寫好轉發(fā)類通知的三個怎么辦

目錄/提綱：……
×一、標題怎么寫？標題太長怎么辦？
一是省略發(fā)文機關名稱，這在我們黃河系統(tǒng)辦文實際中已經應用，不再述
二是省略介詞“關于”或文種“通知”
三是省略被轉發(fā)文件聯合發(fā)文機關名稱，只在正文里列出各個聯合發(fā)文機關
二、正文怎么寫？無話可說怎么辦？
一是不提具體要求的寫法
二是提出具體要求的寫法
×三、引文如何引，引文不準怎么辦？
……
轉發(fā)類通知是指轉發(fā)上級機關或同級機關或不相隸屬機關文件的通知，在承上啟下的機關使用頻率很高。這類通知內容相對比較簡單，但要寫好寫精也不易。從當前的辦文實際看，仍然存有標題擬制不當、照抄照轉等一些問題。如何寫好這類通知，個人以為處理好以下三個怎么辦。
　　*一、標題怎么寫？標題太長怎么辦？
　　***公文的標題由發(fā)文機關、事由、文種構成，轉發(fā)類通知的標題，一般也由“發(fā)文機關關于轉發(fā)原文標題文種”組成。但實際辦文中，有省略發(fā)文機關的，也有省略重復的介詞的等等。如《某某市人民政府辦公室轉發(fā)市衛(wèi)生局等部門關于農村衛(wèi)生機構改革與管理的實施意見的通知》（某政辦發(fā)〔〕號）。
　　*在轉發(fā)式通知中，經常會遇到轉發(fā)的層次較多的情況，
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發(fā)文字號加事由的辦法來解決這一問題。如山東省人民政府辦公廳關于轉發(fā)國辦發(fā)［］號文件切實做好固定資產投資項目清理工作的通知（魯政辦發(fā)號），即避免了冗長，又標明了事由。
　　*——直轉法。上級的文件，到本單位時已經經過了三、四層轉發(fā)，比如水利部轉發(fā)財政部文件，黃委轉發(fā)水利部文件，到我們省局還需要轉發(fā)。這時可以直接轉發(fā)財政部文件，如《轉發(fā)財政部關于解釋〈基本建設財務管理規(guī)定〉執(zhí)行中有關問題的通知》（魯黃財號），如不采用直接轉發(fā)辦法，標題將變成轉發(fā)黃委財務局關于轉發(fā)水利部轉發(fā)財政部關于關于解釋〈基本建設財務管理規(guī)定〉執(zhí)行中有關問題的通知的通知的通知的通知。
　　*——簡稱法。在系統(tǒng)內部行文，可使用規(guī)定的規(guī)范化簡稱。如“水利部黃河水利委員會”，可簡稱“黃委”，“黃河水利委員會人事勞動教育局”可簡稱“黃委人勞局”。如上面提到的《轉發(fā)黃河水利委員會關于激勵創(chuàng)新辦法的實施細則（試行）的通知》（魯黃辦號）。
　　二、正文怎么寫？無話可說怎么辦？
　　*正文基本上有以下二種寫法：一是不提具體要求的寫法。常見于黨委、政府辦公廳（室）轉發(fā)部門的意見等，寫法上通常先表明態(tài)度，提出轉發(fā)原則要求。一般篇幅較簡短。二是提出具體要求的寫法。常見于下級機關（職能部門）轉發(fā)上級機關（職能部門）的文件。一般開頭直說轉發(fā)事項，即將某某文件轉發(fā)給你們，再對如何貫徹執(zhí)行提出具體要求�？梢詫Ρ晦D發(fā)文件闡述不夠充分的加以補充、說明、深化，也可以結合本單位實際對上級的有關要求加以重申、強調，并作出適當的安排。
　　*很多同志轉發(fā)文件時時感到無話可說，總感覺上級文件對某項工作已經有比較明確的要求、部署，按上級的要求執(zhí)行就行了。這是不對的。上級機關的文件，講的多是一些原則性、規(guī)律性的東西，不可能講的很具體。轉發(fā)時可以避虛就實，緊緊著眼本單位的實際，把原則性的東西具體化，把普遍化的要求個性化。要針對本單位的特殊性，提出可操性強的措施和實際步驟來加以解決。這樣以來，可說的東西多著呢，何愁無話可說。如被轉發(fā)的文件屬于規(guī)章制度類的東西，自身對某方面的工作規(guī)定的比較具體詳細，操作性較強，轉發(fā)時也可以化實為虛，提出學習貫徹的原則性要求，切記不能硬提要求。為精簡文件，避免層層轉發(fā)，可翻印下發(fā)的就不要轉發(fā)，目前這種方式已在不少地方被廣泛采用了并在實踐中得到了認可。
　　*三、引文如何引，引文不準怎么辦？
　　*在正文里引文一定要先引標題，后引發(fā)文字號。在標題上不引發(fā)文字號，如標題上沒有發(fā)文機關，再加上發(fā)文機關。引文是在轉發(fā)類通知里面經常出錯的地方。如引用機關名稱時，沒有注意發(fā)文 ……（未完，全文共2192字，當前僅顯示1394字，請閱讀下面提示信息。收藏《寫好轉發(fā)類通知的三個怎么辦》）