公司公務用車管理辦法

目錄/提綱：……
（一）項目地處市郊交通不便、且當?shù)毓步煌ㄙY源匱乏的
（二）生活區(qū)距施工現(xiàn)場或集市超過10公里以上的
（三）項目部、外地分公司班子成員集體自愿放棄享受公務交通補貼的
（四）項目體量屬特大型項目
（五）重點區(qū)域市場開拓需要
（一）配置商務車的購車價格應在30萬元以內(nèi)
（二）配置面包車的購車價格應在15萬元以內(nèi)
（一）公司領導的公務活動
（二）上級領導視察和重要客人來訪等重要接待任務
（三）公司各職能部門組成聯(lián)合檢查組到基層檢查工作
（四）市場營銷及清欠工作
（五）公司員工慰問及公司開展的大型活動
（一）市場營銷、清欠及商務活動工作
（二）中冶、一冶集團公司領導視察和重要客人來訪等重要接待任務
（三）公司各職能部門組成聯(lián)合檢查組到基層檢查工作
（二）公司領導核準后，由公司綜合辦請示一冶集團公司審批同意后方可購置
（一）出租單位、承租單位名稱以及合同的簽訂日期、地點
（二）公務用車的生產(chǎn)廠家、型號
（三）租賃期內(nèi)駕駛員工資、公務車輛的日常保養(yǎng)及故障處理等
（四）租金及其它費用內(nèi)容
（五）租金的計算方法與支付方式
（六）維修費用的規(guī)定
（二）市內(nèi)公務交通費用報銷按照公司差旅管理的流程辦理報銷手續(xù)
（三）市內(nèi)公務交通費用超出預算指標時，未經(jīng)公司批準，公司財務部不得報銷
（一）出行人提出因公長途駕車出行的書面申請
（二）本單位主要負責人進行審核……
武漢一冶建筑安裝工程有限責任公司公務用車管理辦法

第一章 總 則
第一條 為加強公司公務用車管理，規(guī)范公司公務用車，根據(jù)一冶集團公司一冶企劃字〔2016〕85號文件規(guī)定，結合本公司實際情況，特制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于公司各職能部門（含物資設備管理中心、資產(chǎn)管理中心、勞務管理中心，簡稱“各部門”），分公司、項目經(jīng)理部（以下無特別說明，簡稱“各單位”）及子公司。
第三條 本辦法中的公務用車是指為保證公司施工生產(chǎn)、經(jīng)營管理活動需配備的轎車、商務車、面包車等載人交通車輛，貨車、大型客車及其他工具車輛等不屬于本辦法管理范圍。公司公務用車不得用于私人活動，必須由專職司機駕駛。
第四條 根據(jù)一冶集團公司規(guī)定，公司全體員工參與公司貨幣化改革，發(fā)放公務與通勤交通費補貼。
第五條 本辦法主要應對以下風險：
（一）公司公務用車管理責任不清晰、管理環(huán)節(jié)缺失、管理流程不順暢，導致公務用車管理無法規(guī)范進行的風險；
（二）公司公務用車配置超標或使用不規(guī)范，導致公務用車使用成本增加和違反廉政建設有關規(guī)定的風險。

