收文辦理經(jīng)驗交流材料

收文辦理經(jīng)驗交流材料

收文辦理是公文處理中不可缺少的組成部分，也是黨政機關(guān)辦公廳（室）工作的重要內(nèi)容，其辦文工作質(zhì)量直接反映機關(guān)工作水平。在新形勢下，要加強公文管理規(guī)范、加快公文運轉(zhuǎn)時效、提高工作效率、發(fā)揮參謀助手作用，認真做好收文辦理工作，應(yīng)當(dāng)注重做好以下五“要”和三“不”。
處理環(huán)節(jié)要齊全。收文處理一般包括簽收、登記、分發(fā)、傳閱、擬辦、批辦、承辦、催辦、存檔等環(huán)節(jié)。公文的簽收和登記要按規(guī)定建立臺賬。簽收時要核對信封件數(shù)、收文單位、信封編號、發(fā)文字號等是否一致，確保準確無誤后才能簽收；登記時要按照文件分類，對臺賬上的所有要素和項目要一一準確登記。公文分發(fā)，應(yīng)當(dāng)按照文件的性質(zhì)進行，對學(xué)習(xí)性、公告性
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決的問題或者需要處理的事情，根據(jù)問題結(jié)合實際提出擬辦意見。然后要細讀文件，對涉及本單位的工作任務(wù)，或者對單位具有一些指導(dǎo)性、規(guī)范性的要求等，盡管文件中沒有明確責(zé)任單位和時限，也要提出一些加強或注意的擬辦意見。其次是查找檔案資料，對照先例比較。提出擬辦意見之前，在檔案中查找類似公文辦理的程序和結(jié)果，適當(dāng)參考、借鑒過去處理類似公文的做法提出擬辦意見。再次是區(qū)分文件等級，s_m件要嚴格控制知悉范圍，嚴禁在非s_m信息系統(tǒng)上處理，要分清緊急程度，先急后緩，擬辦意見中應(yīng)該明確要把握時間節(jié)點。
職能分工要熟知。要準確交辦公文，擬辦人員要對單位領(lǐng)導(dǎo)的排名、分工和部門（處、室）的職責(zé)的范圍等情況自覺熟悉、了如指掌。撰寫擬辦意見時，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和部門的職能分工提出合適的承辦部門，才能使文件的精神和辦理得到承辦部門的理解和支持，減少“梗阻”發(fā)生，提高公文效率。工作中要留心各項工作的開展情況，尤其要通過領(lǐng)導(dǎo)指示、會議紀要等掌握各專項工作的進展，比如一些非例行工作領(lǐng)導(dǎo)已指示哪些部門具體負責(zé)等等。秘書要時刻關(guān)注各項工作的動態(tài)，掌握的情況越多，擬辦意見就越準確。
溝通協(xié)調(diào)要到位。要結(jié)合自己工作特點，對難以把握，要跟來文單位、相關(guān)承辦處室或者領(lǐng)導(dǎo)溝通，弄明白問題，開展有效的工作溝通，堅持用政策、規(guī)章制度、工作分工作為協(xié)調(diào)的“底線”，要有原則性與靈活性，要注意多聯(lián)系溝通，與有關(guān)部門一起研究提出各方都能接受的意見，避免造成工作上的矛盾和摩擦。不了解的工作，秘書部門可在內(nèi)部進行討論，或與有關(guān)部門溝通協(xié)商，提出合理的擬辦意見。對于在明確牽頭部門時若出現(xiàn)不統(tǒng)一的情況，可以視情況通過會議、電話、書面等方式進行協(xié)商協(xié)調(diào)，應(yīng)認真聽取各方意見，積極采納合理化建議，采取各方都能接受的處理辦法，力求統(tǒng)一思想，達成一致意見。協(xié)商時要以各項既定的決策部署和規(guī)章制度為依據(jù)，一方面要注意掌握局部利益服從全局利益的原則，不搞無原則的遷就，另一方面要從具體情況出發(fā)，照顧各部門的合理要求，保護和調(diào)動各部門的積極性。如果實在難以協(xié)調(diào)，可以把各方面的意見如實報告給領(lǐng)導(dǎo)，請領(lǐng)導(dǎo)決定。
做好收文辦理工作，除了要掌握上述思路和方法，做到“五個要”之外，還要特別牢記三個“不”。
不*_m。b_m公文的辦理必須嚴格按b_m制度執(zhí)行。堅持嚴格管理，規(guī)范管理，始終把b_m工作抓在手上，堅持“s_m不上網(wǎng)、上網(wǎng)不s_m”。嚴格落實秘密文件、資料的收發(fā)和處理規(guī)定，對s_m文件進行嚴格把關(guān)，做到領(lǐng)取簽字，按時送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知，及時歸還；做到秘密文件、資 ……（未完，全文共2137字，當(dāng)前僅顯示1358字，請閱讀下面提示信息。收藏《收文辦理經(jīng)驗交流材料》）