秘書的參謀輔助職能與秘書的綜合素養(yǎng)

　　秘書的參謀輔助職能與秘書的綜合素養(yǎng)
　　【摘要】秘書的實(shí)際參謀效應(yīng)，主要取決于秘書人員參謀水平及能力。而秘書參謀水平及能力，又同其自身的素質(zhì)與修養(yǎng)相關(guān)。秘書參謀效應(yīng)的好壞，參謀輔助作用的大小，在正常情況下，同其綜合素養(yǎng)的高低存在著對(duì)應(yīng)的正比關(guān)系，因此，秘書參謀輔助之本在于秘書的綜合素養(yǎng)。
　　隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)_的建立和完善，秘書工作在適應(yīng)_轉(zhuǎn)軌過程中，以積極態(tài)勢(shì)快速跟進(jìn)，特別是在思路、方式、手段等方面也迅速改變，秘書參謀輔助職能主要是圍繞領(lǐng)導(dǎo)者的管理目標(biāo)，決策思想，隨時(shí)有效地為領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行決策管理提供準(zhǔn)確全面的信息，即時(shí)針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的咨詢給予切實(shí)明確的回應(yīng)，應(yīng)需提出通過周密思索論證而形成的建議與方案，以及進(jìn)行決策實(shí)施中的某些協(xié)調(diào)和督察輔助，乃至為領(lǐng)導(dǎo)拾遺補(bǔ)闕，提醒勸諫。十分明顯，秘書的實(shí)際參謀效應(yīng)，主要取決于秘書人員參謀水平及能力。而秘書參謀水平及能力，又同其自身的素質(zhì)與修養(yǎng)相關(guān)。秘書參謀效應(yīng)的好壞，參謀輔助作用的大小，在正常情況下，同其綜合素養(yǎng)的高低存在著對(duì)應(yīng)的正比關(guān)系，因此，在以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，構(gòu)建和諧社會(huì)的大背景下，探討秘書人員的素養(yǎng)
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略768字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
基本思想素質(zhì)。作為秘書人員淡泊名利，不為名利所誘，不被世俗所惑，要耐得寂寞、安于清苦、一身正氣、兩袖清風(fēng)、兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨，樂于默默奉獻(xiàn)甘當(dāng)無名英雄。如：秘書人員出謀劃策時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)采納了、拍板了，不能認(rèn)為是自己的功勞，講話稿寫出來了，領(lǐng)導(dǎo)看過了，講過了，在刊物上發(fā)表應(yīng)當(dāng)署領(lǐng)導(dǎo)的名。在做完每項(xiàng)參謀工作后，應(yīng)想到自己的工作離不開領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)，要認(rèn)識(shí)到秘書無論是寫材料還是做事情，都是在貫徹領(lǐng)導(dǎo)的思想和意圖。因此秘書必須記自己是在參謀，而不是參“斷”，切忌喧賓奪主，越位爭(zhēng)權(quán)。
　　
　�、侈q證創(chuàng)新的思維方式。秘書參謀主要是從智力方面輔助領(lǐng)導(dǎo)者在認(rèn)識(shí)客觀世界，形成改造客觀世界的決策、方略，并將其付諸實(shí)施。秘書參謀活動(dòng)的思維認(rèn)識(shí)特質(zhì)，決定了相關(guān)秘書人員要能稱職并有效進(jìn)行參謀輔助，就必須具備正確認(rèn)識(shí)客觀世界的基本觀點(diǎn)和方法。學(xué)習(xí)和掌握馬克思主義的世界觀及唯物辯證的思維認(rèn)識(shí)方法論。只有掌握并運(yùn)用這種科學(xué)的世界觀與思維認(rèn)識(shí)方法，秘書人員才可能避免思想認(rèn)識(shí)的主觀性，片面性與機(jī)械性；才有可能在具體的參謀輔助活動(dòng)中，堅(jiān)持實(shí)事求是的思想路線，發(fā)揚(yáng)積極開拓創(chuàng)新精神；才有可能加強(qiáng)全面深入的調(diào)查研究，把握新信息，接受新知識(shí)，發(fā)現(xiàn)新情況，獲取真知灼見；才有可能向領(lǐng)導(dǎo)者反饋真、準(zhǔn)、全的咨詢信息，提供切實(shí)中肯、參考度高的參謀建議、方案及意見，真正忠實(shí)積極、力爭(zhēng)主動(dòng)地當(dāng)好參謀助手。
