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關(guān)于開展檔案安全自查自糾情況的報告

發(fā)表時間:2019/9/15 20:37:28
目錄/提綱:……
一、檔案安全工作開展情況
(一)實行責(zé)任目標管理,切實加強檔案安全責(zé)任落實
一是加強組織領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任目標
二是強化責(zé)任落實,層層傳導(dǎo)壓力
三是提高風(fēng)險防范意識,強化責(zé)任落實
(二)加強檢查,全面開展檔案安全風(fēng)險排查
一是積極開展縣級綜合檔案館安全排查
二是積極開展保密自查工作
三是積極開展全縣檔案安全排查
(三)加大投入,不斷加強檔案安全防護措施
一是加強檔案安全宣傳教育
二是加大檔案庫房安全設(shè)備投入
三是加強消防安全演練培訓(xùn)
四是加強檔案安全管理工作
五是加強檔案數(shù)字化過程中的安全保密工作
(四)加強督查考核,深入推進檔案安全檢查長效機制
一是開展了檔案安全管理責(zé)任目標兌現(xiàn)
二是開展檔案安全管理執(zhí)法檢查
三是加強檔案安全管理制度建設(shè),建立檔案安全管理長效機制
二、存在的問題
一是檔案安全意識有待進一步提高
二是檔案安全設(shè)施不夠健全
三是檔案安全工作不夠扎實有效
三、下一步工作打算
一是持續(xù)加大檔案安全宣傳教育工作力度
二是繼續(xù)加大檔案安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入力度
三是繼續(xù)推進檔案安全管理制度化常態(tài)化
……
關(guān)于開展檔案安全自查自糾情況的報告

根據(jù)省檔案局《關(guān)于進一步強化檔案安全管理確保檔案安全的通知》(*檔發(fā)〔 〕132號)的要求,我局高度重視,及時在全縣范圍內(nèi)針對檔案安全管理工作,開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,積極查漏補缺,完善相關(guān)制度、資料,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、檔案安全工作開展情況
(一)實行責(zé)任目標管理,切實加強檔案安全責(zé)任落實
近年來,我縣始終堅持把檔案安全作為檔案管理的重中之重抓緊抓好,牢固樹立檔案安全“底線”思維和“紅線”意識,單位主要負責(zé)人作為“第一責(zé)任人”,堅持對檔案安全直接抓、直接管理,確保檔案安全責(zé)任落實到位。一是加強組織領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任目標。為進一步加強檔案安全管理,縣綜合檔案館成立了檔案安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確劃分了檔案安全管理職責(zé),全面加強了局領(lǐng)導(dǎo)班子對檔案安全工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。二是強化責(zé)任落實,層層傳導(dǎo)壓力。年初,在全縣黨建工作會議上,縣委副書記代表縣委和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門簽訂了《 年度檔案工作目標管理責(zé)任書》,明確了各單位檔案安全管理工作任務(wù)。同時,局(館)主要負責(zé)人與縣消防隊簽訂了《
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向縣b_m局提交的b_m自查報告。三是積極開展全縣檔案安全排查。根據(jù)省、市檔案局《關(guān)于加強汛期檔案安全管理工作的通知》要求,及時下發(fā)了通知,局主要負責(zé)人帶隊對全縣各部門檔案工作開展了一次全面徹底的安全大檢查,發(fā)現(xiàn)了不安全因素,提出了整改措施,對有可能遭到災(zāi)害危險侵害的檔案保管場所,研究制定了安全轉(zhuǎn)移預(yù)案。確保了一旦出現(xiàn)緊急情況,組織精干力量搶險與排險,并有程序地將檔案轉(zhuǎn)移至安全場所。
(三)加大投入,不斷加強檔案安全防護措施
