述職報(bào)告寫作要領(lǐng)

法定社會組織的機(jī)關(guān)和部門的負(fù)責(zé)人一般要對權(quán)力機(jī)關(guān)如上級機(jī)關(guān)部門或者代表大會、董事會等作述職報(bào)告，這是推動(dòng)社會組織工作的重要因素，對于促進(jìn)和監(jiān)督社會組織各項(xiàng)工作有著重要的意義。
　　述職報(bào)告可以說是工作報(bào)告中的總結(jié)性報(bào)告。報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)陳述事項(xiàng)的上行文，屬于行政公文中議案、報(bào)告和請示三個(gè)上行文之一。《國家行政公文處理辦法》規(guī)定告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問報(bào)告中的總結(jié)性報(bào)告多用于提交大會進(jìn)行討論，如各級政府向同級人民代表大會所作的府工作報(bào)告這種報(bào)告雖然是代表法定社會組織及其部門的，卻是在報(bào)告人自身負(fù)有全責(zé)的情況下運(yùn)轉(zhuǎn)工作的，實(shí)質(zhì)上就是述職報(bào)告�？梢钥闯觯雎殘�(bào)告是社會組織機(jī)關(guān)和部門的負(fù)責(zé)人向上級管理機(jī)關(guān)陳述自己某一階段工作情況，進(jìn)行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)未來實(shí)踐的履行職務(wù)情況的口頭報(bào)告。作為綜合性較強(qiáng)的公文，屬于報(bào)告的一種，又與總結(jié)和講話稿相似。
　　
　　一、述職報(bào)告的特點(diǎn)
　　
　　一個(gè)人性。述職報(bào)告對自身所負(fù)責(zé)的組織或者部門在某一階段的工作進(jìn)行全面的回顧，按照法規(guī)在一定時(shí)間（立法會議或者上級開會期間和工作任期之后）進(jìn)行，要從工作實(shí)踐中去總結(jié)成績和經(jīng)驗(yàn)，找出不足與教訓(xùn)，從而對過去的工作做出正確的結(jié)論。與一般報(bào)告不一樣的是，述職報(bào)告特別
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語甚至是特定的，最重視的是準(zhǔn)確、明晰、簡練和。相反，講話稿的語言則由講話的本身性質(zhì)所決定的，必須口語化。由于講話是聲入心通的人和人之間的傳播活動(dòng)，需要更加適應(yīng)人們的接受心理，拉近講話者和聽眾的心理距離，這就特別講究語言的大眾化、口語化。
　　
　�。ㄈ┧囆g(shù)性。述職報(bào)告的藝術(shù)性是魅力所在，直接影響著整個(gè)報(bào)告這一藝術(shù)生命體。這樣，寫作述職報(bào)告必然聯(lián)系整體的講話活動(dòng)特點(diǎn)來進(jìn)行。職報(bào)告詞，可以分為兩部分來看待：職是主體的實(shí)質(zhì)性道理。告是呈現(xiàn)表像而又整體的藝術(shù)生命體。報(bào)告者要兩者并重。寫作述職報(bào)告，最好從上述總的認(rèn)識出發(fā)。
　　
　　通俗性和藝術(shù)性，一般表現(xiàn)在口語化、感情化、個(gè)性化的語言上。寫述職報(bào)告時(shí)要變文字為有聲語言：語言生活化、口語化、大眾化。多用短句子，注意長短交叉合理，隨物（公務(wù)和感情）賦形。慎用文語（古語和歐化語），作點(diǎn)綴之用。少用單音詞。避免同音不同義或易混淆的詞語。不隨便用簡略語。還可以適當(dāng)增加語氣詞如類。為了方便聆聽，有些標(biāo)點(diǎn)符號還要用文字代替，如頓號改為破折號改為引號表示否定時(shí)加謂括號補(bǔ)充另用文字說明等。
　　
　　二、述職報(bào)告的主題
　　
