財務(wù)報銷票據(jù)管理規(guī)定

目錄/提綱：……
一、原始票據(jù)管理規(guī)定
（三）填制單據(jù)大小寫金額必須相符，不得有涂改，挖補等現(xiàn)象
二、財務(wù)票據(jù)粘貼及填寫規(guī)范
（二）、填寫規(guī)范及注意事項
三、公務(wù)卡使用注意事項
……
財務(wù)報銷票據(jù)管理規(guī)定

一、原始票據(jù)管理規(guī)定
（一）發(fā)票和行政事業(yè)性收據(jù)：報銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章，加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章，并且在稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的發(fā)票使用有效期內(nèi)；行政事業(yè)性收據(jù)必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的收據(jù)監(jiān)制章并加蓋單位財務(wù)專用章。差旅費和會議費報銷時必須附經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)參會人員的會議文件、會議費證明材料。
（二）發(fā)票或收據(jù)必須注明單位名稱、日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、采購貨物名稱明細(xì)、數(shù)量、單價、金額、填制人等。差旅費原始發(fā)票要素應(yīng)包括以下幾點：收款單位及其印章、時間、單價、金額以及住宿天數(shù)等。工作人員出差期
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開并正面向上粘貼，且應(yīng)避免將票據(jù)貼出報銷單外。不要將票據(jù)集中在報銷粘貼單中間粘貼，以免造成中間厚，四周薄，使憑證裝訂起來不整齊，達(dá)不到檔案保存要求；
3、如果票據(jù)大小不一樣，可以在同一張報銷粘貼單上按照先大后小的順序粘貼；
4、票據(jù)比較多時可使用多張報銷粘貼單；
5、對于比報銷單大的票據(jù)或其他附件，也應(yīng)沿報銷粘貼單左上角對齊粘貼，超出部分可以按照報銷單大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)；
6、差旅費報銷時差旅費報銷單應(yīng)寫明出差人姓名、出差事由、出差起始時間及地點等，差旅費屬公務(wù)卡強制結(jié)算目錄內(nèi)容。
7、辦理出差、培訓(xùn)、參加會議等相關(guān)事項報銷手續(xù)時，須后附相關(guān)文件，會議費屬公務(wù)卡強制結(jié)算目錄內(nèi)容。
8、票據(jù)粘貼謹(jǐn)記誤將金額粘住，如金額不清楚的（例如：出租車發(fā)票），在原金額旁邊用中性筆標(biāo)明，承辦人簽字。
9、凡屬政府采購目錄的采購物品，必須納入政府采購,由單位具體主管部門辦理。對未按審批程序?qū)徟母黝惒少徺M用，一律不予報銷。
（二）、填寫規(guī)范及注意事項
1、所有報銷票據(jù)均應(yīng)提供正規(guī)合法的票據(jù)；發(fā)票要填寫完整，字跡清晰，不得涂改，發(fā)票專用章清晰可辨。報銷者在取得發(fā)票后，請查詢發(fā)票真?zhèn)危轿魇惥志W(wǎng)址：http://202.99.207.241:7001/nsfw/tinde*.do，頁面左邊點擊“查詢區(qū)→發(fā)票真?zhèn)尾樵儭�，輸入發(fā)票詳細(xì)信息，點擊查詢。山西省地稅局網(wǎng)址：http://202.97.135.173/Sehup/invseek/web.jsp，直接輸入發(fā)票信息，點擊查詢即可。假發(fā)票、空白發(fā)票和填寫不規(guī)范的發(fā)票，不予報銷；
2、各類發(fā)票，應(yīng)在取得之日起盡快到計財科辦理報銷手續(xù)，原則上不得跨年度報銷票據(jù)；
3、填寫報銷單時使用中性筆以規(guī)范漢字填寫，不得涂改，經(jīng)辦人、單據(jù)張數(shù)等信息應(yīng)填寫完整；
4、不要將票據(jù)倒置粘貼，不要用訂書機裝訂票據(jù)；
5、發(fā)票上未列明詳細(xì)名稱、數(shù)量、單價的（比如 “辦公用品***元”）以及購置其他一批商品的發(fā)票，必須附有加蓋發(fā)票專用章的購貨清單；
6、原始報銷單上相關(guān)數(shù)據(jù)填寫規(guī)范要求：
（1)大寫漢字欄內(nèi)應(yīng)按規(guī)范漢字在已經(jīng)印刷好的相應(yīng)位數(shù)內(nèi)填寫數(shù)字大寫，并在大寫漢字前的每一空位上畫“⊕”，在數(shù)字是0的位置填寫漢字“零”。例如，報賬金額 ……（未完，全文共1937字，當(dāng)前僅顯示1231字，請閱讀下面提示信息。收藏《財務(wù)報銷票據(jù)管理規(guī)定》）