時(shí)間管理：企業(yè)最大的財(cái)富之源

目錄/提綱：……
第一、沒(méi)有計(jì)劃
第二、眉毛胡子一把抓
第三、沒(méi)有養(yǎng)成良好的習(xí)慣
第四、外部的打擾
二是上司，第三是同事，第四是客戶
章：第一、人都有一個(gè)通病，就是對(duì)自己最常見(jiàn)的東西最不珍惜
第二、有些經(jīng)理人認(rèn)為，忙忙碌碌應(yīng)該是他的一種狀態(tài)
第三、沒(méi)有嘗到對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理的一些甜頭
第四、企業(yè)的整體運(yùn)行狀況就是低效率，他已經(jīng)習(xí)慣了這種方式，他也不知道高效率是什么樣
……
有人說(shuō)中國(guó)不缺乏優(yōu)秀的經(jīng)理人，但缺乏真正的職業(yè)經(jīng)理人。為什么，因?yàn)槲覀兒苌儆衅髽I(yè)能夠把培育職業(yè)經(jīng)理人的各項(xiàng)細(xì)節(jié)管理一項(xiàng)一項(xiàng)做好。
　　《高績(jī)效的中層管理》一書(shū)把跨國(guó)公司培訓(xùn)其職業(yè)經(jīng)理人的最重要的課程濃縮后匯總為個(gè)系列，對(duì)于管理者而言，這項(xiàng)基本的管理工具也就是管理者最常用的九種兵器。
　　本刊第期已經(jīng)刊載了第一項(xiàng)兵器，角色認(rèn)知的問(wèn)題。今天，我們和著名培訓(xùn)專家章哲、總裁雜志記者北風(fēng)一起來(lái)討論第二項(xiàng)兵器，時(shí)間管理。
　　時(shí)間管理是企業(yè)管理當(dāng)中的一個(gè)財(cái)富的大漏斗，但我們很多企業(yè)視而不見(jiàn)，或者說(shuō)是很多企業(yè)從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)時(shí)間管理，也沒(méi)有應(yīng)用過(guò)時(shí)間管理，他們還不了解時(shí)間管理將給企業(yè)挖掘開(kāi)一個(gè)財(cái)富之源。
　　——企業(yè)培訓(xùn)師：劉捷
　　案例從出租車司機(jī)的份錢(qián)看經(jīng)理們每天的份錢(qián)
　　在各個(gè)城市出差，經(jīng)常聽(tīng)出租車司機(jī)講他們自己的份錢(qián)的故事。
　　在北京，一輛出租車每月要向出租車公司繳納的管理費(fèi)及各項(xiàng)稅費(fèi)加在一起是元，這也就是出租車司機(jī)們每月的份錢(qián)。就按元來(lái)算，假如出租車司機(jī)每月
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略698字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　

　�、彪娫捰猪懥耍笔碌�、請(qǐng)示的、投訴的、朋友聊天的……都是不得不接的電話。可是，手頭上正在寫(xiě)的一個(gè)計(jì)劃，一個(gè)上午了，還沒(méi)寫(xiě)幾個(gè)字……
　�、柴R拉松式的會(huì)議已經(jīng)開(kāi)了兩天了，還沒(méi)有什么結(jié)果。會(huì)上你進(jìn)來(lái)他出去，東一句西一句，說(shuō)著說(shuō)著就跑題了。有的人在會(huì)上長(zhǎng)篇大論、表?yè)P(yáng)與自我表?yè)P(yáng)；有的人開(kāi)了半天會(huì)，還不知來(lái)干什么；還有的，把開(kāi)會(huì)當(dāng)休息，閉目養(yǎng)神，你們愛(ài)發(fā)言發(fā)言、愛(ài)爭(zhēng)吵爭(zhēng)吵吧……
　　⒊整天就象救火車、哪里有火情就馬上趕到哪里，真是日理萬(wàn)機(jī)。可是這里也救火、那里也救火，天天忙救火，就沒(méi)有時(shí)間靜下來(lái)想想，“火災(zāi)”是從哪里來(lái)的？
　　經(jīng)理們還經(jīng)常用以下的方式浪費(fèi)寶貴的時(shí)間財(cái)富：
　　做事情沒(méi)有輕重緩急和主次之分，經(jīng)常本末倒置，終日埋頭于無(wú)關(guān)重要的事務(wù)上。
　　喜歡下屬事事請(qǐng)示和匯報(bào)的官僚作風(fēng)，使自己成為下屬任務(wù)的執(zhí)行者，大大浪費(fèi)了自己的時(shí)間。
　　對(duì)下屬工作不放心，替下屬做工作，結(jié)果整天被埋在事務(wù)性的工作里。
