收文辦理經(jīng)驗(yàn)交流材料

收文辦理經(jīng)驗(yàn)交流材料

收文辦理是公文處理中不可缺少的組成部分，也是黨政機(jī)關(guān)辦公廳（室）工作的重要內(nèi)容，其辦文工作質(zhì)量直接反映機(jī)關(guān)工作水平。在新形勢(shì)下，要加強(qiáng)公文管理規(guī)范、加快公文運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)效、提高工作效率、發(fā)揮參謀助手作用，認(rèn)真做好收文辦理工作，應(yīng)當(dāng)注重做好以下五“要”和三“不”。
處理環(huán)節(jié)要齊全。收文處理一般包括簽收、登記、分發(fā)、傳閱、擬辦、批辦、承辦、催辦、存檔等環(huán)節(jié)。公文的簽收和登記要按規(guī)定建立臺(tái)賬。簽收時(shí)要核對(duì)信封件數(shù)、收文單位、信封編號(hào)、發(fā)文字號(hào)等是否一致，確保準(zhǔn)確無(wú)誤后才能簽收；登記時(shí)要按照文件分類，對(duì)臺(tái)賬上的所有要素和項(xiàng)目要一一準(zhǔn)確登記。公文分發(fā)，應(yīng)當(dāng)按照文件的性質(zhì)進(jìn)行，對(duì)學(xué)習(xí)性、公告性
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決的問(wèn)題或者需要處理的事情，根據(jù)問(wèn)題結(jié)合實(shí)際提出擬辦意見(jiàn)。然后要細(xì)讀文件，對(duì)涉及本單位的工作任務(wù)，或者對(duì)單位具有一些指導(dǎo)性、規(guī)范性的要求等，盡管文件中沒(méi)有明確責(zé)任單位和時(shí)限，也要提出一些加強(qiáng)或注意的擬辦意見(jiàn)。其次是查找檔案資料，對(duì)照先例比較。提出擬辦意見(jiàn)之前，在檔案中查找類似公文辦理的程序和結(jié)果，適當(dāng)參考、借鑒過(guò)去處理類似公文的做法提出擬辦意見(jiàn)。再次是區(qū)分文件等級(jí)，s_m件要嚴(yán)格控制知悉范圍，嚴(yán)禁在非s_m信息系統(tǒng)上處理，要分清緊急程度，先急后緩，擬辦意見(jiàn)中應(yīng)該明確要把握時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
職能分工要熟知。要準(zhǔn)確交辦公文，擬辦人員要對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)的排名、分工和部門（處、室）的職責(zé)的范圍等情況自覺(jué)熟悉、了如指掌。撰寫擬辦意見(jiàn)時(shí)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和部門的職能分工提出合適的承辦部門，才能使文件的精神和辦理得到承辦部門的理解和支持，減少“梗阻”發(fā)生，提高公文效率。工作中要留心各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況，尤其要通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)指示、會(huì)議紀(jì)要等掌握各專項(xiàng)工作的進(jìn)展，比如一些非例行工作領(lǐng)導(dǎo)已指示哪些部門具體負(fù)責(zé)等等。秘書要時(shí)刻關(guān)注各項(xiàng)工作的動(dòng)態(tài)，掌握的情況越多，擬辦意見(jiàn)就越準(zhǔn)確。
溝通協(xié)調(diào)要到位。要結(jié)合自己工作特點(diǎn)，對(duì)難以把握，要跟來(lái)文單位、相關(guān)承辦處室或者領(lǐng)導(dǎo)溝通，弄明白問(wèn)題，開(kāi)展有效的工作溝通，堅(jiān)持用政策、規(guī)章制度、工作分工作為協(xié)調(diào)的“底線”，要有原則性與靈活性，要注意多聯(lián)系溝通，與有關(guān)部門一起研究提出各方都能接受的意見(jiàn)，避免造成工作上的矛盾和摩擦。不了解的工作，秘書部門可在內(nèi)部進(jìn)行討論，或與有關(guān)部門溝通協(xié)商，提出合理的擬辦意見(jiàn)。對(duì)于在明確牽頭部門時(shí)若出現(xiàn)不統(tǒng)一的情況，可以視情況通過(guò)會(huì)議、電話、書面等方式進(jìn)行協(xié)商協(xié)調(diào)，應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取各方意見(jiàn)，積極采納合理化建議，采取各方都能接受的處理辦法，力求統(tǒng)一思想，達(dá)成一致意見(jiàn)。協(xié)商時(shí)要以各項(xiàng)既定的決策部署和規(guī)章制度為依據(jù)，一方面要注意掌握局部利益服從全局利益的原則，不搞無(wú)原則的遷就，另一方面要從具體情況出發(fā)，照顧各部門的合理要求，保護(hù)和調(diào)動(dòng)各部門的積極性。如果實(shí)在難以協(xié)調(diào)，可以把各方面的意見(jiàn)如實(shí)報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)決定。
做好收文辦理工作，除了要掌握上述思路和方法，做到“五個(gè)要”之外，還要特別牢記三個(gè)“不”。
不*_m。b_m公文的辦理必須嚴(yán)格按b_m制度執(zhí)行。堅(jiān)持嚴(yán)格管理，規(guī)范管理，始終把b_m工作抓在手上，堅(jiān)持“s_m不上網(wǎng)、上網(wǎng)不s_m”。嚴(yán)格落實(shí)秘密文件、資料的收發(fā)和處理規(guī)定，對(duì)s_m文件進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，做到領(lǐng)取簽字，按時(shí)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知，及時(shí)歸還；做到秘密文件、資 ……（未完，全文共2137字，當(dāng)前僅顯示1358字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《收文辦理經(jīng)驗(yàn)交流材料》）