公司印章使用管理辦法

目錄/提綱：……
（一）以××××名義發(fā)出的公文，須經(jīng)××××領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印
（三）××××各部門用印，應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)
（七）××××印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印
（九）××××鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件
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　　第一章總則
　　第一條為加強對****有限公司（以下簡稱“****”）印章的管理，特制定本辦法。
　　第二條本辦法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章，****法定代表人名章及簽字章。
　　第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。
　　第四條印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行****印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。
　　第二章印章的使用及管理
　　第五條印章的使用
　�。ㄒ唬┮�****名義發(fā)出的公文，須經(jīng)****領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。
　�。ǘ�
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略441字，正式會員可完整閱讀）……　
　�。ㄆ撸�****印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。
　�。ò耍└鞑块T借用****印章到公司外用印時，必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印，并于當(dāng)天下午4：30以前將印章歸還。若不能按時歸還，經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報告，并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報告，同時寫出簡要書面說明，按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。
　�。ň牛�****鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。
　　（十）印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。
　�。ㄊ唬┙榻B信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。
　�。ㄊ┎坏迷诳瞻捉榻B信、空白便函、空白證件上用印。如有特殊情況用印，須經(jīng)****領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
　　第六條印章的管理
　�。ㄒ唬�****法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管，****其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管，并實行用印登記制度。
　　（二）總經(jīng)理辦公室印章專管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi)，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時，應(yīng)將印章妥善保管。
　　（三）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實到人。交接工作時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。
　�。ㄋ模┛偨�(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章，并及時辦理交接工作，交代用印注意事項。
　�。ㄎ澹┮驒C構(gòu)變動需刻制新印章時，須憑經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)的成立新機構(gòu)的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經(jīng)理辦公室申請，經(jīng)****領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。新印章刻制后，各部門在領(lǐng)取新印章時，要認(rèn)真進(jìn)行登記，注明簽收人姓 ……（未完，全文共1949字，當(dāng)前僅顯示1239字，請閱讀下面提示信息。收藏《公司印章使用管理辦法》）