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關(guān)于制定公司員工手冊(cè)的建議

發(fā)表時(shí)間:2006/4/21 17:51:24


  筆者所在的公司以營銷咨詢?yōu)橹鳎谧稍冞^程中我們發(fā)現(xiàn),企業(yè)存在的問題,就像冰山一樣,暴露在外的產(chǎn)品銷售、廣告?zhèn)鞑サ榷际菭I銷類問題,只是冰山一角,隱藏的、深層次的是企業(yè)文化的問題,那才是冰山核心。
  杰出的企業(yè)管理取決于企業(yè)自身的獨(dú)特個(gè)性,它能夠解決企業(yè)在經(jīng)營過程中遭遇的各種瓶頸。管理大師彼得?德魯克說:“在所有組織中,90%左右的問題是共同的,不同的只有10%。只有這10%需要適應(yīng)組織的特定使命、特定文化和特定語言。”能否成功經(jīng)營一家企業(yè),也就取決于這10%。
  《員工手冊(cè)》作為企業(yè)內(nèi)部的管理規(guī)范,涵蓋企業(yè)的各個(gè)方面,適應(yīng)企業(yè)的獨(dú)特個(gè)性。它既規(guī)范企業(yè)的人事制度,又傳播企業(yè)形象,企業(yè)文化。假若忽視,它只是一紙空文;但若重視,它就是有效的管理工具,員工的行動(dòng)指南。
  時(shí)下關(guān)于《員工手冊(cè)》的資訊非常多,在網(wǎng)上甚至還可以隨意搜索到員工手冊(cè)范本。筆者認(rèn)為目前企業(yè)普遍應(yīng)用的員工手冊(cè)有
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  合同是具有法律效力的,合同中每一條款在未來都有可能成為重要的法律證據(jù)。企業(yè)認(rèn)為《員工手冊(cè)》又不是合同,不具備法律效力,因此忽視手冊(cè)中的員工處罰條例和員工權(quán)益保護(hù)的編寫內(nèi)容。事實(shí)上它是有法律依據(jù)。
  每個(gè)企業(yè)在制定《員工手冊(cè)》時(shí),或多或少會(huì)在以上這些問題上產(chǎn)生意見和分歧,在制定前,大家先達(dá)到同一平臺(tái),溝通起來也就方便很多,也便于項(xiàng)目的順利進(jìn)展。
  下面就《員工手冊(cè)》的制定,向大家介紹在項(xiàng)目操作中的一些成功經(jīng)驗(yàn)。
  獵人總是說:只有瞄準(zhǔn)獵物,你才能逮到獵物。同樣地,企業(yè)首先需要確認(rèn)自己的管理對(duì)象。對(duì)象不同,傳播信息不同,規(guī)范不同。真正做到因人而異才能達(dá)到好的管理效果。
  企業(yè)員工按其職能不同,從大范圍上可分為生產(chǎn)型員工和市場(chǎng)型員工。筆者今天以《員工手冊(cè)》的制定為例,具體的介紹《員工手冊(cè)》的制定方法。決定企業(yè)管理成敗的10%從《員工手冊(cè)》的設(shè)計(jì)開始。
  生產(chǎn)型人員,主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品的生產(chǎn)、質(zhì)量問題。這就需要企業(yè)在管理過程中以規(guī)范為主。
  市場(chǎng)型人員,終日奔波在賣場(chǎng)終端,與渠道經(jīng)銷商、顧客打交道。他們?cè)诠ぷ鲝?qiáng)度、工作方式上都不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)型人員。他們面對(duì)的作業(yè)范圍和對(duì)象更加靈活,更具有彈性。企業(yè)在管理過程中,以營銷激勵(lì)措施為主。
  營銷是一個(gè)艱苦的過程。在營銷人員手冊(cè)中企業(yè)還需要加入有關(guān)市場(chǎng)運(yùn)作和營銷指導(dǎo)的內(nèi)容,引導(dǎo)員工明確市場(chǎng),順利進(jìn)入角色。在生產(chǎn)人員手冊(cè)中,企業(yè)需要向員工提供基本的操作程序和安全指導(dǎo),以保證員工正常作業(yè)。
  任何一本《員工手冊(cè)》都體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)員工的期望。而這種期望就是企業(yè)自己的10%。那么我們?cè)撊绾卧凇秵T工手冊(cè)》中體現(xiàn)這10%呢?
  1、給《員工手冊(cè)》一個(gè)主題,進(jìn)入員工的精神精髓。如果我們把營銷人員比作“鷹”,那么生產(chǎn)人員就是“雁”。以“鷹”和“雁”作為員工手冊(cè)的主題,顯然要比“員工手冊(cè)”有更強(qiáng)的沖激力!苞棥薄砹α、勇氣、睿智,企業(yè)希望營銷人員,要具有探索精神,市場(chǎng)的敏銳力!把恪薄韴F(tuán)結(jié)、合作、毅力,企業(yè)希望生產(chǎn)人員,要遵守規(guī)范,團(tuán)結(jié)合作。員工手冊(cè)主題的確定取決于企業(yè)的獨(dú)特文化和理念,更需要企業(yè)用心的提煉。
  2、用企業(yè)自己的語言。接收到的信息不同,就會(huì)產(chǎn)生截然不同的結(jié)果。在社會(huì)日益?zhèn)性化的今天,更加需要企業(yè)注重信息傳播,盡可能的使用員工易接受的語言。營銷人員手冊(cè),需要使用創(chuàng)新的、充滿活力的、有力量和激情的語言來編寫。生產(chǎn)人員手冊(cè),則需要采用穩(wěn)重的,內(nèi)斂的,強(qiáng)調(diào)合作的語言來編寫。
  3、介紹企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)與案例。介紹企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)與案例。我們踩著前人的肩膀在進(jìn)步,這是人類進(jìn)步的基本規(guī)律。一個(gè)企業(yè)之所以成功,必然是有它做對(duì)的地方。把這些成功的經(jīng)歷化解成方法論,向所有的人員介紹,不僅加深了營銷人員對(duì)于本企業(yè)營銷狀況的了解,更進(jìn)一步加快了員工成熟和成功的步伐,有效地減少了新進(jìn)員工的進(jìn)入成本。
  4、特別強(qiáng)調(diào)“職業(yè)化”。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的年代,特別需要強(qiáng)調(diào)“職業(yè)化”的概念。眾所周知,營銷隊(duì)伍的有很大的不穩(wěn)定性,不穩(wěn)定性因素也給企業(yè)帶來的巨大的困惑與麻煩。如,新進(jìn)員工的進(jìn)入成本太高,大量時(shí)間耗費(fèi)在工作的安排與交接的過程中。
  例:筆者在為企業(yè)制定營銷人員的《員工手冊(cè)》時(shí)提出:在職就要職業(yè)化,做到“招之即來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝”的 ……(未完,全文共2797字,當(dāng)前僅顯示1778字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《關(guān)于制定公司員工手冊(cè)的建議》