公司公務(wù)用車管理辦法

目錄/提綱：……
（一）項目地處市郊交通不便、且當(dāng)?shù)毓步煌ㄙY源匱乏的
（二）生活區(qū)距施工現(xiàn)場或集市超過10公里以上的
（三）項目部、外地分公司班子成員集體自愿放棄享受公務(wù)交通補貼的
（四）項目體量屬特大型項目
（五）重點區(qū)域市場開拓需要
（一）配置商務(wù)車的購車價格應(yīng)在30萬元以內(nèi)
（二）配置面包車的購車價格應(yīng)在15萬元以內(nèi)
（一）公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動
（二）上級領(lǐng)導(dǎo)視察和重要客人來訪等重要接待任務(wù)
（三）公司各職能部門組成聯(lián)合檢查組到基層檢查工作
（四）市場營銷及清欠工作
（五）公司員工慰問及公司開展的大型活動
（一）市場營銷、清欠及商務(wù)活動工作
（二）中冶、一冶集團公司領(lǐng)導(dǎo)視察和重要客人來訪等重要接待任務(wù)
（三）公司各職能部門組成聯(lián)合檢查組到基層檢查工作
（二）公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，由公司綜合辦請示一冶集團公司審批同意后方可購置
（一）出租單位、承租單位名稱以及合同的簽訂日期、地點
（二）公務(wù)用車的生產(chǎn)廠家、型號
（三）租賃期內(nèi)駕駛員工資、公務(wù)車輛的日常保養(yǎng)及故障處理等
（四）租金及其它費用內(nèi)容
（五）租金的計算方法與支付方式
（六）維修費用的規(guī)定
（二）市內(nèi)公務(wù)交通費用報銷按照公司差旅管理的流程辦理報銷手續(xù)
（三）市內(nèi)公務(wù)交通費用超出預(yù)算指標(biāo)時，未經(jīng)公司批準(zhǔn)，公司財務(wù)部不得報銷
（一）出行人提出因公長途駕車出行的書面申請
（二）本單位主要負責(zé)人進行審核……
武漢一冶建筑安裝工程有限責(zé)任公司公務(wù)用車管理辦法

第一章 總 則
第一條 為加強公司公務(wù)用車管理，規(guī)范公司公務(wù)用車，根據(jù)一冶集團公司一冶企劃字〔2016〕85號文件規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，特制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于公司各職能部門（含物資設(shè)備管理中心、資產(chǎn)管理中心、勞務(wù)管理中心，簡稱“各部門”），分公司、項目經(jīng)理部（以下無特別說明，簡稱“各單位”）及子公司。
第三條 本辦法中的公務(wù)用車是指為保證公司施工生產(chǎn)、經(jīng)營管理活動需配備的轎車、商務(wù)車、面包車等載人交通車輛，貨車、大型客車及其他工具車輛等不屬于本辦法管理范圍。公司公務(wù)用車不得用于私人活動，必須由專職司機駕駛。
第四條 根據(jù)一冶集團公司規(guī)定，公司全體員工參與公司貨幣化改革，發(fā)放公務(wù)與通勤交通費補貼。
第五條 本辦法主要應(yīng)對以下風(fēng)險：
（一）公司公務(wù)用車管理責(zé)任不清晰、管理環(huán)節(jié)缺失、管理流程不順暢，導(dǎo)致公務(wù)用車管理無法規(guī)范進行的風(fēng)險；
（二）公司公務(wù)用車配置超標(biāo)或使用不規(guī)范，導(dǎo)致公務(wù)用車使用成本增加和違反廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定的風(fēng)險。

