采取什么樣的辦公方式才最有利于提高勞動生產率,一直是人力資源管理的重要課題。新經濟的快速發(fā)展,電腦、移動電話、網絡等信息技術進入現代化辦公室,傳統(tǒng)的辦公方式正在經受嚴峻的挑戰(zhàn)。怎樣才能提高辦公效率,讓每個人發(fā)揮更大的潛能?國內外企業(yè)界對此進行了卓有成效的探索。
彈性式辦公
所謂彈性式工作制,就是指在完成規(guī)定的工作任務或固定的工作時間長度的前提下,員工可以_選擇工作的具體時間安排,以代替統(tǒng)一固定的上下班時間的制度。目前,彈性工作制主要有三種形式,一是核心時間與彈性時間結合
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發(fā)現,工作人員在這種新型辦公室內的工作效率,比在傳統(tǒng)的辦公室內的工作效率提高了很多。該項目小組對一個大汽車公司的組軟件開發(fā)人員進行了測試,這些工作人員幾乎沒有在“競爭房間”工作過的經驗,利用軟件開發(fā)業(yè)通常采用的考核方法,研究人員對員工的勞動生產率進行評價,然后,將在“競爭房間”內工作的員工的工作效率數據與傳統(tǒng)情況下的工作效率進行比較。試驗表明,在“競爭房間”中,員工的工作效率是以往的兩倍多,而且,在后續(xù)的次試驗中,研究人員得到了幾乎相同的結果,有的甚至把工作效率提高到倍!
無等級辦公
等級隔閡是人與人關系難以融洽的一大原因,這種不同等級間形成的思想隔閡是很難消除的,它的存在妨礙了人們間的相互溝通,不利于企業(yè)職工間形成一個堅強的整體,為共同的事業(yè)齊心協(xié)力。因此,在管理工作中,應當盡可能消除它的影響。微軟公司在公司內部人員關系的處理上正是這么做的。平等的辦公室,只要是微軟公司的員工,都有自己的辦公室或房間,每個辦公室都是相互隔開的,每個辦公室的面積大小都差不多,即使董事會主席比爾和總裁謝利的辦公室也比別人大不了多少,對自己的辦公室,每個人享有絕對的自主權。至于辦公室的位置也不是上面硬性安排的,而是由職工自己挑選的。如果某一辦公室有多個人選擇,可通過抽簽決定,另外,如果第一次選擇的不滿意,可以下次再選,直到滿意為止,每個辦公室都有可隨手關閉的門,公司充分尊重每個人的隱私權。微軟公司的這種做法與其他公司都不相同,它使職工們感到很有意思,而且心情很舒暢。
玩樂式辦公
邊敲擊鍵盤邊戴耳機聽音樂,一天工作小時以上仍樂此不疲,下班后把親朋好友召來公司開派對……這是德國新經濟時代的職業(yè)場所,它已經模糊了工作與娛樂的界線。德國漢堡的七象通訊公司就是新經濟職業(yè)場所的典型,公司領導人華格納很愜意地說:“早上一覺醒來想到要工作,就是件愉快的事!比A格納的工作態(tài)度很輕松,而目的便是為了要激勵這些年輕的職員。這一招果然奏效,在一向以歐洲工時最短而聞名的德國, ……(未完,全文共1708字,當前僅顯示1085字,請閱讀下面提示信息。
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