目錄/提綱:……
一、公司對(duì)文秘人員素質(zhì)的基本要求
二、在求職面試中,公司會(huì)如何考查我們
三、公司對(duì)人員試用后,會(huì)根據(jù)什么來決定是否錄用
四、在工作中應(yīng)如何處理好與同事、與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系
五、想成為文秘人員的職校生,應(yīng)在哪些方面尤其需加強(qiáng)修養(yǎng)
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俗話說:“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,校方為我們?nèi)昙?jí)學(xué)生開設(shè)了“實(shí)踐與研究”課程。開展研究型學(xué)習(xí),我們課題小組訪問了上海易生科技有限公司副總經(jīng)理、上海宏威物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo),作了關(guān)于公司對(duì)文秘人員素質(zhì)要求的調(diào)查研究。雖然調(diào)查還不夠全面,但或許能為今后立志做文秘工作的各位同學(xué)提供參考。我們的調(diào)查大致是圍繞以下幾個(gè)問題展開的:
一、公司對(duì)文秘人員素質(zhì)的基本要求
作為一名秘書,他一定要是個(gè)有責(zé)任心的人。這是我們?cè)谡{(diào)查過程中大多數(shù)被訪問的領(lǐng)導(dǎo)的第一個(gè)想法。雖然“責(zé)任心”是個(gè)非;\統(tǒng)的概念,但一位副經(jīng)理
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也許他們會(huì)測(cè)試應(yīng)聘者是否誠(chéng)實(shí),因?yàn)樗麄冃枰牟粌H是個(gè)靈活的秘書,他還需具備誠(chéng)懇踏實(shí)的工作態(tài)度。最后,也是最重要的一點(diǎn),就是要看看應(yīng)聘者是否對(duì)工作有一顆熱誠(chéng)的心。領(lǐng)導(dǎo)們認(rèn)為,“只有對(duì)工作充滿熱情,才能盡心盡力做好工作,哪怕處在再困難的境地,也會(huì)知難而進(jìn)!鄙虾R咨萍脊靖笨偨(jīng)理這樣說道:“這既是一種對(duì)事業(yè)的熱愛,也是一般的青春活力。”
三、公司對(duì)人員試用后,會(huì)根據(jù)什么來決定是否錄用
大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)的答案都是大同小異。如日常事務(wù)的處理、安排,辦事的效率及能力等等。一位副總經(jīng)理說,看一位秘書工作得是好還是不好,就要看他的“回頭率”高不高。如果你是一位接待秘書,由于你工作的出色,許多顧客都希望與你公司再次合作,且下次合作時(shí)仍由你來做接待;又如,你是一位專門幫公司搞業(yè)務(wù)的文秘人員,由于你有善于交際的個(gè)性,使新顧客成為今后可能的老顧客,使老顧客仍從不間斷地與你談生意進(jìn)行貿(mào)易往來,這就是高“回頭率”了。企業(yè)是要講效益的,有高“回頭率“的人員,企業(yè)當(dāng)然會(huì)很歡迎。
四、在工作中應(yīng)如何處理好與同事、與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系
在調(diào)查中,各公司的領(lǐng)導(dǎo)給了我們?cè)S多建議:在與同事交往時(shí),要表現(xiàn)得合群些,如下班時(shí)與同路的人一起回家,有時(shí)也跟大家一起出去玩,互相交流交流感情,增進(jìn)彼此了解。平時(shí)做人不要斤斤計(jì)較,要有一顆寬容的心,遇事多站在別人的立場(chǎng)上想想,這樣你就會(huì)成為一名受歡迎的人。在與領(lǐng)導(dǎo)的交往時(shí),他們談到,作為秘書要經(jīng)常適度地給領(lǐng)導(dǎo)以關(guān)心,要能夠掌握領(lǐng)導(dǎo)的大致思路及意圖。如果他正在忙,那么就請(qǐng)務(wù)必不要打擾他。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)遇到困難時(shí),秘書應(yīng)主動(dòng)幫助分擔(dān),甚至能夠幫著解決問題。一位老總說:一名好的秘書在與領(lǐng)導(dǎo)的交往中,成為他的得力助手比成為他的朋友來得更實(shí)在些吧。
五、想成為文秘人員的職校生,應(yīng)在哪些方面尤其需加強(qiáng)修養(yǎng)
職校生踏上社會(huì),參加工作,要去掉學(xué)生腔。要加強(qiáng)上面提到的各種修養(yǎng),要養(yǎng)成行業(yè)的行為規(guī)范。老總們說,一般秘書的打扮以整潔大方為主,還可適度化點(diǎn)妝,總的看上去要得體,在不同的場(chǎng)合要注意不同的穿著打扮。至于禮儀,許多人認(rèn)為是一種修養(yǎng)問題,自然作為秘書,能了解這方面的知識(shí),懂得 ……(未完,全文共1832字,當(dāng)前僅顯示1164字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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