　　上司不定期的召見(jiàn)使中層經(jīng)理的時(shí)間具有很大的隨意性。
　　對(duì)自己熟悉和喜歡的事情盡快做完，對(duì)于棘手的事情拖延進(jìn)行，只有通過(guò)加班來(lái)完成。
　　企業(yè)中高層經(jīng)理們每天、每小時(shí)、每分鐘的份錢(qián)比普通員工要多得多，但是經(jīng)理們的時(shí)間和其他人一樣，也都一天只有小時(shí)，結(jié)果，只要時(shí)間管理得不夠好、效率不夠高，中高層經(jīng)理們就難以掙回他們的份錢(qián)，說(shuō)白了，很多經(jīng)理每天的工作都是虧損。
　　如果一個(gè)經(jīng)理一天里有個(gè)小時(shí)是低效率的，那么只有兩個(gè)解決的辦法，要么就是在另外個(gè)小時(shí)效率提高％，掙回兩倍的份錢(qián)，這個(gè)顯然不太可能；要么就是再加班個(gè)小時(shí)，但是實(shí)際上，很多經(jīng)理的時(shí)間計(jì)劃已經(jīng)是每天個(gè)小時(shí)甚至小時(shí)了，如果再加班個(gè)小時(shí)……
　　最后陷入：時(shí)間管理差——效率低——份錢(qián)掙不出來(lái)——拼命加班——更加勞累、效率更低、時(shí)間管理更差的惡性循環(huán)，最后的結(jié)果就是企業(yè)的目標(biāo)被迫降低。
　　以％的時(shí)間與別人％的時(shí)間競(jìng)爭(zhēng)
　　中國(guó)企業(yè)怎么言勝
　　章哲以下簡(jiǎn)稱章與國(guó)外的經(jīng)理人相比，我們的經(jīng)理人太累了。大家都感覺(jué)特別忙，時(shí)間特別緊，天天要加班，但效果卻并不盡如人意。國(guó)際上的一項(xiàng)調(diào)查表明，好的經(jīng)理人比糟的經(jīng)理人在時(shí)間效率方面，能夠高出倍以上。為什么會(huì)有如此大的差別，就是有沒(méi)有對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理。
　　對(duì)企業(yè)來(lái)講，時(shí)間表面上是沒(méi)有成本的，但實(shí)際上企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中無(wú)時(shí)無(wú)刻不在投入的、規(guī)模最大、成本最高的資源就是企業(yè)老總、中層經(jīng)理以及員工們的時(shí)間。對(duì)管理者來(lái)講，對(duì)時(shí)間的管理和對(duì)其他的人、財(cái)、物的管理，是一樣的重要。
　　現(xiàn)在大家都講和國(guó)際接軌，和跨國(guó)公司競(jìng)爭(zhēng)，可光在時(shí)間的效率上，就比別人差了一大截，由于我們的時(shí)間管理水平低，導(dǎo)致我們實(shí)際上是用％的時(shí)間和跨國(guó)公司％的時(shí)間競(jìng)爭(zhēng)，相當(dāng)于人家年走過(guò)了我們年走過(guò)的路，這還怎么能和人家競(jìng)爭(zhēng)。所以中國(guó)企業(yè)很多的豪言壯語(yǔ)，從一開(kāi)始就注定最后要落空。
　　為什么忙亂
　　為什么身不由己
　　《總裁》在企業(yè)里面，不管是中層經(jīng)理還是高層經(jīng)理，你如果問(wèn)他為什么工作這么勞累、為什么這么忙亂，％的人回答都是身不由已。為什么會(huì)身不由已？
　　章我認(rèn)為是如下四種原因。
　　第一、沒(méi)有計(jì)劃。很多人早上一醒來(lái)之后，大腦中模糊地覺(jué)得今天有一個(gè)什么樣的安排，但是沒(méi)有變成一個(gè)很明細(xì)的計(jì)劃，到辦公室后就憑著大體的印象開(kāi)始處理工作，然后，什么事情找到頭上來(lái)了就處理什么事情，于是一天的工作就身不由已了。
　　如果下班前，問(wèn)這些經(jīng)理們今天的工作內(nèi)容，很多人說(shuō)不出來(lái)當(dāng)天的個(gè)小時(shí)干了些什么事，如果讓他回憶最近一個(gè)月的工作內(nèi)容，很多人的腦海里是一片灰色，好象真正干了事的時(shí)間也就那么一點(diǎn)點(diǎn)。
　　實(shí)際上，對(duì)中層經(jīng)理 ……（未完，全文共5578字，當(dāng)前僅顯示1958字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《時(shí)間管理：企業(yè)最大的財(cái)富之源》）