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知識管理的維度與策略

發(fā)表時間:2006/1/9 18:44:36

近年來,被.稱之為以信息為基礎(chǔ)的組織一或知識企業(yè)得到了長足的發(fā)展,傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展也不再主要依賴于資本。自然資源和勞動力等傳統(tǒng)資源,而是更多地依賴于知識。創(chuàng)造和傳播知識已經(jīng)成為企業(yè)核心能力的關(guān)鍵要素二企業(yè)唯一的競爭優(yōu)勢或許是比它的競爭對手學(xué)習(xí)得更快的能力三。以知識為基礎(chǔ)的企業(yè)理論正在逐步形成和完善,知識管理不僅是一項重要管理活動,而作為一種管理理念已經(jīng)成為許多企業(yè)戰(zhàn)略行為和價值觀的一部分。
  事實上,知識管理作為一項管理活動,并不是近幾十年才有的,而是伴隨著人類生產(chǎn)活動而誕生的。從狩獵種田到鉆水取火,從家庭作坊到興修水利,從埃及的金字塔到中國的萬里長城,無木蘊涵著大量的知識創(chuàng)造和傳播活動,許多傳統(tǒng)的手工藝技能也得以在子承父業(yè)、師傳徒受的方式下代代相傳,只木過那時的知識管理是一種無意識活動,還沒有概念化,更沒有專門技術(shù)來強化這一過程。直到世紀年代,隨著知識管理概念的深化和信息技術(shù)的發(fā)展,信息相關(guān)技術(shù),如、、和等,才逐步應(yīng)用到知識管理領(lǐng)域,不少企業(yè)投人大量資金開發(fā)基于知識的信息系統(tǒng)四,信息技術(shù)成為一些企業(yè),特別是西方企業(yè)實施知識管理的主要手段五。有人甚至預(yù)言,到
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人間共享隱性知識的典型形式。由于新知識往往起源于個人,因此社會化是知識創(chuàng)造和傳播的起點。外在化是對隱性知識的清楚表述,并將其轉(zhuǎn)化成別人容易理解的形式,這個過程依賴于類比、隱喻和假設(shè),傾聽和深度匯談()是推動隱性知識向顯性知識轉(zhuǎn)化的重要工具。由于顯性知識可以借助通訊、網(wǎng)絡(luò)、出版物等先進技術(shù)和媒體進行傳播,因此將隱性知識顯性化是促進隱性知識大量傳播的關(guān)鍵性步驟。組合是將零碎的顯性知識進一步系統(tǒng)化和復(fù)雜化的過程。經(jīng)過社會化和外在化過程,員工頭腦中的顯性知識還是一些零碎的知識,也沒有變成格式化的語言。將這些零碎的知識組合起來,并用專業(yè)語言表述出來,這就完成了組合的過程。在組合的過程中,個人知識轉(zhuǎn)化為組織知識。電視會議、電話。-等是組合的有效工具。內(nèi)化意味著新創(chuàng)造的顯性知識(組織知識)又轉(zhuǎn)化為組織中其他成員的隱性知識。經(jīng)過組合過程,新知識得以在組織成員間傳播。組織中的成員接收了這些新知識后,可以將其用到工作中去,并創(chuàng)造出新的隱性知識。團體*作()、干中學(xué)()和工作中培訓(xùn)(-)等是實現(xiàn)新知識內(nèi)化的有效方法。
  個人的隱性知識經(jīng)過社會化、外在化、組合和內(nèi)化四個階段,實現(xiàn)了個人之間、個人與組織之間知識的傳遞,并最終又產(chǎn)生了新的隱性知識。這個過程中,知識的轉(zhuǎn)化、傳遞和創(chuàng)造是一個動態(tài)的、遞進的過程,因此被稱做知識螺旋。當(dāng)個人的隱性知識完成一次知識螺旋運動、轉(zhuǎn)化為新的隱性知識后,新的知識螺旋運動又開始了(見圖)。
  
  二、知識管理的內(nèi)涵
  知識管理就是組織開發(fā)必要的環(huán)境和條件來推動組織中知識的創(chuàng)造和傳播過程,使知識螺旋不斷地向前延伸。知識管理既包括將組織中現(xiàn)有的顯性知識編碼化,也包括發(fā)掘員工頭腦中的隱性知識,使其轉(zhuǎn)化為可編碼的顯性知識,或者實現(xiàn)隱性知識的共享。由于顯性知識容易溝通和共享,因此也極易被競爭對手學(xué)到。對于組織來說,顯性知識顯然不可能形成持續(xù)的競爭優(yōu)勢,構(gòu)成組織核心能力的知識基()是建立在隱性知識基礎(chǔ)上的,所以知識管理的核心內(nèi)涵是發(fā)掘員工頭腦中的隱性知識()。
  員工的知識可以被形象地比喻為一座漂浮在海面上的冰山,露出海面的可見部分為員工的顯性知識,而沉入海水中的不可見部分為員工的隱性知識。顯然,對于冰山來說,其露出水面的部分只是其體積的一小部分。同樣,員工的隱性知識也遠遠大于其顯性知識。而且,在冰山的附近,透過海水還可以看到海平面下冰山浸入海水中的一小部分,這一部分相當(dāng)于可被轉(zhuǎn)化為顯性知識的隱性知識,這些能夠被轉(zhuǎn)化的隱性知識也僅僅是員工全部隱性知識的一小部分(見圖)。
  
  
  
  發(fā)掘員工頭腦中的隱性知識有兩種模式:一種模式是員工自己將一部分隱性知識清楚地表達出來,轉(zhuǎn)變成顯性知識,經(jīng)過組合過程將其系統(tǒng)化后,通過某種技術(shù)平臺(如網(wǎng)絡(luò)、程序、出版物等)與組織的其他成員共享;另一種模式是員工的隱性知識首先通過社會化過程將其傳遞給組織的其他成員,然后經(jīng)過外在化和組合過程將其顯性化。在后一種模式中,最終實現(xiàn)顯性化的隱性知識也僅僅是傳遞出來的隱性知識的一小部分,而大部分的隱性知識經(jīng)過社會化過程后,只是變成了其他員工的隱性知識,無法實現(xiàn)顯性化(見圖)。
  
  
  
  可見第一種模式傳遞的隱性知識非常有限,通過第二種模式能夠?qū)㈦[性知識顯性化的也仍然是冰山一角,大量的隱性知識必須通過社會化的過程進行面對面的傳遞。因此,組織中知識管理的中心任務(wù)是:()提供必要的技術(shù)條件,鼓勵員工自己將其所擁有的隱性知識顯性化,或者經(jīng)社會化后進一步顯性化,然后經(jīng)過組合轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)化的顯性知識,通過某種技術(shù)平臺實現(xiàn)顯性知識共享;()創(chuàng)造必要的組織環(huán)境,促進面對面的隱性知識共享。
  三、知識管理的維度
  在知識創(chuàng)造與傳播過程及知識管理活動中,有兩個因素至關(guān)重要:一是人;二是技術(shù)。這兩個因素同時構(gòu)成知識管理的兩個維度。
  人之所以是知識管理的關(guān)鍵因素之~,是因為人(的大腦)不僅是隱性知識的載體,而且是知識創(chuàng)造和傳播的內(nèi)生力量。在知識創(chuàng)造和傳播的四個階段,每一個階段都離不開人的參與,特別是社會化和 ……(未完,全文共6196字,當(dāng)前僅顯示2175字,請閱讀下面提示信息。收藏《知識管理的維度與策略》