生為本，以師為先的服務意識
（三）通過系統(tǒng)的培訓與學習，具備一定的圖書情報專業(yè)知識、技能
……
新時期高校院系資料室定位與資料員素質問題探討
王 娟
(華中師范大學管理學院 湖北 武漢 430079)

【摘要】：本文在分析高校院系資料室利弊基礎上，結合本單位發(fā)展實際，對資料室弊端重新進行了分析，從而提出了院系資料室發(fā)展的未來方向，即專業(yè)化與學科分館、開展特色服務的趨勢。另外對與之相對應的資料員素質問題提出了相關看法。
【關鍵詞】：資料室 專業(yè)化 圖書館分館 館員素質

在現代中國，說到高等院校的圖書資料系統(tǒng)一般都包括兩個部分：一是學校大型綜合性圖書館；另一個就是學校各院系的專業(yè)圖書資料室。從歷史的進程來看，高校院系資料室作為高校圖書信息系統(tǒng)的重要組成部分對高校教學科研工作起到了重要的輔助作用。隨著時代的發(fā)展，高校資料室的一些弊端也逐漸顯現。由此就引發(fā)了關于高校院系資料室發(fā)展方向與存廢問題的爭論。

一、關于高校院系資料室相關問題的爭論
高校院系資料室對中國的高校來說是個普遍性的存在。隨著時代的變革，信息傳播途徑不斷的豐富，在變革浪潮的沖擊下，關于資料室的存廢問題的爭論就越激烈。
早在上世紀90年代，圍繞著資料室的發(fā)展問題爭論就已經展開。甚至在1999年第2期的《大學圖書館
……（新文秘網http://www.120pk.cn省略846字，正式會員可完整閱讀）……　
的輔助機構。高校是國家培養(yǎng)各類專業(yè)人才的主要基地。而各院系資料室藏書相對于學校綜合性圖書館來說，就凸顯了一個“專”字。院系資料室處在服務院系教學和科研的第一線，藏書側重于專業(yè)性與針對性。許多在圖書館查不到的圖書期刊，在院系資料室就可以查到。在提供有針對性專業(yè)信息服務方面，資料室有著不可替代的重要作用。
2.各院系資料員與本院系教工關系較密切，比較了解他們的教學科研重點、研究動態(tài)，能根據教工的需要提供更為細致的服務。
綜合來看，在贊成與反對的論戰(zhàn)中，贊成院系繼續(xù)存在論者還是占多數。而從近年來發(fā)表的關于資料室的文章來看，絕大多數都是在論及資料室如何改革，以保證更好存續(xù)與發(fā)展上。反而旗幟鮮明地主張廢除資料室的文章不多見。綜合兩方觀點，以筆者來看，正是因為院系資料室的無可替代的重要作用，筆者還是更傾向于應該加強院系資料室的地位。

二、高校院系資料室的發(fā)展趨勢
在筆者看來，隨著兩方的論爭，院系資料室的重要作用與優(yōu)勢就如它之前的弊端一樣，反而越來越突出,也使得人們更理性地看待這一歷史產物，審慎剖析它的利弊，力圖為它指出一條更合理的發(fā)展道路。
（一）對相關弊端的重新分析
隨著時代進步、相關人員的探索與努力，有些以前看來是弊端的問題已經有了很好的解決辦法，已經不能稱之為劣勢了，反而為高校圖書情報的發(fā)展提供了新的更高的起點。下面就結合筆者工作單位華中師范大學的實際情況做具體的分析。
1.關于經費與圖書閑置問題。因為學校之前對教師考核進行了一系列的改革，對教師的教學科研都提出了更高的要求，所以為了做好輔助工作，學校每一年都增加對新購圖書資料的支出。同時改變了傳統(tǒng)的圖書采購方式，運用網絡資源，征詢廣大師生所需要的書目。特別是在圖書館網頁上做出了一個薦書系統(tǒng)，老師們可以登錄系統(tǒng)推薦自己認為有價值的或需要的書目，圖書館將這些信息收集整理后就根據這些書目來有針對性的進行采購。采購來編目之后，就分配到推薦這些書目的老師所在的院系的資料室，以方便老師查閱。再者，對院系來說，因為教師教學科研任務的加重，以及院系學科建設、碩士點、博士點建設的需要，也都要加強文獻資源的投入。所以各有關單位都不約而同的增加了對圖書資料方面的支出，特別是一些重點學科單位，如我校的農村問題研究中心、歷史文化學院等，都已形成了各具特色的文獻資源建設與服務。
對于圖書資料重復購置問題，面前也得到了較好的解決。早在2009前，我校的大部分院系資料室就已經完成了圖書資料的回溯建庫工作，并與圖書館網絡連接，實現了圖書資源全校共享。現在無論是各院系的網絡終端還是圖書館的系統(tǒng)上查詢，都可以一目了然地了解到相關書目在全校的館藏情況，從而極大地方便了老師和學生們的借閱。有的院系即使是不可以外借，也可以在閱覽室閱覽，更由此解決了重復購置與圖書閑置、流通不暢的問題，極大地提高了圖書利用率。更何況現在的圖書采購都有手持的掃描儀，可以把館藏信息下載導入，在采購時只要用掃描儀掃描圖書條形碼就可以知道館藏有沒有這本書，這樣就可以避免重復購買。
2.資料員的素質問題。不可否認，現在的資料員隊伍中也還是有一些是屬于家屬安置之類的非專業(yè)性人員。但我們也不能否認，隨著就業(yè)門檻的提高，越來越多的本科生、研究生甚至是博士生開始進入資料員隊伍。這些高素質人員的加入，使得資料員的整體素質有了極大的提高，對資料室文獻工作的發(fā)展所起的作用也將是無可估量的。明顯的證據是我校的很多單位的特色數據庫越建越多。
3.行政管理上問題。我校的職員晉升也已經進行了改革，分職員與專業(yè)技術兩大類。圖書資料人員就屬專業(yè)技術類，職稱晉升與考評由學校統(tǒng)一進行。而日常工作就接受院系領導，配合院里各項工作的展開，在院里也有分管圖書資料工作的副院長。在筆者擔任資料員工作以來還沒有經歷兩不管的事件。
所以對院系資料室，不是簡單的裁撤的問題，而是要轉變思路，在現有的基礎上做精做強以更好地發(fā)揮資料室的作用問題。
（二）高校資料室發(fā)展趨勢
對于資料室的未來發(fā)展主要有以下幾點設想：
1.可以有計劃的分批建立學科分館。目前我校正在有條件的院系嘗試建立文科分館與理科分館。建立分館后將實現面向全校師生開放，開館時間也將與學校圖書館同步。學科分館通過網絡與主館連接在一起，實現網絡資源共享。
2.沒有條件建學科分館的資料室，應該按本單位的重點學科、重點專業(yè)和人才培養(yǎng)的需求進行建設，著力突 ……（未完，全文共4701字，當前僅顯示2374字，請閱讀下面提示信息。收藏《新時期高校院系資料室定位與資料員素質問題探討》）