國企黨委書記、董事長在2021年二季度績效匯報(bào)會(huì)議上的講話
今天我們召開一次績效匯報(bào)會(huì),一是回顧今年上半年的工作,各體系績效指標(biāo)的完成情況;二是針對大家對管理方法的理解,以及還有哪些重點(diǎn)工作任務(wù),可能有些在績效指標(biāo)中沒有定義,我會(huì)提出我的想法和要求。作為董事長,我要做好教練的角色,對場上的運(yùn)
動(dòng)員無論是在規(guī)定動(dòng)作上,還是打法上存在哪些問題,給予糾偏和指導(dǎo)。平時(shí)我參加經(jīng)營管理方面的會(huì)議比較少,因?yàn)楦母锓匠淌街蟹浅C鞔_的確定了各負(fù)其責(zé)、層層負(fù)責(zé)的原則,我主要是在一些大的事情方面把好關(guān),包括發(fā)現(xiàn)管理上還存在哪些短板、明確當(dāng)前階段的重點(diǎn)工作和任務(wù)、法人治理層面的問題,履行好國有企業(yè)黨建和業(yè)務(wù)的雙融合雙促進(jìn)。
績效管理最重要最核心的作用不是為了考核,而是要實(shí)現(xiàn)上下同欲、同心協(xié)力、達(dá)成目標(biāo)。即在想法和認(rèn)識上要上下同欲,在行動(dòng)上既要同心又要協(xié)力,最終達(dá)成目標(biāo)。在整個(gè)績效管理過程中,要聚焦“三個(gè)導(dǎo)向”,“三個(gè)導(dǎo)向”的順序是目標(biāo)導(dǎo)向、問題導(dǎo)向、結(jié)果導(dǎo)向。越是上級的管理者或領(lǐng)導(dǎo),“三個(gè)導(dǎo)向”的順序應(yīng)該是問題導(dǎo)向、目標(biāo)導(dǎo)向、結(jié)果導(dǎo)向。作為董事長或總經(jīng)理,要能夠發(fā)現(xiàn)管理體系運(yùn)行中存在哪些問題,發(fā)現(xiàn)別人發(fā)現(xiàn)不了的問題。我經(jīng)常強(qiáng)調(diào):問題是應(yīng)然和實(shí)然之間的差距,F(xiàn)象一般是實(shí)然,只有存在應(yīng)然,才能根據(jù)實(shí)然與應(yīng)然的差距找出問題。大家承擔(dān)的指標(biāo)就是我們的目標(biāo),怎么圍繞指標(biāo)去策劃、開展工作?就是把每一個(gè)問題列出來后,運(yùn)用PDCA的管理方法不斷去推進(jìn)、去改善。P要符合SMART原則,這樣在驅(qū)動(dòng)D時(shí),員工才容易去執(zhí)行,才知道你的要求是什么?知道在什么時(shí)間段把工作做成什么樣?作為高層,安排工作時(shí)要考慮5W3H、資源投入等問題。這樣大家在工作時(shí)有基本的套路,才能更好地使用同一種語言來進(jìn)行溝通和表達(dá),不會(huì)各說各的話。這些基本的管理方法,是經(jīng)實(shí)踐驗(yàn)證,非常簡潔、有效、不容易出現(xiàn)紕漏的。
在管理過程中,目標(biāo)首先要明確。經(jīng)過前期績效管理項(xiàng)目的策劃,實(shí)際上大家的指標(biāo)都是明確的,路徑是清晰的。期間我們會(huì)形成很多制度和流程,制度是對人的約束,是對各部門、各
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略1368字,正式會(huì)員可完整閱讀)……
,我覺得很多人接受我的批評,因?yàn)槲遗u是對他們認(rèn)知的一個(gè)提高,過一段時(shí)間他會(huì)發(fā)現(xiàn)自己進(jìn)步很大。同時(shí)我也不會(huì)由于批評某個(gè)人,而對這個(gè)人產(chǎn)生成見。如果不是由于工作能力、工作認(rèn)知方面存在問題,而屢次不改的話,我就會(huì)對這個(gè)人產(chǎn)生一種成見。