第二章 管理職能
第六條 公司綜合辦是公司公務用車的綜合管理部門，負責組織制訂公司公務用車管理辦法及相關管理規(guī)定、公務用車的定編及考核、公務與通勤交通費補貼標準的制訂以及公務車調(diào)配、處置等工作。
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按市場行情支付相關費用。
第十七條 各單位必須遵照以上公務用車使用范圍用車，并按照公司《公務用車費用及機關市內(nèi)公務交通包干費用財務核算管理辦法》，嚴格控制公務用車的各項費用。
第五章 公務用車購置
第十八條 公司公務用車的購置必須納入公司機械設備購置計劃，嚴格按照一冶集團公司機械設備管理的有關程序辦理。
第十九條 公司公務用車原則上必須由一冶集團公司采購中心統(tǒng)一購置；需上非武漢牌照且有特殊情況不便于一冶集團公司統(tǒng)一購置的，經(jīng)一冶集團公司批準同意后，可按規(guī)定要求公司自行在當?shù)刭徶�，將相關資料報送一冶集團公司采購中心備案。公司公務用車嚴禁登記在個人名下。
第二十條 公司公務用車購置流程：
（一）公務用車購置單位向公司綜合辦提交《公司公務用車購置審批表》（見附件1）；
（二）公司領導核準后，由公司綜合辦請示一冶集團公司審批同意后方可購置。
第二十一條 公司公務用車購置工作完成后，公務用車使用單位、公司財務部和其他相關部門應及時做好車輛交付使用的驗收工作，公司物資設備管理中心（公務用車購置單位）應攜帶《公司公務用車購置審批表》、發(fā)票原件、驗收單等資料及時到公司財務部辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。
第二十二條 公務用車使用單位承擔車輛的折舊、維護保養(yǎng)及日常使用維修等費用，計入成本。
第六章 公務用車租賃
第二十三條 原則上，公司各項目經(jīng)理部、外地分公司不得購置公務用車，確因工作需要配備的，經(jīng)報公司同意后可向政府許可的汽車租賃公司租用面包車作為公務用車，租賃公務用車的單位班子成員不享受公務交通補貼（符合條件作為職工通勤車輛除外）。
第二十四條 公司項目經(jīng)理部、外地分公司租用公務用車，應向公司綜合辦提交《公司公務用車租賃審批表》（見附件2），經(jīng)公司綜合辦、工程部、物資設備管理中心核準，公司主管領導批準后，項目經(jīng)理部、外地分公司方可與租賃公司簽訂汽車租賃合同。
第二十五條 租賃合同應包含以下內(nèi)容：
（一）出租單位、承租單位名稱以及合同的簽訂日期、地點；
（二）公務用車的生產(chǎn)廠家、型號；
（三）租賃期內(nèi)駕駛員工資、公務車輛的日常保養(yǎng)及故障處理等；
（四）租金及其它費用內(nèi)容；
（五）租金的計算方法與支付方式；
（六）維修費用的規(guī)定。
第二十六條 公司項目經(jīng)理部、外地分公司嚴禁使用公款在社會上租用個人車輛，尤其是分包單位及個人車輛。
第二十七條 項目竣工后，項目經(jīng)理部必須及時辦理公務用車退租手續(xù)，如遇工程建設延期等情況需延長租賃時間，需由公司項目經(jīng)理部報公司工程部及綜合辦認定后，方可延長公務用車租賃時間。
第七章 公務用車處置
第二十八條 公務用車處置是指車輛的報廢、變價出售和抵債等。
第二十九條 公司公務用車按照變價出售或抵債方式進行處置的，出售或抵債金額不得低于賬面凈值。
第三十條 公司公務用車達到報廢年限或其他原因確需處置的，公務用車使用單位應向公司綜合辦提交《公司公務用車處置審批表》（見附件3），公司綜合辦應組織有關人員對擬處置的公務用車進行技術鑒定，簽署意見，經(jīng)公司財務部、綜合辦審核，報公司主管領導批準請示一冶集團公司同意后方可處置。
第三十一條 公務用車使用單位應及時將公務用車處置情況反饋給公司財務部，以便及時進行相關的賬務處理。
第八章 公務用車費用核算
第三十二條 公務用車費用是指配置公務車單位的車輛年運行費用。主要包括公務車的固定費用和使用費用。固定費用包括：折舊費、保險費、養(yǎng)路費、路橋費等；使用費用包括：司機工資、油料費、過路過橋費、修理費（項目經(jīng)理部租賃費）等。
第三十三條 公司公務用車的費用核算：
（一）公司財務部根據(jù)公務用車車輛型號、排量等情況對公務用車使用單位下達年度公務用車費用指標；
（二）公務用車使用單位報銷公務用車使用費用時，需填報《公司公務用車費用報銷單》（見附件4），并附相關票據(jù)，經(jīng)本單位主要負責人簽字批準后，由本單位財務部門審核報銷；
（三）超過公務用車費用年度預算指標的單位，應于每年8月1日前向公司提交調(diào)整預算指標的專題報告，經(jīng)公司主管領導批準后，由公司財務部進行調(diào)整；
（四）公務用車使用單位應建立公務車派出使用審批及費用臺賬，逐筆登記公務用車費用，每月向公司綜合辦公室報送公務車輛行駛里程及費用報表（見附件5）。
第三十四條 各部門科級及以下管理人員在部門業(yè)務范圍內(nèi)的一般性公務活動實行市內(nèi)公務交通費包干使用管理：
（一）公司財務部根據(jù)公司人力資源部提供的各部門定編人數(shù)，按100元/月/人的標準，按年度下達市內(nèi)公務交通包干費預算指標，節(jié)約滾存，超支不補，按月考核，年度獎罰。如果實際人數(shù)在年內(nèi)發(fā)生變化，費用指標在下年度進行調(diào)整，各部門 ……（未完，全文共10662字，當前僅顯示2536字，請閱讀下面提示信息。收藏《公司公務用車管理辦法》）