核算使用計算機處理與傳統(tǒng)手工方式相比有以下特點:
()數(shù)據(jù)處理一體化。在手工方式下,從編制原始憑證、記帳憑證到登帳、結(jié)帳、編制會計報表,要經(jīng)過很多人的手工才能完成,增加了數(shù)據(jù)處理差錯的可能性;而計算機則不同,數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入系統(tǒng),記帳、對帳、匯總編制會計報表等,都是在一個一體化處理過程中。
。ǎ┬畔⒋娣糯疟P化。在手工方式下,一切信息都記錄在會計憑證、帳簿、報表等媒介上;而計算機方式下,除原始憑證,其他所有信息都能存放在計算機的磁性介質(zhì)硬盤、軟盤中,同時,隨時可以根據(jù)需要,將信息打印到紙介質(zhì)上。磁盤可以進(jìn)行拷貝,使會計數(shù)據(jù)的保存更加安全。
。ǎ┎樵兏咚僮詣踊T谑止し绞较,要查詢一個數(shù)據(jù),特別是收集某一匯總或加總數(shù)據(jù)時速度很慢,而用計算機查詢,可以設(shè)定查詢的條件,很快地查到所需要的數(shù)據(jù);另外,在查閱時,還可以歸類,打印查詢結(jié)果。
常用的會計軟件有哪些功能模塊?
會
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算軟件在設(shè)計時由程序自動檢查核對,如總帳、明細(xì)帳、日記帳之間的帳帳核對;另一部分則提供給用戶進(jìn)行核對,如與
銀行對帳單核對,與往來帳核對,與其他輔助帳核對等,并能做出調(diào)節(jié)表等相關(guān)資料。
結(jié)帳功能由程序完成,按國家會計制度規(guī)定,按會計科目分級進(jìn)行計算、匯總,結(jié)出借貸發(fā)生額和余額,結(jié)束當(dāng)期核算,開始下一個會計核算循環(huán)。結(jié)帳還包括會計信息跨年度結(jié)轉(zhuǎn),開始一個新的會計年度的特殊內(nèi)容。
打印輸出功能是打印記帳憑證、帳簿等會計信息資料,以便用戶使用和歸檔保管。
。ǎ﹫蟊硖幚砟K。報表處理模塊是按國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,根據(jù)會計資料而編制會計報表,向公司管理者和政府部門提供財務(wù)報告。會計報表按其匯編范圍可分為個別報表、匯總報表以及合并報表。
報表處理模塊包括:①報表定義;②報表計算;③報表匯總;④報表查詢;⑤報表輸出。
報表定義是依據(jù)會計軟件,建立一個新的報表體系所做的工作。主要包括:定義報表名稱,描述空白表格的格式,定義報表項目填寫內(nèi)容的數(shù)據(jù)來源和報表項目及運算關(guān)系,確定表格項目審核校驗及報表間項目的勾稽關(guān)系,檢查公式以及匯總報表的匯總范圍等步驟。
經(jīng)過報表定義之后,就可以按規(guī)定計算或匯總產(chǎn)生所需要的會計報表,通過審核校驗確認(rèn)后,可以打印、復(fù)制、查詢,輸出會計報表。
()固定資產(chǎn)核算模塊。固定資產(chǎn)核算模塊主要是用于固定資產(chǎn)明細(xì)核算及管理。
固定資產(chǎn)核算模塊包括:①建立固定資產(chǎn)卡片;②建立固定資產(chǎn)賬簿;③錄入固定資產(chǎn)變動情況;④計提固定資產(chǎn)折舊;⑤匯總計算;⑥查詢及打印輸出;⑦編制轉(zhuǎn)帳憑證。
此模塊主要是根據(jù)財務(wù)制度的規(guī)定,建立固定資產(chǎn)卡片,確定固定資產(chǎn)計提折舊的系數(shù)、方法,錄入固定資產(chǎn)增減變動情況,匯總計算固定資產(chǎn)原值、累計折舊及凈值。按預(yù)先設(shè)計自動編制轉(zhuǎn)帳分錄,完成轉(zhuǎn)帳的記錄,打印輸出固定資產(chǎn)明細(xì)帳和資料卡片,詳細(xì)反映固定資產(chǎn)價值狀況。
()工資核算模塊。工資核算模塊以計提發(fā)放職工個人工資的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),計算職工工資,處理工資核算。
工資核算模塊包括:①設(shè)計工資項目及項目計算公式;②錄入職工工資基礎(chǔ)資料;③增減變動及修改;④計算匯總;⑤查詢;⑥打印輸出。
工資核算模塊,首先設(shè)計工資的項目及項目計算公式,按項目錄入職工應(yīng)發(fā)、扣減、實發(fā)金額,按使用者的要求計算配發(fā)不同面值的零、整錢數(shù)。
該模塊應(yīng)具備自行定義工資的項目,選擇分類方式,靈活修訂工資項目,調(diào)整職工個人基礎(chǔ)資料,定義工資計算公式如代扣個人所得稅計算公式進(jìn)行匯總計算。自動制作轉(zhuǎn)帳憑證,填制分錄,進(jìn)行工資分配,計算工資福利費。
。ǎ┢渌K。其他模塊主要包括:存貨核算,成本核算系統(tǒng),應(yīng)收應(yīng)付款核算、銷售核算和財務(wù)分析等等。根據(jù)行業(yè)的特點,又有:零售業(yè)進(jìn)銷存核算系統(tǒng)、批發(fā)業(yè)進(jìn)銷存核算系統(tǒng)等。根據(jù)管理的需要,又有:勞資人事管理系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。
會計電算化核算的一般要求是什么?
依據(jù)《會計法》第十三條第二款規(guī)定:“使用電子計算機進(jìn)行會計核算的,其軟件及其生成的會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料,也必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定!边@是《會計法》對會計電算化的基本要求。即包括兩個方面:
第一,使用的會計軟件應(yīng)當(dāng)符合
財政部關(guān)于會計軟件應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)并經(jīng)過相應(yīng)機關(guān)的評審。 ……(未完,全文共2815字,當(dāng)前僅顯示1790字,請閱讀下面提示信息。
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