第二章 管理職能
第六條 公司綜合辦是公司公務(wù)用車的綜合管理部門，負責(zé)組織制訂公司公務(wù)用車管理辦法及相關(guān)管理規(guī)定、公務(wù)用車的定編及考核、公務(wù)與通勤交通費補貼標(biāo)準(zhǔn)的制訂以及公務(wù)車調(diào)配、處置等工作。
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按市場行情支付相關(guān)費用。
第十七條 各單位必須遵照以上公務(wù)用車使用范圍用車，并按照公司《公務(wù)用車費用及機關(guān)市內(nèi)公務(wù)交通包干費用財務(wù)核算管理辦法》，嚴(yán)格控制公務(wù)用車的各項費用。
第五章 公務(wù)用車購置
第十八條 公司公務(wù)用車的購置必須納入公司機械設(shè)備購置計劃，嚴(yán)格按照一冶集團公司機械設(shè)備管理的有關(guān)程序辦理。
第十九條 公司公務(wù)用車原則上必須由一冶集團公司采購中心統(tǒng)一購置；需上非武漢牌照且有特殊情況不便于一冶集團公司統(tǒng)一購置的，經(jīng)一冶集團公司批準(zhǔn)同意后，可按規(guī)定要求公司自行在當(dāng)?shù)刭徶�，將相關(guān)資料報送一冶集團公司采購中心備案。公司公務(wù)用車嚴(yán)禁登記在個人名下。
第二十條 公司公務(wù)用車購置流程：
（一）公務(wù)用車購置單位向公司綜合辦提交《公司公務(wù)用車購置審批表》（見附件1）；
（二）公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，由公司綜合辦請示一冶集團公司審批同意后方可購置。
第二十一條 公司公務(wù)用車購置工作完成后，公務(wù)用車使用單位、公司財務(wù)部和其他相關(guān)部門應(yīng)及時做好車輛交付使用的驗收工作，公司物資設(shè)備管理中心（公務(wù)用車購置單位）應(yīng)攜帶《公司公務(wù)用車購置審批表》、發(fā)票原件、驗收單等資料及時到公司財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。
第二十二條 公務(wù)用車使用單位承擔(dān)車輛的折舊、維護保養(yǎng)及日常使用維修等費用，計入成本。
第六章 公務(wù)用車租賃
第二十三條 原則上，公司各項目經(jīng)理部、外地分公司不得購置公務(wù)用車，確因工作需要配備的，經(jīng)報公司同意后可向政府許可的汽車租賃公司租用面包車作為公務(wù)用車，租賃公務(wù)用車的單位班子成員不享受公務(wù)交通補貼（符合條件作為職工通勤車輛除外）。
第二十四條 公司項目經(jīng)理部、外地分公司租用公務(wù)用車，應(yīng)向公司綜合辦提交《公司公務(wù)用車租賃審批表》（見附件2），經(jīng)公司綜合辦、工程部、物資設(shè)備管理中心核準(zhǔn)，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，項目經(jīng)理部、外地分公司方可與租賃公司簽訂汽車租賃合同。
第二十五條 租賃合同應(yīng)包含以下內(nèi)容：
（一）出租單位、承租單位名稱以及合同的簽訂日期、地點；
（二）公務(wù)用車的生產(chǎn)廠家、型號；
（三）租賃期內(nèi)駕駛員工資、公務(wù)車輛的日常保養(yǎng)及故障處理等；
（四）租金及其它費用內(nèi)容；
（五）租金的計算方法與支付方式；
（六）維修費用的規(guī)定。
第二十六條 公司項目經(jīng)理部、外地分公司嚴(yán)禁使用公款在社會上租用個人車輛，尤其是分包單位及個人車輛。
第二十七條 項目竣工后，項目經(jīng)理部必須及時辦理公務(wù)用車退租手續(xù)，如遇工程建設(shè)延期等情況需延長租賃時間，需由公司項目經(jīng)理部報公司工程部及綜合辦認定后，方可延長公務(wù)用車租賃時間。
第七章 公務(wù)用車處置
第二十八條 公務(wù)用車處置是指車輛的報廢、變價出售和抵債等。
第二十九條 公司公務(wù)用車按照變價出售或抵債方式進行處置的，出售或抵債金額不得低于賬面凈值。
第三十條 公司公務(wù)用車達到報廢年限或其他原因確需處置的，公務(wù)用車使用單位應(yīng)向公司綜合辦提交《公司公務(wù)用車處置審批表》（見附件3），公司綜合辦應(yīng)組織有關(guān)人員對擬處置的公務(wù)用車進行技術(shù)鑒定，簽署意見，經(jīng)公司財務(wù)部、綜合辦審核，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)請示一冶集團公司同意后方可處置。
第三十一條 公務(wù)用車使用單位應(yīng)及時將公務(wù)用車處置情況反饋給公司財務(wù)部，以便及時進行相關(guān)的賬務(wù)處理。
第八章 公務(wù)用車費用核算
第三十二條 公務(wù)用車費用是指配置公務(wù)車單位的車輛年運行費用。主要包括公務(wù)車的固定費用和使用費用。固定費用包括：折舊費、保險費、養(yǎng)路費、路橋費等；使用費用包括：司機工資、油料費、過路過橋費、修理費（項目經(jīng)理部租賃費）等。
第三十三條 公司公務(wù)用車的費用核算：
（一）公司財務(wù)部根據(jù)公務(wù)用車車輛型號、排量等情況對公務(wù)用車使用單位下達年度公務(wù)用車費用指標(biāo)；
（二）公務(wù)用車使用單位報銷公務(wù)用車使用費用時，需填報《公司公務(wù)用車費用報銷單》（見附件4），并附相關(guān)票據(jù)，經(jīng)本單位主要負責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，由本單位財務(wù)部門審核報銷；
（三）超過公務(wù)用車費用年度預(yù)算指標(biāo)的單位，應(yīng)于每年8月1日前向公司提交調(diào)整預(yù)算指標(biāo)的專題報告，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由公司財務(wù)部進行調(diào)整；
（四）公務(wù)用車使用單位應(yīng)建立公務(wù)車派出使用審批及費用臺賬，逐筆登記公務(wù)用車費用，每月向公司綜合辦公室報送公務(wù)車輛行駛里程及費用報表（見附件5）。
第三十四條 各部門科級及以下管理人員在部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的一般性公務(wù)活動實行市內(nèi)公務(wù)交通費包干使用管理：
（一）公司財務(wù)部根據(jù)公司人力資源部提供的各部門定編人數(shù)，按100元/月/人的標(biāo)準(zhǔn)，按年度下達市內(nèi)公務(wù)交通包干費預(yù)算指標(biāo)，節(jié)約滾存，超支不補，按月考核，年度獎罰。如果實際人數(shù)在年內(nèi)發(fā)生變化，費用指標(biāo)在下年度進行調(diào)整，各部門 ……（未完，全文共10662字，當(dāng)前僅顯示2536字，請閱讀下面提示信息。收藏《公司公務(wù)用車管理辦法》）