重要公務(wù)接待工作流程

目錄/提綱：……
一、活動前工作
1、確定任務(wù)內(nèi)容
2、擬定活動點及線路
3、擬定活動方案
4、文字材料準(zhǔn)備工作
5、活動點及相關(guān)道路的衛(wèi)生、信訪等工作
6、實地預(yù)演工作
7、做好活動前的通知工作
8、車輛安排工作
9、物品保障工作
二、活動中工作
10、組織協(xié)調(diào)
三、活動后工作
……
重要公務(wù)活動流程
重要公務(wù)接待工作流程

一、活動前工作
1、確定任務(wù)內(nèi)容。接到任務(wù)后，立即確定來禹領(lǐng)導(dǎo)的人數(shù)、姓名、職務(wù)、性別、民族、行程、目的等信息。
2、擬定活動點及線路。根據(jù)來禹目的、停留時間、道路狀況、環(huán)境衛(wèi)生情況等情況，確定初步的活動點和線路，并報領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、擬定活動方案。方案內(nèi)容包括：領(lǐng)導(dǎo)來禹時間、禹州市
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衛(wèi)生間的設(shè)置。發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的紕漏與問題，當(dāng)即解決。
7、做好活動前的通知工作。內(nèi)容包括：參加的領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)單位、乘車時間、地點、公務(wù)用車、新聞媒體等。
8、車輛安排工作。根據(jù)活動需要，合理安排車輛，保證活動順利進行。
9、物品保障工作。提前安排好活動中需要的物品，并在規(guī)定的時間內(nèi)配備完畢。
二、活動中工作
10、組織協(xié)調(diào)。主要包括：與上級部門及時溝通，確認實際抵禹時間、人數(shù)等，根據(jù)實際情況修正相關(guān)方案，并及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)和其他工作組，以便掌握情況。
11、接站。組織禹州市參加領(lǐng)導(dǎo)，在上級領(lǐng)導(dǎo)到達至少10分鐘前到達接站地點。
12、活動點之間的聯(lián)系。到達第一個活動點前，由跟隨領(lǐng)導(dǎo)車輛的工作人員與第一個活動點及時聯(lián)系，活動點工作人員督促引領(lǐng)講解人員及時到達指定迎接位置，并引領(lǐng)按既定活動路線調(diào)研；第一個活動點將要結(jié)束時，由第一個活動點的負責(zé)同志給第二個活動點的負責(zé)同志聯(lián)系（以此類推），溝通領(lǐng)導(dǎo)可能到達的時間等具體情況。
13、督促落實。整個活動中，與環(huán)境衛(wèi)生、信訪穩(wěn)定、道路狀況等部門聯(lián)系，時刻保持良好的環(huán)境衛(wèi)生，避免突發(fā)事件的發(fā)生。
14、食宿接待：來賓抵達前，檢查落實餐廳、客房各項設(shè)施設(shè)備的運行，落實席位簽、宴會名單的排序擺放，引領(lǐng)來賓用餐或休息，合理掌握用餐時間，根據(jù)休息時間安排叫醒服務(wù)，禮送來賓離開接待酒店。（后附食宿接待細 ……（未完，全文共1177字，當(dāng)前僅顯示748字，請閱讀下面提示信息。收藏《重要公務(wù)接待工作流程》）