企業(yè)不分大小,都有自己獨特的文化氛圍;職位不論高低,都有本身內斂的知識環(huán)境。
企業(yè)文化給企業(yè)帶來的影響是我們有目共睹的,在這里我們無需討論優(yōu)秀企業(yè)文化的價值,而是要探討通過知識管理如何更好的建立和維護良好的企業(yè)文化氛圍,讓其成為企業(yè)自身不斷完善的工具。
所謂知識管理,我理解為通過一定的方法讓員工對其獲得和掌握的資料按照企業(yè)特有的方式進行加工和處理并獲得收益的過程。
舉例來說:臺灣有個很著名的案例,超市里每日負責為顧客開門的門童發(fā)現(xiàn)進進出出的年輕顧客中,貌似為人父母者在購買紙尿褲及其他兒童用品的同時,往往會順便帶上一些日常換洗的居家衣服,母親通常會帶上些簡單的頭飾而父親則會帶上些香煙和啤酒,盡管數(shù)量不多但久而久之后的總收益還是很可觀的,于是這個門童就將這個發(fā)現(xiàn)告訴了超市的經(jīng)理,經(jīng)理非常認真地聽取了這個建議重新安排了超市中產(chǎn)品的擺放,一段時間后驚喜的發(fā)現(xiàn)超市的利潤增加了很多,所有物品的種類和質量并沒有發(fā)生變化,變化的僅僅是位置。
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口禁止停車的牌子前面堂而皇之的放一輛自行車,不到一個小時的時間,原本不能停放任何車輛的校門口居然還停了輛小轎車。所以,文化也就表現(xiàn)在人們日常的習慣上,它會讓人們超越大眾的價值觀而做自己認為對的事情。那么,我們如何培養(yǎng)人們的習慣,進而形成文化力量呢?
這是第二個問題:文化既是人們約定俗成的習慣,是允許人工建立的,是具有很大影響力的。
第三個例子:東方人從小被灌輸內斂、修身養(yǎng)性的道理,對親人的愛、對國家的情、對事業(yè)的追求要深深地埋藏在內心深處,西方人在被教育成開放、特立獨行的個性,對任何事的好惡、對任何人的愛恨都會盡情地表達。當然這并不能構成評價東西方人好壞的標準,只是用來表明不同而已。我有一個美國朋友,有一天打電話給我說:我太太給我生了一個女兒!,我當然對他表示恭喜,說:他可能聽出來我表現(xiàn)得比較平靜,靜默了幾秒鐘,再次說道:你不激動嗎?生了一個女兒,這是多么不容易的事情!是什么造成了我們之間表現(xiàn)得差異呢?
這是第三個問題:知識的獲取決定了文化氛圍不同,也決定了對同一信息的不同處理方式。
這三個例子說明了從人到社會,都受到不同的知識體系、不同的文化氛圍所影響,而知識是塑造文化的核心力量。進而到社會的經(jīng)濟主體企業(yè),也會是同一種處理的方法。
企業(yè)也是一個小的社會,這里面有勞動者普通員工、管理者管理層、所有者決策層,這三種既聯(lián)系又互相制約的關系構成企業(yè)的三種知識環(huán)境。一個例子可以表明這三種知識環(huán)境是完全不同的,發(fā)現(xiàn)有可能成為主流產(chǎn)品的時候,的管理者和所有者都沒有看到這一點,故而成為公司的所有者而不是原來的成員,盡管最早接觸的是而不是。
所以一個企業(yè)的文化氛圍中包含一套知識體系,這套知識體系中包含三個層面的知識環(huán)境,由于知識環(huán)境是伴隨著人的成長、學習和工作建立起來的,故而知識環(huán)境又反過來影響知識體系,知識體系又制約了企業(yè)的文化氛圍。結輪就是,假設要建立良好的企業(yè)文化就必須做好知識環(huán)境,建立知識體系,讓企業(yè)成員按照企業(yè)需要的思維進行工作,這就是知識管理。
這樣就遇到了我們的第四個問題:如何做好知識環(huán)境、建立知識體系、塑造企業(yè)文化?
套用哈佛商學院的一個觀點:要想頭腦風暴成為企業(yè)有力的工具,參與者必須滿足幾個條件。首先,參與者必須獲得所需的信息資源。其次,參與者必須具備處理分析這些信息資源的能力。再次,參與者要擁有一定的決定權,也就是需要調動參與者的積極性。這樣我們以頭腦風暴為例參考一下知識管理的思考角度。
第一、獲取所需的信息資源
最初的時候人們通過烽火來傳遞信息,用的是視覺效果;其后人們用文字和口訊來交流,用的是視覺效果和聽覺效果;隨后出現(xiàn)報紙、廣播、電視等媒體傳達,用的是觸覺、聽覺、視覺共同的效果來獲取信息?傮w來講,視覺和聽覺是我們獲取信息資源的主要途徑,計算機網(wǎng)絡只是增加了視覺和聽覺的途徑、使之更容易接受而已。那么我們所建立的企業(yè)內部信息化網(wǎng)絡也必須滿足使用者對視覺和聽覺的要求,只有這樣才可以增加成為知識的幾率。我在前面提到過,知識是不可強迫的。
第二、具備處理分析信息資源的能力
對信息資源的分析處理能力有可能來自縝密的邏輯思維和統(tǒng)計、也可能來自于過往的經(jīng)驗和成果、還可能來自于所謂的商業(yè)直覺(個人認為這一點是來自于前兩者的集成,因很多商業(yè)人士都這樣說,故而也作為一種可能性。)那么,對于這個方面的加強很多的傳統(tǒng)方法是通過讀書、學習、討論帶來的,應用計算機信息網(wǎng)絡可以使這些傳統(tǒng)方法變得隨時、隨地、聲形并茂的展現(xiàn)。但是也要注意學習的習慣 ……(未完,全文共2996字,當前僅顯示1905字,請閱讀下面提示信息。
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