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如何設(shè)計企業(yè)財務(wù)收支審批制度

發(fā)表時間:2006/1/9 19:03:34
目錄/提綱:……
一、財務(wù)收支審批制度設(shè)計的原則
三是全要素的控制,包括材料費(fèi)、人工費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等所有費(fèi)用項目
二、財務(wù)收支審批制度設(shè)計的內(nèi)容
三、財務(wù)收支審批制度的基本模式
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各單位建立并實施內(nèi)部會計監(jiān)督制度,這是會計法的基本要求。財務(wù)收支審批制度作為內(nèi)部會計監(jiān)督制度的重要內(nèi)容之一,應(yīng)該得到各單位的重視。然而,我國目前許多企業(yè)的財務(wù)收支審批制度還很不完善,實際工作中暴露的財務(wù)收支審批方面的問題也較為嚴(yán)重。如何設(shè)計企業(yè)財務(wù)收支審批制度,是一個值得探討的問題。
  一、財務(wù)收支審批制度設(shè)計的原則
 、比婵刂坪椭攸c(diǎn)控制相結(jié)合的原則。一方面,企業(yè)必須對所有的財務(wù)收支進(jìn)行全面控制。所謂全面是指三個方面,一是全過程的控制,包括采購、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié);二是全員的控制,包括單位領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的所有職工;三是全要素的控制,包括材料費(fèi)、人工費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等所有費(fèi)用項目。另一方面,在全面控制的基礎(chǔ)上,對重要的財務(wù)收支項目,應(yīng)實施重點(diǎn)控制,嚴(yán)格審批。
  ⒉事前審批和事后審批相結(jié)合的原則。
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堅持可控性原則,即審批人員必須能夠?qū)ζ鋵徟鷻?quán)限內(nèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具有管理(控制)權(quán)。只有這樣,才能保證審批人員能夠正確審批財務(wù)收支的真實性、合法性和合理性,提高審批質(zhì)量。
 、藏攧(wù)收支審批程序。企業(yè)發(fā)生的各項財務(wù)收支,應(yīng)該按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和批準(zhǔn)。在實際工作中,許多企業(yè)一般先由經(jīng)辦人員在取得或填制的原始憑證上簽字,然后再據(jù)以向規(guī)定的審批人員審批,審批通過后交會計部門審核入帳或報帳。筆者認(rèn)為這種審批程序不很合理。因為在一般情況下,審批人員的職位高于會計人員,先審批后審核,必然造成會計人員的審核形同虛設(shè)。許多會計人員直接以是否有領(lǐng)導(dǎo)簽字為依據(jù)進(jìn)行審核。如果領(lǐng)導(dǎo)已審批通過,會計人員往往不會或不敢有異議,這顯然不利于發(fā)揮會計的審核監(jiān)督作用。因此,筆者認(rèn)為,在設(shè)計審批程序時,如果審批人員的職位高于審核人員,應(yīng)實行先審核、后審批的程序。
 、池攧(wù)收支審批內(nèi)容。財務(wù)收支審批的內(nèi)容主要是財務(wù)收支的真實性、合法性和合理性。具體包括:()財務(wù)收支是否符合財務(wù)計劃或合同規(guī)定;()財務(wù)收支是否符合《會計法》、有關(guān)法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部會計管理制度;()財務(wù)收支的內(nèi)容和數(shù)據(jù)是否真實;()財務(wù)收支是否符合效益性原則;()財務(wù)收支的原始憑證是否符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定等等。
 、簇攧(wù)收支審批人員的責(zé)任。財務(wù)收支審批制度必須堅持權(quán)利和責(zé)任對等原則。在審批制度中,必須規(guī)定審批人員應(yīng)該承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。具體包括:審批人員應(yīng)該定期向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或企業(yè)職工匯報其審批情況;審批人員失職應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任等。
  三、財務(wù)收支審批制度的基本模式
  各企業(yè)應(yīng)結(jié)合本單位的實際情況選擇采用以下幾種財務(wù)收支審批模式:
  ⒈“一支筆”審批模式。這是指一切財務(wù)收支全部由單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員(總會計師或主管會計工作的副職)一人審批。其優(yōu)點(diǎn)在于能夠克服多頭審批造成的監(jiān)督失控或?qū)徟鷺?biāo)準(zhǔn)掌握不一等問題。但是,其缺點(diǎn)則是容易導(dǎo)致腐敗。特別是由單位負(fù)責(zé)人“一支筆”審批,更是難以對其形成有效約束,這本身也不符合內(nèi)部控制的基本要求。再加之單位負(fù)責(zé)人的主要精力集中在企業(yè)的經(jīng)營管理上,對各項財務(wù)收支也不可能事無巨細(xì)地進(jìn)行審批。這種審批模式應(yīng)當(dāng)予以改革和完善。
  ⒉分級審批模式。這種審批模式根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)范圍和金額大小,分級確定審批人員。單位領(lǐng)導(dǎo)副職(分管領(lǐng)導(dǎo))或職能部門負(fù)責(zé)人在其主管業(yè)務(wù)范圍和一定金額范圍內(nèi)具有審批權(quán),但對于重要的財務(wù)收支或金額較大的財務(wù)收支,必須由單位負(fù)責(zé)人審批。金額巨大的財務(wù)收支,甚至需要通過單位領(lǐng)導(dǎo)集體、董事會或職代會審批。這種審批制度的優(yōu)點(diǎn)在于避免了權(quán)力的過分集中,有利于形成對審批人員的約束和牽制;并且,由于審批人員一般是職能部門負(fù)責(zé)人或單位分管領(lǐng)導(dǎo),他們對審批范圍內(nèi)的財務(wù)收支比較了解,可以提高審批質(zhì)量。
 、扯嘀貙徟J健_@是指企業(yè)所有財務(wù)收支均需由兩個或兩個以上的審批人員共同審批(可以是“雙審制”,也可以是“三審制”)。在實際工作中,這種制度的具體做法各不相 ……(未完,全文共2506字,當(dāng)前僅顯示1593字,請閱讀下面提示信息。收藏《如何設(shè)計企業(yè)財務(wù)收支審批制度》