與時(shí)俱進(jìn)的項(xiàng)目管理

項(xiàng)目開展的最終目標(biāo)是為企業(yè)創(chuàng)造利潤；而流程改進(jìn)可以降低企業(yè)運(yùn)行成本，提高流程效率，最終也能轉(zhuǎn)化為企業(yè)利潤，因此二者在最終目標(biāo)上是一致的，項(xiàng)目經(jīng)理可以對實(shí)施流程改進(jìn)的正確性保持信心。
　　在流程改進(jìn)中的項(xiàng)目經(jīng)理，如何在滿足組織的改進(jìn)要求和保障項(xiàng)目進(jìn)展之間取得平衡？
　　首先項(xiàng)目經(jīng)理要做好自己的思想工作，對流程改進(jìn)有信心，有決心，有耐心。
　　如果說協(xié)調(diào)就是項(xiàng)目經(jīng)理的日常工作，那么流程改進(jìn)又為項(xiàng)目經(jīng)理增加了工作難度。利潤是企業(yè)生存的根本，也是企業(yè)追求的目標(biāo)，因此研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)展，基本上是不能因?yàn)槠髽I(yè)推行流程改進(jìn)而做出讓步的，最多只允許小范圍的調(diào)整。那么，項(xiàng)目經(jīng)理如何協(xié)調(diào)進(jìn)度與流程改進(jìn)的目標(biāo)之間的矛盾呢？
　　要想?yún)f(xié)調(diào)別人的工作，自己首先要澄清認(rèn)識，項(xiàng)目進(jìn)度和流程改進(jìn)的矛盾是否不可調(diào)和？上面已經(jīng)分析，項(xiàng)目開展的最終目標(biāo)是為企業(yè)創(chuàng)造利潤；而流程改進(jìn)可以降低企業(yè)運(yùn)行成本，提高流程效率
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個(gè)人的改變習(xí)慣，可見困難在于長期的堅(jiān)持。一個(gè)團(tuán)隊(duì)的集體改變行為方式，更要考慮各個(gè)成員的配合與進(jìn)度。項(xiàng)目組的流程改進(jìn)成果，往往是由那個(gè)改進(jìn)最難最慢的過程或者成員決定的，所以項(xiàng)目經(jīng)理需要有耐心，否則再好的意愿也會毀在不正確的操作方式上。
　　例如，一個(gè)軟件公司進(jìn)行流程改進(jìn)，選擇在一個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部試行（個(gè)體軟件過程）。的第一級內(nèi)容包括個(gè)體的時(shí)間管理和故障管理，就拿時(shí)間管理來說，需要準(zhǔn)確記錄每個(gè)人每天的工作，精度達(dá)到分鐘。試行過程中，大家需要完全改變工作方式，開始工作時(shí)記錄時(shí)間，中斷也需要記錄時(shí)間；每天下班計(jì)算有效工作時(shí)間，填寫日志。漸漸地有人開始“短斤少兩”，時(shí)間精度從分鐘降為小時(shí)；上級主管的熱情也因?yàn)闆]有看到積極的反饋，和良好的前景而漸漸消失；項(xiàng)目進(jìn)度的壓力越來越大，團(tuán)隊(duì)中率先決定放棄改進(jìn)的成員為了達(dá)到目的而制造分裂，形勢一發(fā)而不可收拾。最終的試行只得宣告失敗，大家又回到了原來的樣子，人人松了口氣：“可以舒舒服服地過日子了！”至于流程改進(jìn)對公司的收益，早已因?yàn)樽约旱耐纯嘟?jīng)歷被拋擲腦后了。
　　另一家公司，決定在全企業(yè)內(nèi)部實(shí)施流程改進(jìn)，項(xiàng)目跟蹤中也包括了員工的日常管理，時(shí)間數(shù)據(jù)記錄成為每天工作的一個(gè)組成部分。不過它是以半小時(shí)為粒度，要求每個(gè)人每天填寫工作量，每周填寫周工作匯報(bào)。這樣，每個(gè)人每天增加的工作量不超過分鐘；每周末需要再加上不超過半小時(shí)的時(shí)間，與上級經(jīng)理溝通，匯報(bào)本周工作進(jìn)展，和制定下周工作計(jì)劃。事實(shí)上，這樣的溝通是對于項(xiàng)目進(jìn)度的追蹤是必要的，而且為員工的績效考核提供了事實(shí)依據(jù)，所以反對的_也不能理直氣壯。涉及到員工日常工作的流程改進(jìn)就這樣輕輕巧巧的解決了，雖然時(shí)間沒有精度高，但是新流程能夠生存下來，已經(jīng)證明了這種方式的可行性。本著持續(xù)改進(jìn)的原則，相信時(shí)間精度的問題也會逐漸改善。
　　從這樣兩個(gè)實(shí)例中可以看出，實(shí)施流程改進(jìn)步子太大，也許還不如一步步地前進(jìn)有效果。項(xiàng)目經(jīng)理需要在整個(gè)階段保持耐心和毅力，逐步接近改進(jìn)目標(biāo)。
　　理順了思想，項(xiàng)目經(jīng)理還需要善于協(xié)調(diào)，多多理論聯(lián)系實(shí)際，積極配合流程改進(jìn)的工作，盡量減少對項(xiàng)目的沖擊。
　　流程改進(jìn)有很多種，以（軟件成熟度模型）中的需求變更控制為例，每個(gè)需求變更都需要經(jīng)過（變更控制委員會）的審批。那么會議就成為日常會議的一種，過程較為成熟的項(xiàng)目已經(jīng)習(xí)慣了每天的會議，處理變更的速度也非常快，大約每分鐘一個(gè)。而有些項(xiàng)目的會議動輒一個(gè)小時(shí)，也就是處理十幾個(gè)變更請求。為什么差異這么大？分別參加這樣的會議才能解開其中的緣由。前者開會時(shí)主席念一個(gè)變更標(biāo)題，如果有沖突的方面需要協(xié)調(diào)，大家就發(fā)言，否則就可以直接指派人員處理，速度快得像流水線作業(yè)。而后者開會，主席念了變更標(biāo)題，基本上總有人要求描述詳細(xì)情況，需要有人加以介紹，甚至說明。然后各方人士開始思考它造成的影響，發(fā)表意見，協(xié)調(diào)立場，等大家得出一個(gè)結(jié)論，十分鐘過去了，這樣處理變更怎么可能不慢呢？可是鑒于企業(yè)壓力還必須把會議開下去，于是參會各方開始抱怨影響了工作效率�？墒菫槭裁辞罢吣軌蜉p松地開會議呢？問及這個(gè)主席，他的回答很簡單：“會議之前需要對變更進(jìn)行分析，而會議上只是決策�！�
　　正是這樣，中的會議，要求變更的需求涉及到的各方面代表參加，根據(jù)變更的屬性和波及范圍，共同決策是否審批 ……（未完，全文共2756字，當(dāng)前僅顯示1752字，請閱讀下面提示信息。收藏《與時(shí)俱進(jìn)的項(xiàng)目管理》）