　　述職報(bào)告這種帶有藝術(shù)性的論說文，正如所有科學(xué)文章如議論文、說明文一樣，一定要明確樹立一個(gè)鮮明的主題，即一個(gè)判斷句，還要在報(bào)告中反復(fù)突出。提取對現(xiàn)實(shí)公務(wù)的認(rèn)識，一定要從客觀上考慮報(bào)告對象所關(guān)心的問題，針對問題作出自己的解答。要適應(yīng)受眾的心理需要，使之產(chǎn)生親切感、參與感和沖擊力。主題一般是明晰的，但是，比起一般的事務(wù)性公文寫作來說主題要集中、新穎、深刻得多。主題要概括全文內(nèi)容即對社會組織公務(wù)情況的深刻認(rèn)識及辦事意向。工作的張目標(biāo)，在報(bào)告中就是題確定主題，這是寫作首要而且最為重要的工作。要總結(jié)出一個(gè)集中議論的句子即主題句——口號、標(biāo)語、廣告語，深入人心，作為標(biāo)題并貫穿全文、反復(fù)突出，還要符合記憶規(guī)律（個(gè)字左右），最好讓聽眾口耳相傳。
　　
　�。黝}的本質(zhì)：抽象性——觀念認(rèn)識，不是感受，是抽象的成果。清清楚楚。是邏輯判斷。正確的主題認(rèn)識應(yīng)是從它的本質(zhì)屬性出發(fā)的。主題的本質(zhì)屬性是抽象性，也就是說，它是對于事物的一個(gè)中心認(rèn)識判斷。
　　
　　主題的抽象性更表現(xiàn)在它的具體表達(dá)形式是一個(gè)邏輯判斷句。正如古人所說，要片言以居要，乃一篇之警策之則為千萬言，約之則為一言正確的主題寫法是一個(gè)有主語（可以省略）、謂語和賓語（也可以單獨(dú)省略）的判斷句。如文藝性通訊《誰是最可愛的人》的主題就是一句話愿軍是最可愛的人
　　
　�。黝}句的層次：正如靈魂的高低決定著人的水平一樣，主題句的高低也決定著全文的水平，也就是說主題句具有層次性。作者一定要充分發(fā)揮主觀性，讓主題句達(dá)到更高的層次。我們不談作者自身修養(yǎng)的提高問題，僅就主題句本身的提煉簡要地談一談。主題可以有五個(gè)層次。
　　
　�。ǎ┛陀^特色層次。主題句最基本的層次應(yīng)該是客觀層次，即主題句準(zhǔn)確反映了演講稿中心內(nèi)容
　　
　　的本質(zhì)真實(shí)和客觀特色。如：設(shè)經(jīng)濟(jì)效益高的……
　　（）時(shí)代特色層次。時(shí)代特色中最突出的是科學(xué)技術(shù)。這種主題句是具有科學(xué)技術(shù)新穎性和先進(jìn)性的認(rèn)識。如：設(shè)信息時(shí)代的……
　�。ǎ┪幕蕦哟�。這就要求作者的思想文化修養(yǎng)的提高。如：設(shè)小康（大同）的……
　　（）哲理意味層次。哲理簡單地說就是具有普遍性和永久性的理趣。如：設(shè)世界性的、永久
　　
　　性的……
　　
　　（）審美生命層次。黑格爾認(rèn)為美學(xué)是哲學(xué)的高度發(fā)展，而哲學(xué)又是人類所有認(rèn)識的精華。所謂美，其實(shí)就是促發(fā)人們積極意義的高級生命及其_創(chuàng)造的本質(zhì)。據(jù)此，筆者以為，主題句最高的層次應(yīng)該是審美的生命認(rèn)識。如：設(shè)全新的_人聯(lián)合體（馬克思語）的……
　　．主題句的表達(dá)：當(dāng)然主題存在著具體的復(fù)雜情況，特別是因文體而異，但是都應(yīng)用一句話來準(zhǔn)確表達(dá)。在教學(xué)文體議論文、說明文和記敘文以及應(yīng)用文中，主題不論是稱為中心論點(diǎn)、中心思想還是稱為主旨，都應(yīng)是一句簡單的話。主題句的位置：
　　
　　標(biāo)題較多主題句�；蛘哒}是主題，而副題則是某會議上的報(bào)告
　　
　　開頭一般要在段尾寫出主題句。
　　
　　中間主要采用分析法——分出二三層來，說明主題為什么（主張）和怎么樣（措施），行文中兼用其它論證方法如列舉事實(shí)的例證法。在中間部分的靠后處突出主題句。
　　
　　結(jié)論重申主題句，可以在字句上變化，或更深入一步。
　　
　　
　　
　　附資料：
　　
　　述職報(bào)告
　　——年月日在山西河津第二屆人民代表大會 ……（未完，全文共8922字，當(dāng)前僅顯示2436字，請閱讀下面提示信息。收藏《述職報(bào)告寫作要領(lǐng)》）