電算化管理_與組織機構設置的選擇

實施會計電算化必然會對會計工作及其組織機構產(chǎn)生一定的影響，為了適應電算化的要求，必須探求和設置與之相適應的機構。有以下幾種情況：
　�、奔泄芾矸绞健＿@種形式把會計電算化工作，包括管理、開發(fā)和使用維護等都放在企業(yè)計算中心，財務部不設數(shù)據(jù)處理部門，也不安裝計算機設備。財務部門定期按規(guī)定向計算中心提供核算和管理所需的數(shù)據(jù)，由計算中心負
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　　在這種方式下，企業(yè)財會部門單獨配備計算機等設備，并配備一定的專業(yè)人員，會計電算化工作的實施，完全由財會部門負責進行，計算中心將不再參與。分散管理的優(yōu)點是，第一，能調動財會部門的積極性；第二，能根據(jù)財會部門的實際需要，分期分批解決急需電算化的項目，并且實用性強、投資少、見效快。其缺點也是明顯的；一是缺乏整體考慮，各部門都可能從各自的目標出發(fā)，不考慮相互之間的聯(lián)系，數(shù)據(jù)不能共享，系統(tǒng)效益不高；二是各業(yè)務部門都需要配置計算機專門人員，否則影響系統(tǒng)實施，平時遇到的簡單問題及維護工作，都不能及時處理。這種方式一般不可取。
　　⒊集中管理下的分散組織形式。在這種形式下，企業(yè)設立專門的機構，統(tǒng)一負責全廠計算機應用規(guī)劃工作。規(guī)劃工作包括企業(yè)電算化的總體規(guī)劃，管理信息系統(tǒng)總體設計及子系統(tǒng)劃分，統(tǒng)一編碼，對所用機型等做出統(tǒng)一安排，指導各業(yè)務部門開展電算化工作，若企業(yè)已設立計算中心，專門機構的設置就可以以計算中心為主體設置。這種方式，既照顧了各業(yè)務部門的特點，又能統(tǒng)一管理組織，是目前一種較理想的組織形式。在這種方式下，實施會計電算化后，就需要調整財務部門的內部組織機構，崗位與職能都可能發(fā)生變化。
　　下圖所示，是一種電算化后機構設置形式：
　　財務負責人
　　管數(shù)數(shù)財
　　理據(jù)據(jù)務
　　開準處管
　　發(fā)備理理
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