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辦公室崗位責(zé)任制

發(fā)表時(shí)間:2013/9/24 20:47:31
目錄/提綱:……
3、負(fù)責(zé)督促、檢查黨政會(huì)議主要決議的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
4、負(fù)責(zé)本礦上報(bào)和上級(jí)下發(fā)又件的首簽工作,確保無差錯(cuò)、無積壓
5、督促檢查礦黨政文件、報(bào)告的起草、打印、下發(fā)
8、做好招待所、辦公室、會(huì)議室及井上、下衛(wèi)生區(qū)的管理工作
4、負(fù)責(zé)機(jī)要、保密工作,確保無泄密、失密現(xiàn)象
5、按規(guī)定控管文印費(fèi)用,杜絕流失浪費(fèi),完成礦下達(dá)的考核指標(biāo)
6、負(fù)責(zé)來賓接待工作,接待要做到服務(wù)熱情到位,不徇私情
8、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
7、負(fù)責(zé)每季度進(jìn)行一次調(diào)查研究,撰寫調(diào)研報(bào)告
10、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
1、負(fù)責(zé)制定年度信訪工作要點(diǎn),協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織好信訪工作會(huì)議
2、接待來訪人員熱情和藹,舉止文明
3、認(rèn)真辦理人民來信
4、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示、上級(jí)交辦或重要來信應(yīng)立案交辦
5、調(diào)查處理信訪案件要實(shí)事求是,認(rèn)真聽取各方面的意見,注意工作方法
6、對(duì)辦理完結(jié)的信訪案件進(jìn)行結(jié)案,形成書面結(jié)案查處報(bào)告
1、加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平
2、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度
10、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)電話并及時(shí)辦理,做到件件有落實(shí)
3、根據(jù)文件材料緩急,統(tǒng)籌安排打字時(shí)間,不影響報(bào)送和會(huì)議需要
6、加強(qiáng)打字室管理,除辦公室人員外,其他人員未經(jīng)允許一律不準(zhǔn)入內(nèi)
7、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
5、做好檔案管理,做好“四防”(防火,防蛀、防霉、防盜)工作 ……
辦公室崗位責(zé)任制

目錄:
主任崗位責(zé)任制
副主任崗位責(zé)任制
秘書崗位責(zé)任制
信訪干事崗位責(zé)任制
文書崗位責(zé)任制
打字員崗位責(zé)任制
檔案員崗位責(zé)任制
公務(wù)員崗位責(zé)任制
收發(fā)員崗位責(zé)任制
小車班班長(zhǎng)崗位責(zé)任制
小車司機(jī)崗位責(zé)任制


主任崗位責(zé)任制

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的政策、法規(guī)、法令以及礦制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)黨政辦公室的整體工作,不循私情、秉公辦事。
2、負(fù)責(zé)上級(jí)部門、領(lǐng)導(dǎo)及來賓的接待服務(wù)工作,按照有關(guān)規(guī)定安排來賓的食宿、車輛。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它外事活動(dòng)。
3、負(fù)責(zé)督促、檢查黨政會(huì)議主要決議的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、負(fù)責(zé)本礦上報(bào)和上級(jí)下發(fā)又件的首簽工作,確保無差錯(cuò)、無積壓。
5、督促檢查礦黨政文件、報(bào)告的起草、打印、下發(fā)。做到類別、格式規(guī)范,字意概念準(zhǔn)確,下發(fā)及時(shí)。
6、負(fù)責(zé)各種大型會(huì)議的組織工作,協(xié)調(diào)好與各單位之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系,管好、用好公章、印模。
7、加強(qiáng)招待所和車輛管理工作,搞好服務(wù),保證出車及時(shí)、無交通事故和違章行車。各項(xiàng)服務(wù)禮貌、周到。
8、做好招待所、辦公室、會(huì)議室及井上、下衛(wèi)生區(qū)的管理工作。
9、督促檢查文件的收發(fā)、傳閱、
……(新文秘網(wǎng)http://www.120pk.cn省略813字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
《礦情》、《會(huì)議紀(jì)要》、《大事記》,掌握重大活動(dòng)情況及信息,加強(qiáng)與其它科室和基層單位的聯(lián)系。
7、負(fù)責(zé)每季度進(jìn)行一次調(diào)查研究,撰寫調(diào)研報(bào)告。
8、妥善處理好上、下級(jí)之間、部門之間、同志之間的關(guān)系,加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系和交往,認(rèn)真承辦上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作。
9、加強(qiáng)b_m紀(jì)律,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)b_m法規(guī),妥善保管好各種s_m文件、材料、會(huì)議記錄等,做到無失密、x_m現(xiàn)象。
10、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

