通過舉辦慶典活動要實現(xiàn)一定的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會各界宣布東宇加油站的成立開業(yè),取得廣泛的認同,擴大知名度,提高美譽度,樹立良好的形象,為今后的發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。
:開業(yè)日期:**年月日星期天農(nóng)歷初九
備選日期:**年月日星期六農(nóng)歷初八
*年月日星期三農(nóng)歷十九
。簯c典地點:
上午:-:在夾江縣樂夾快速通道路口東宇加油站(地稅局向樂山方向米);
中午:-:在___大酒店;
下午:在東宇加油站和___大酒店茶樓;
下午:___________
。洪_業(yè)慶典準備工作:設立宣傳和接待二個工作小組,明確目標任務。
一、宣傳組
、比藛T名單
負責人:_____;協(xié)助工作人員:____
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略530字,正式會員可完整閱讀)……
七天。
懸掛宣傳橫五幅。具體位置及內容:加油站向樂山方向設置過公路長橫幅兩幅,內容:______________。加油站向火車站方向設置過公路長橫幅一幅,內容:______________。加油站向新華大道至成都方向設置過公路長橫幅一幅,內容:______________。加油站向新華大道至峨眉方向設置過公路長橫幅一幅,內容:______________。另外爭取聯(lián)系知名單位或個人贈送掛名宣傳的升空條幅。
升空條幅和宣傳橫幅于開業(yè)前一天的下午懸掛,彩虹門于開業(yè)當天上午:分設置。
加油站內宣傳:加油站的大棚向左右兩邊牽三角形彩旗若干。加油站的綠化帶內插彩旗,每間隔-米一幅彩旗。加油站內醒目地方貼紙質宣傳標語和專業(yè)警示用語。
落實音響設備及人員,播放輕音樂、流行歌曲、音樂。聘請禮儀軍樂隊,演奏迎賓曲。
、底灾茝V告散頁和名片
印制套色紙質宣傳單資料,內容應包含加油站的地理位置、服務宗旨、經(jīng)營實力等基本情況介紹。數(shù)量-萬張。最遲開業(yè)前十天印制完畢,派人送全縣各單位、部門、車站、停車場等。派發(fā)宣傳單時對可能的客戶贈送名片。
、堵鋵崒I(yè)人員進行攝像,作為資料片以備今后宣傳使用。
、肥欠衽e辦剪彩儀式
剪彩典禮臺的設計;主持人的確定;開業(yè)禮炮、特邀領導
講話;嘉賓代表致賀詞;剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;嘉賓配帶鮮花等準備工作。
、甘欠衽e行電視宣傳
宣傳主題和內容;夾江臺或樂山臺;
二、接待組
、比藛T名單
負責人:_____,協(xié)助工作人員:__________,禮儀小姐-人,服務小姐-人。
⒉邀請賓客準備
確立邀請對象:邀請主管部門以提升檔次和可信度;邀請工商、
稅務、消防、質檢等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預期的未來客戶;邀請同行業(yè)人員,以便相互溝通合作;邀請親朋好友。
⒊就餐及住宿準備:
預測人數(shù),對貴賓是否需要進行座次安排。
午餐地點:______,晚飯:______,提前天預訂,提前天確定。
預購酒水、飲料、煙:種類______、數(shù)量_____
是否有遠方朋友需要住宿,明確住宿人員的男女數(shù)量和關系,預購住宿地點:__________。
⒋邀請方式及時間:
對遠方賓客人員先電話邀請,再寄送(捎帶)邀請函,在開業(yè)前第-天完成此項工作;
周邊賓客人員由加油站主要負責人親自當面邀請并送達請柬(其中較為熟悉的客人可分別派專人當面邀請并送達請柬),在開業(yè)前第-天完成此項工作;以便于被邀者及早安排和準備。
、到哟
停車接待:設立臨時停車場地-處,指定專人負責車輛排放的引導和看管,確保車輛停放安全、擺放有序。
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