我們要明確一個(gè)概念:說了≠做了≠做到了≠做好了。我希望大家不僅能夠做到,還要做好,什么是做好?你的指標(biāo)完成的好,你的團(tuán)隊(duì)成員有成就感,協(xié)同部門比較認(rèn)同,領(lǐng)導(dǎo)也認(rèn)可,這就是做的好。作為一個(gè)企業(yè),什么是做好?股東認(rèn)同、員工認(rèn)同、客戶認(rèn)同、社會(huì)評價(jià)、政府評價(jià)都非常高,這就是做好了。這個(gè)概念是幾個(gè)不同層次的標(biāo)準(zhǔn),大家可以對自己的工作進(jìn)行一個(gè)自我評價(jià)。針對鄭州暴雨事件,我們要吸取教訓(xùn),該你負(fù)責(zé)的事情,該怎么處理就怎么處理,出現(xiàn)異常了,你覺得拿不定主意,可以層層往上
匯報(bào)。假如出現(xiàn)一個(gè)安全事故,在場領(lǐng)導(dǎo)該怎么處理就怎么處理,該怎么采取措施就怎么采取措施,不要先層層匯報(bào)再采取措施,只要是按照規(guī)定采取措施,你就沒有錯(cuò)。采取措施下達(dá)命令和匯報(bào),這是兩條路,這個(gè)事情出現(xiàn)了,你讓董事長和總經(jīng)理知道,那是另外一碼事。但是你要先采取措施,制止惡果繼續(xù)發(fā)展后再匯報(bào),不是先等著上級領(lǐng)導(dǎo)指示,上級領(lǐng)導(dǎo)不是萬能的,這都是管理的教訓(xùn)。
有些部門員工連續(xù)三個(gè)月績效為D,經(jīng)營管理部可以主動(dòng)去關(guān)注,去訪談,調(diào)查這些員工是否認(rèn)同這個(gè)績效考核結(jié)果,然后了解一下這些員工績效成績的計(jì)算和打分是不是對的,讓這些人員有績效申訴的權(quán)利,維護(hù)績效公平。經(jīng)營管理部要主動(dòng)和這些人員溝通,最重要的是讓這些員工認(rèn)識到問題,與部門領(lǐng)導(dǎo)一塊幫助他提高能力,假如有些人能力確實(shí)非常差,要考慮調(diào)崗。如果公司需要一些人員,現(xiàn)有人員確實(shí)都不具備這個(gè)能力,可以打報(bào)告進(jìn)行外部招聘。
對于績效計(jì)分卡中一些定性指標(biāo)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),沒有達(dá)成共識,存在爭議,像這些事情,特別是高層,存在一個(gè)溝通的問題。溝通的原則是直線溝通,如果溝通不了,可以協(xié)調(diào)溝通。行政職級是組織賦予你在分管范圍內(nèi)具備調(diào)動(dòng)資源的權(quán)和責(zé),不代表你是部門經(jīng)理,你就比另一個(gè)部門的員工說了算,別的部門的員工就應(yīng)該聽你的命令,你跟別的部門人員都是協(xié)商關(guān)系,因?yàn)閯e的部門有其相應(yīng)的專業(yè)分工和職責(zé),這都是管理中的一些認(rèn)知問題。一些定性考核指標(biāo)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)沒有達(dá)成共識,也不要一味地去找專家,哪些定性指標(biāo)存在異議,可以向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),聽取上級領(lǐng)導(dǎo)怎么評價(jià),他們覺得這個(gè)指標(biāo)應(yīng)該怎么定,如果雙方都認(rèn)同了,就這樣去做。