信訪干事崗位責(zé)任制

1、負(fù)責(zé)制定年度信訪工作要點(diǎn),協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織好信訪工作會(huì)議。
2、接待來訪人員熱情和藹,舉止文明。對(duì)來訪人員反映的問題,認(rèn)真記錄。按照“分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理”的原則,妥善處理各類信訪、來訪案件,做好來訪人員的思想工作。
3、認(rèn)真辦理人民來信。做到及時(shí)拆封,仔細(xì)閱讀,認(rèn)真登記。
根據(jù)來信內(nèi)容,及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批,或轉(zhuǎn)有關(guān)部門、單位處理。對(duì)歸口辦理的信訪案件,及時(shí)落實(shí)辦理進(jìn)展情況。
4、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示、上級(jí)交辦或重要來信應(yīng)立案交辦。對(duì)群眾來信來訪原則上每—件,每—起(精神病人除外)都要進(jìn)行調(diào)查處理。
5、調(diào)查處理信訪案件要實(shí)事求是,認(rèn)真聽取各方面的意見,注意工作方法。
6、對(duì)辦理完結(jié)的信訪案件進(jìn)行結(jié)案,形成書面結(jié)案查處報(bào)告。對(duì)礦領(lǐng)導(dǎo)批辦和上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的信訪問題,在查處結(jié)束后及時(shí)上報(bào)。對(duì)來信來訪反映的問題,調(diào)查處理后及時(shí)把結(jié)果向有關(guān)組織和來信來訪人反饋。






文書崗位責(zé)任制

1、加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平。
2、嚴(yán)格執(zhí)行b_m制度。
3、按時(shí)到集團(tuán)公司領(lǐng)取文件及其他資料,從OA辦公系統(tǒng)及時(shí)簽收傳輸?shù)奈募Y料,及時(shí)進(jìn)行文件資料的登記、傳閱、借閱、收存、保管等工作,并做到時(shí)時(shí)催辦、督辦。
4、文件資料的傳閱嚴(yán)格按規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)批示指定的范圍及規(guī)定的程序進(jìn)行,杜絕密級(jí)文件丟失現(xiàn)象。
5,負(fù)責(zé)文件資料柜的使用和保管。
6、文件資料的傳閱,OA系統(tǒng)文件應(yīng)在10日內(nèi)傳閱完畢,紙質(zhì)文件應(yīng)在20日之內(nèi)傳閱完畢。(特殊情況除外)
7、發(fā)文應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確,做到對(duì)文件格式指導(dǎo)、監(jiān)督、把關(guān),及時(shí)發(fā)放,主任擬辦完畢文件應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽閱。
8、負(fù)責(zé)文件的分發(fā)工作,發(fā)文應(yīng)填寫發(fā)文登記表,并將發(fā)文范圍、時(shí)間,要求告知收發(fā)員。
9、負(fù)責(zé)礦辦公會(huì)、安全辦公會(huì)會(huì)議及臨時(shí)性會(huì)議通知,并告知公務(wù)員準(zhǔn)備會(huì)議室。
10、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)電話并及時(shí)辦理,做到件件有落實(shí)。接待來賓熱情。
11、加強(qiáng)職業(yè)道德教育,提高自身素質(zhì),做到愛崗敬業(yè),自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律。
12、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

打字員崗位責(zé)任制

l,按規(guī)定要求,打印各類文件、材料、表格,保質(zhì)保量,努力避免出現(xiàn)漏字、錯(cuò)字、別字,文字失誤率控制在萬分之三之內(nèi)。
2、凡需打印材料,一律由主任或秘書審核同意后交打字室打印,未經(jīng)審核同意,不得私自接收和打印材料。
3、根據(jù)文件材料緩急,統(tǒng)籌安排打字時(shí)間,不影響報(bào)送和會(huì)議需要。文件材料不得積壓。
4、負(fù)責(zé)文件材料的印刷,做到印刷清楚,疊裝規(guī)范,印數(shù)合格,并注意節(jié)約紙張。
5、嚴(yán)格遵守b_m法規(guī),認(rèn)真做好b_m工作,油印后的蠟紙和廢舊文件材料要及時(shí)清理銷毀。
6、加強(qiáng)打字室管理,除辦公室人員外,其他人員未經(jīng)允許一律不準(zhǔn)入內(nèi)。保持室內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生,室內(nèi)不存放與工作無關(guān)的物品。
7、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。








檔案員崗位責(zé)任制

1、負(fù)責(zé)接受本礦黨政工團(tuán)和各職能部門在生產(chǎn)、科研、工程建設(shè)等工作活動(dòng)中所形成的,具有保存價(jià)值的文件、材料、圖紙等資料以及上級(jí)來文等。
2、負(fù)責(zé)對(duì)接受的各種材料、文件和圖紙的整理、立卷,進(jìn)行系統(tǒng)化分類、組合、編目。
3、借閱檔案履行簽字手續(xù),s_m文件資料未經(jīng)上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)許可,不得翻印,借閱和摘抄。
4、嚴(yán)格執(zhí)行b_m紀(jì)律、國(guó)家工作人員b_m守則,妥善保管好s_m文件資料,確保無失密、x_m現(xiàn)象。
5、做好檔案管理,做好“四防”(防火,防蛀、防霉、防盜)工作。
6、根據(jù)檔案管理要求,負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)計(jì)工作,做到登記認(rèn)真,統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確,即是做好檔案工作的總結(jié)、匯報(bào)、核對(duì)和上報(bào)工作。
7、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
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