掌握高效時(shí)間管理之道

中小型企業(yè)總會(huì)有這一類人：他們永遠(yuǎn)準(zhǔn)時(shí)，從不會(huì)忘記要辦的事；能夠按事先計(jì)劃的步驟，如期、甚至提早完成工作；事事辦妥，輕松無比；他們擁有異于常人的超能力？非也，原來懂得時(shí)間管理的竅門，可使人做起事來特別得心應(yīng)手，更能令你成為上司眼中的出色員工。
　　面對(duì)排山倒海的工作量毋須眉頭深鎖，即
　　使呆坐一旁干著急亦無補(bǔ)于事，所謂成果先行，想辦法在指定的時(shí)間完成工作才是當(dāng)務(wù)之急，絕不能抱今日的工作做不完便留待明天做的躲懶心態(tài)，要知道明日可能會(huì)有更多、更忙的工作要處理。查閱最全面的金融信息和最有價(jià)值的金融資源請(qǐng)登陸中國(guó)金融資源總庫(kù)
　　將概念化于紙上
　　首先，每日回到辦公室，未開始手頭上的工作之前，可把一日內(nèi)要處理的工作項(xiàng)目分門別類，清晰地寫下來；其次，按工作的重要性排列要完成及處理的次序，以成果
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在工作進(jìn)行時(shí)，還需不時(shí)反省及檢討工作進(jìn)度，包括檢討先前已做好的規(guī)劃及策略性選擇。你切需掌握每日?qǐng)?zhí)行工作的節(jié)奏；每周定時(shí)檢討工作進(jìn)度。碰上大型的工作計(jì)劃，最好能仔細(xì)計(jì)劃要執(zhí)行的下一個(gè)步驟。同時(shí)，檢討進(jìn)度可助解決一時(shí)的突發(fā)事故。例如，工序受阻時(shí)，可實(shí)時(shí)找合作的同事或上司，商量解決問題的方法，以避免問題進(jìn)一步惡化，導(dǎo)致難以收拾的局面。
　　預(yù)早訂下完成時(shí)間
　　所有在一日內(nèi)已列出清單，必須要完成的工作最好能如期完成。有時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)拖延的借口。要杜絕這個(gè)弊病最有效的方法是，為每項(xiàng)獨(dú)立的工作預(yù)早定下完成時(shí)間，下決心如期進(jìn)行及完成。
　　另一方面，要懂得節(jié)省及充分利用時(shí)間，例如，辦公室白領(lǐng)一族，常有下午茶的習(xí)慣，雖然在工作后來個(gè)小休可助松馳神經(jīng)及充電，但又吃又喝難免用去廿多分鐘，這時(shí)，不妨只喝杯茶，離開座位伸伸手腳，之后即可再戰(zhàn)江湖。其實(shí)只要節(jié)省一丁點(diǎn)時(shí)間，你便可比別人累積額外的工作時(shí)間。
　　絕對(duì)不要浪費(fèi)時(shí)間去處理你能力內(nèi)辦不到的事情。選擇你能力范圍內(nèi)可勝任的工作，然后全力以赴，成本效益相對(duì)亦會(huì)提高。但問題是辦不到而又被上司委任的工作該怎么辦？其實(shí)，你可主動(dòng)出擊，不要被動(dòng)地「等死」，例如，向公司資歷較深的同事請(qǐng)教，甚至主動(dòng)請(qǐng)他們幫忙，一起完成工作，不單止令工作于指定時(shí)間內(nèi)完成，更有助與協(xié)助你的同事建立良好的合作關(guān)系。
　　注重操作不求質(zhì)
　　另一方面，擁有豐富人力資源管理經(jīng)驗(yàn)的香港人力資源管理學(xué)會(huì)外務(wù)總監(jiān)吳克儉認(rèn)為，港人對(duì)于西方引入的時(shí)間管理概念較為模糊，常犯上通病，令工作不單止未能有效完成，更處理得一團(tuán)糟。港人一般愛在同一時(shí)間內(nèi)做很多件事，就像同時(shí)看幾本書，每次都要不�；〞r(shí)間反復(fù)再看，每本都看不出結(jié)果，如此不能集中精神，到頭來便一事無成。吳克儉說。他認(rèn)為，港人的工作文化，是面對(duì)上司的指令甚么也、不懂亦不敢，當(dāng)面前擺著一堆個(gè)人能力辦不到的工作，想如期完成根本是天方夜譚。
　　吳克儉指出，港人工作起來較注重操作，或不講求工作素質(zhì)，大多數(shù)人只知做、做、做，而不懂該全心全意地去做。常不懂在工作途中抽離，反省及檢討自己的進(jìn)度，導(dǎo)致當(dāng)中一有變量時(shí)，便出現(xiàn)無法自處、不懂解決的困局。
　　吳克儉建議企業(yè)及辦公室引入時(shí)間管理的概念，以提高個(gè)人及企業(yè)效益。時(shí)間管理最重要是有清晰的工作計(jì)劃及目標(biāo)，懂訂定先后次序，如果掌握不到重點(diǎn)，便如同本末倒置。吳克儉說，每間企業(yè)不同職級(jí)的人，面對(duì)時(shí)間管理時(shí)都有不同的問題。例如，低層職員未能如期做妥工作，可說是非他之過，而是他的上司沒盡其管理的責(zé)任，當(dāng)然，個(gè)人看法及態(tài)度亦是關(guān)鍵。自己看工具書，或嘗試用記事簿協(xié)助、督促自己如期完成工作亦是很好的做法。而定期檢討進(jìn)度，亦可訓(xùn)練個(gè)人策劃能力，習(xí)慣有系統(tǒng)及有規(guī)律地處理工作，可避免浪費(fèi)時(shí)間。
　　時(shí)間應(yīng)“用”而非“花”
　　吳氏又說，一些初出茅廬的畢業(yè)生，面對(duì)從讀書轉(zhuǎn)到工作的環(huán)境，多數(shù)不懂如何有效地管理時(shí)間，以達(dá)到 ……（未完，全文共2460字，當(dāng)前僅顯示1564字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《掌握高效時(shí)間管理之道》）