如果反饋到總經(jīng)理、董事長這,總經(jīng)理、董事長通過協(xié)商確定這項(xiàng)工作就這樣定了,然后就是執(zhí)行力的問題了。前天我和**總談到,不僅是你的指標(biāo)完成情況怎么樣,在過程當(dāng)中,我們能看到你是不是在努力做工作、改變你的工作。我對一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部的勝任能力評價(jià),主要是針對某項(xiàng)工作,我都有5種辦法,結(jié)果我想到的方法你都想到了,我沒想到的方法你也想到了,但仍然沒有做成,即使你的績效指標(biāo)只得了60分,在最終評價(jià)時(shí)我也會(huì)進(jìn)行調(diào)整。每個(gè)專業(yè)人員只負(fù)責(zé)一條線,我們是負(fù)責(zé)面,專業(yè)人員就應(yīng)該比我辦法多,我都能看到有5種思路去解決這個(gè)事情,結(jié)果你兩種都沒想到,我并不認(rèn)為你是智力上有問題,你也可能是不用心,這樣我對你的評價(jià)又是另外一回事。當(dāng)然還有一些是屬于“靠天收”的情況,今年集團(tuán)給我們下達(dá)的銷售額指標(biāo),我們完成是沒問題的,但這不是通過努力完成的,今年鋁價(jià)上漲那么多,我們的產(chǎn)值一下子上去了,但是工業(yè)增加值并沒提高,利潤同比壓縮了,這個(gè)指標(biāo)設(shè)計(jì)評價(jià)本身就有問題,我不會(huì)認(rèn)為你去年銷售100萬只輪子收入2個(gè)億,今年收入2.5億就有貢獻(xiàn)。指標(biāo)確定以后,我們就要按照指標(biāo)去執(zhí)行,我不希望我們的領(lǐng)導(dǎo)干部不是想著通過自己的努力來改變績效成績,而是想方設(shè)法去改變指標(biāo)。指標(biāo)一旦確定,是剛性的、嚴(yán)肅的,高層指標(biāo)的重新定義和調(diào)整,必須經(jīng)過我同意。中層正職指標(biāo)的調(diào)整,必須經(jīng)過總經(jīng)理同意,而且這都是要經(jīng)過溝通的。經(jīng)營管理部要負(fù)責(zé)剛性執(zhí)行,分打出來多少就是多少,**總、**都沒有權(quán)利調(diào)整。
上半年在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,通過落實(shí)黨委會(huì)和董事會(huì)的一些主要決議,從指標(biāo)方面來看,整體做的還不錯(cuò),但是我們的進(jìn)步還沒有趕上整個(gè)環(huán)境加劇惡化的情況。如果讓我再講一次“天、地、鍋、碗”,現(xiàn)在的情況比我當(dāng)時(shí)預(yù)判的更悲觀,不是我這樣預(yù)判的,大家看看這兩三天的股市就知道了,股市是對經(jīng)濟(jì)未來的預(yù)判,是管理預(yù)期的。前期中央確定了我們國家今后以內(nèi)循環(huán)為主,內(nèi)循環(huán)和外循環(huán)相互配合、相互促進(jìn)。以前中國的GDP排名第二,是因?yàn)槲覀兪且粋(gè)制造型大國,形成的貿(mào)易順差都是從歐美國家來的,很多產(chǎn)品都是賣給他們的,今后歐美國家和我們的貿(mào)易關(guān)系不會(huì)好。面對富余的產(chǎn)能,怎么去做內(nèi)循環(huán)?內(nèi)循環(huán)有一個(gè)非常痛苦的調(diào)整時(shí)期,就是要內(nèi)卷,“自相殘殺”,這是由整個(gè)市場結(jié)構(gòu)決定的。