　　
　�、闯绺叩�職業(yè)道德。職業(yè)道德是人們從事職業(yè)活動(dòng)所應(yīng)遵守的行為規(guī)范。各行各業(yè)都有自己的職業(yè)道德，秘書人員必須遵守以下五條最基本的行為規(guī)范（）忠于職守。大而言之是忠于國家的利益，人民的利益；小而言之，要忠于本機(jī)關(guān)、本單位的政治利益和經(jīng)濟(jì)利益。并且對(duì)自己的本職工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍、恪守本分，甘當(dāng)助手，不越權(quán)，不以二首長自居，不狐假虎威。（）嚴(yán)守機(jī)密。秘書人員的身份具有特殊性，工作在核心部門，領(lǐng)導(dǎo)身邊，知密時(shí)間早，s_m范圍廣，稍不注意就有可能因x_m、失密而造成嚴(yán)重后果。秘書人員要嚴(yán)守黨和國家機(jī)密，不泄露或出賣本單位的政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科技情報(bào)，不泄露領(lǐng)導(dǎo)尚未決定的關(guān)系群眾利益的事，也不要議論別人的隱私，以免制造矛盾、破壞團(tuán)結(jié)，做到不該說的不說，不該傳的不傳，不該做的不做，行則篤敬、口則慎言。（）恪守信用。就是指秘書人員在工作中、人際交往中講誠信，包括約定會(huì)晤、安排會(huì)議、組織會(huì)議、收發(fā)函件、傳遞文件都要準(zhǔn)時(shí)；接受任務(wù)如不能按期完成，必須及時(shí)匯報(bào)，不能拖延或擅自改變。決不經(jīng)易答允別人所托而自己力所不能及的事情，一旦答允就應(yīng)盡一切力量辦到。（）文明禮貌。秘書人員工作的部門一般都是一個(gè)機(jī)關(guān)、單位的窗口，在待人接物時(shí)一定要熱情大方、談吐文雅、常帶微笑，認(rèn)真傾聽群眾的意見，對(duì)待群眾不傲慢、不冷淡，對(duì)待上級(jí)不阿諛、不做秀。（）廉潔奉公。秘書工作千頭萬緒，包羅萬象，每天有大量的政務(wù)和事務(wù)需要處理，秘書人員要耐得住清苦，守得住小節(jié)，抵得住誘惑，正確對(duì)待名利和權(quán)力，以勤政廉政的良好作風(fēng)做好領(lǐng)導(dǎo)的助手，切不可充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)腐敗的經(jīng)紀(jì)人。
　　
　　二、豐富的知識(shí)積累是秘書參謀輔助的
　　
　　重要基礎(chǔ)
　　
　　現(xiàn)代社會(huì)是信息“爆炸”的時(shí)代，是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)智力的作用日趨重要。秘書工作的綜合性，要求秘書人員橫向具有較寬廣的知識(shí)面，秘書工作又有自己的專業(yè)特點(diǎn)，這又要求秘書人員縱向具有較深厚的專業(yè)知識(shí)，因此現(xiàn)代秘書人員，必須具有豐富淵博的文化知識(shí)，合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)以及獲取新知識(shí)的能力。
　　
　　⒈廣博的文化知識(shí)修養(yǎng)。文化知識(shí)不僅是現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)者必備的素質(zhì)要求，而且是領(lǐng)導(dǎo)者提高素質(zhì)修養(yǎng)的基礎(chǔ)條件，領(lǐng)導(dǎo)者的層次愈高，所需知識(shí)修養(yǎng)則也要愈博愈精。但任何領(lǐng)導(dǎo)者，均不可能具備其管理所涉及的全部知識(shí)，因而他們?cè)谶M(jìn)行決策及決策管理過程中，要借用外腦，要倚重為之提供近身綜合輔助的秘書人員給予咨詢參謀，從知識(shí)及智力方面給予補(bǔ)充、輔佐。秘書人員的輔助性、綜合性、機(jī)密性、服務(wù)性的職業(yè)特點(diǎn)，要求秘書人員必須具備廣博的文化知識(shí)，成為知識(shí)相對(duì)淵博的雜家和通才。廣博的知 ……（未完，全文共6144字，當(dāng)前僅顯示2158字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《秘書的參謀輔助職能與秘書的綜合素養(yǎng)》）