我縣高度重視檔案安全管理工作,采取多種措施保障館藏檔案絕對安全。一是加強檔案安全宣傳教育。在第11個6·9“國際檔案日”,縣檔案局采取多種方式加強對檔案安全工作的宣傳。聯(lián)合縣網(wǎng)xb、移動公司,通過發(fā)送手機短信的方式為全縣干部職工推送檔案宣傳信息,提高檔案工作的知曉度,使各單位和廣大群眾更好地了解《檔案法》,提升了依法保護、利用檔案的意識。二是加大檔案庫房安全設(shè)備投入?h檔案館先后投入50多萬元,購買了檔案密集架、監(jiān)控設(shè)備、溫濕度計、窗戶防盜欄、防消磁柜、防盜門、滅火器等安全設(shè)備,確保了檔案庫房物防、技防硬件條件。同時,積極與縣消防隊銜接,在縣檔案館一樓101室建立了符合標準的微型消防站,建立了消防安全制度、配齊了7名義務(wù)消防員。采取政府采購方式投入8000多元,購買了消防柜、消防滅火服、消防靴、消防頭盔、安全繩、自救式呼吸機等消防設(shè)備。全面提高了縣檔案館自防自救的能力,實現(xiàn)了有效處置初起火災(zāi)的目標。三是加強消防安全演練培訓(xùn)。4月17日,邀請縣消防大隊,對我局全體干部職工進行了一次消防安全演練培訓(xùn),現(xiàn)場講解并演示了手提式消防器材和室內(nèi)消防設(shè)施的使用、火災(zāi)發(fā)生后如何選擇正確的逃生自救方法,對“四個能力”(檢查消除火災(zāi)隱患能力、撲救初起火災(zāi)能力、組織疏散教育能力和消防安全教育能力)進行了全面培訓(xùn)。使全體參訓(xùn)人員進一步提高了檔案安全意識,明確了檔案安全保管日常規(guī)范。四是加強檔案安全管理工作。縣館嚴格對照《**市市檔案館檔案安全管理辦法》,扎實開展檔案安全管理工作,建立了檔案館庫及設(shè)施安全巡查記錄、庫房溫濕度測定記錄、人員和檔案進出入庫房記錄、檔案查閱利用等標準化臺賬。同時,我館組織工作人員,本著務(wù)求實效,全面徹底的要求,對館藏檔案進行了一次全面徹底的清查核查,建立健全了館藏檔案資料統(tǒng)計臺賬,做到了心中有數(shù)。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改。對館藏開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放,保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,又要確保檔案信息安全。五是加強檔案數(shù)字化過程中的安全b_m工作。為了加強館藏檔案數(shù)字化安全b_m工作,我局成立了數(shù)字化開放檔案鑒定小組,對數(shù)字化的檔案嚴格鑒定,開放檔案公開數(shù)字化,s_m檔案不能數(shù)字化。建立了b_m數(shù)字化工作室,安裝了攝像頭,全程監(jiān)督數(shù)字化工作。制定了數(shù)字化b_m制度,嚴格按照制度對館藏開放檔案進行數(shù)字化操作。同時,與具備省級b_m局頒發(fā)的b_m資質(zhì)許可證的數(shù)字化公司簽訂了b_m協(xié)議,所有數(shù)字化檔案不得帶出檔案館,確保數(shù)字化過程中的檔案安全,同時,對數(shù)字成果進行了異地備份,確保了檔案數(shù)據(jù)長期安全保存。
(四)加強督查考核,深入推進檔案安全檢查長效機制
我縣深入貫徹總體國j-a全觀,積極推動檔案安全警示教育常態(tài)化,加強檔案安全執(zhí)行落實情況檢查,緊繃檔案安全之弦,切實建立起了經(jīng)常性的檔案安全監(jiān)督檢查機制。每年結(jié)合檔案執(zhí)法檢查工作,對全縣檔案安全工作開展2次督促檢查。一是開展了檔案安全管理責(zé)任目標兌現(xiàn)。年初,結(jié)合簽訂的《檔案目標管理責(zé)任書》開展了一次責(zé)任目標兌現(xiàn)暨檔案執(zhí)法檢查工作,縣上抽組16名工作人員,對全縣96個立檔單位的年度檔案目標責(zé)任書完成情況和檔案安全管理情況進行了檢查,經(jīng)檢查兌現(xiàn),全縣檔案工作優(yōu)秀的26個單位,占31.3%,良好的51個單位,占61.4% ……(未完,全文共4162字,當(dāng)前僅顯示2102字,請閱讀下面提示信息。收藏《關(guān)于開展檔案安全自查自糾情況的報告》
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