去年我去****開會(huì)時(shí),**董事長談到:公司成本能夠控制到6.5元以下,就還有利潤,現(xiàn)在***成員企業(yè)成本超過6.5元的不多了。6.5元對別人來說可以,對于我們來說還不行,因?yàn)槲覀兊馁Y產(chǎn)負(fù)債率遠(yuǎn)遠(yuǎn)比別的企業(yè)高。我們的財(cái)務(wù)費(fèi)用一個(gè)月400多萬,再加上400萬元的折舊,每年還要多承擔(dān)兩三千萬的運(yùn)費(fèi),上半年對我們也是生死存亡的關(guān)頭,經(jīng)歷了很多事情,特別是資金方面的困難!疤臁睕Q定了今后各行業(yè)都要內(nèi)卷,這就是逼著國內(nèi)的競爭性企業(yè)必須提高生存能力,否則就要被市場淘汰,所以全員都要樹立危機(jī)意識,F(xiàn)在我們只要資金不出現(xiàn)大的問題,后期我們把資金平衡好,能解決一部分融資能力的話,再通過整個(gè)管理的提升,我們應(yīng)該不是最先關(guān)門的一批企業(yè)。
雖然上半年雙對標(biāo)工作起到了比較明顯的效果,但是我們不能沾沾自喜,下一步我們要精準(zhǔn)對標(biāo),不斷掃描,發(fā)現(xiàn)我們在哪些方面和別人還存在差距,認(rèn)真虛心進(jìn)行學(xué)習(xí)、研究,進(jìn)而內(nèi)化成自己的生產(chǎn)力、效益和合格率,改善我們的財(cái)務(wù)報(bào)表,爭取今年年底,我們的成本_能力能夠進(jìn)入***系統(tǒng)的第一梯隊(duì)。我們要堅(jiān)持做好對標(biāo)工作,要學(xué)會(huì)過苦日子。
從指標(biāo)上看,我們的存貨管理能力,整個(gè)運(yùn)營管理能力還存在改進(jìn)空間。怎么消除鋁價(jià)波動(dòng),我們不要考慮鋁價(jià)下一步怎么上漲,要多囤點(diǎn)鋁,怎么做到和鋁價(jià)同步反應(yīng),盡量縮短時(shí)間差,鋁價(jià)明天多漲一塊錢,你后天就把產(chǎn)品賣出去,形成收入了,這就是消除系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)的最好方式,就是快速反應(yīng),F(xiàn)在OEM訂單每公斤五六塊錢,外銷訂單都在十塊以上,從邊際貢獻(xiàn)的角度來看,你可能干20只輪子還沒有人家干2只輪子的邊際貢獻(xiàn)多,我們有些產(chǎn)品沒有邊際貢獻(xiàn),生產(chǎn)了以后就是凈虧,但是我們還要進(jìn)行一些攤銷。目前我們的經(jīng)營策略就是一方面與***保持比較好的溝通,改變我們的訂單結(jié)構(gòu),提高訂單質(zhì)量,還有計(jì)劃的準(zhǔn)確性。現(xiàn)在我們的訂單計(jì)劃經(jīng)常變動(dòng),產(chǎn)品生產(chǎn)出來后不讓發(fā)貨,就存到倉庫了,這其中的管理損失都是我們在承擔(dān)。另一方面,必須考慮提升我們的增長點(diǎn),公司要形成利潤或者扭虧,有且只有我們自己去找食吃,只有這一個(gè)路徑。今年戰(zhàn)略發(fā)展部關(guān)鍵是要把能力建立起來,一是建立外銷管理的體系制度流程;二是拉動(dòng)公司內(nèi)部的快速反應(yīng)能力。針對目前制約外銷訂單的一些問題,各部門必須無條件的配合和支持。有些事情需要建立一些流程,與別的部門共同開發(fā)、共同評審,**總你們也要做好,不能說董事長有要求,前期都是我掌握這些信息,我處理完了一腳踢給你了,你明天得把這事給我辦 ……(未完,全文共21364字,當(dāng)前僅顯示3843字,請閱讀下面提示信息。
收藏《國企黨委書記、董事長在2021年二季度績效匯報(bào)會(huì)議上的講話》)