06年上半年行政部前臺工作總結(jié)

　　
　　一、進步＆成績：
　　1、轉(zhuǎn)接電話：①準(zhǔn)確率達到99％；②能夠委婉并合理對待騷擾電話，提高工作效率。
　　2、座機管理：①在公司重新劃分部門的基礎(chǔ)上，確認座機電話內(nèi)外線數(shù)量，從而達到方便使用及管理。②53部外線、32部內(nèi)線，其中有20部內(nèi)線無人使用。建議改為停機保號處理，每月5元，使用時可隨時開通。這樣每月每部電話可節(jié)約15元，20部每月節(jié)約300元，一年公節(jié)約3600元。③另外，
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聯(lián)系，以便意外情況時需要。（三家公司分別為：武昌兩家、漢口一家）
　　5、通訊錄更新：鑒于大區(qū)通訊錄不能及時更改，影響公司＆客戶之間的直接溝通。所以，通過直接和各大區(qū)秘書聯(lián)系，及時更新通訊錄，現(xiàn)在通訊錄的正確率已經(jīng)達到95％以上，而且在以后工作中經(jīng)常和大區(qū)秘書聯(lián)系便于及時得到正確信息。
　　6、加密卡采購：同加密卡供應(yīng)商深圳海之博＆北京深思洛克合作愉快。雖然合作期間有時出現(xiàn)供應(yīng)商發(fā)貨不及時，拖延時間問題，經(jīng)過協(xié)調(diào)溝通都已經(jīng)解決。并且已經(jīng)通過合同的到貨時間要求供準(zhǔn)時發(fā)貨。
　　在此事中認識到：a、該講原則時不能手軟，否則任由對方擺步；b、講話要注意方式方法，好的方式方法可以達到事半功倍的效果。
　　二、存在問題：
　　1、工牌問題：由于不能及時準(zhǔn)確管理，導(dǎo)致工牌丟失嚴(yán)重。丟失原因：a、沒有及時記錄領(lǐng)用工牌人員名單；b、沒有定期對工牌進行整理；c、對北京出差回來后工牌數(shù)量減少沒有及時解決。
　　建議：由保安管理工牌的發(fā)放和數(shù)量記錄（此建議不是推脫責(zé)任，確實沒有足夠精力致力于工牌的管理，由于有時可能不在崗位）。希望這樣能夠提升保安人員的主人公精神，他們不但是公司的保護者還是公司的管理者，能夠提升工作積極性。前提是出現(xiàn)任何差錯由我來承擔(dān)。
　　2、做事情不夠細心，考慮問題不全面，有時候會丟三落四。例如：①在做加密卡請款＆訂貨單請領(lǐng)導(dǎo)簽字時經(jīng)常忘記附加各大區(qū)領(lǐng)用加密卡的情況說明；②周五停電全體員工放假一天，我應(yīng)該留下值班，但因為沒有考慮到這個，就同其他人座班車走了，后來想到應(yīng)該留下值班的，又自己搭車回公司。
　　三、對自己的建議：
　　1、作為行政部員工，除了腳踏實 ……（未完，全文共1418字，當(dāng)前僅顯示901字，請閱讀下面提示信息。收藏《06年上半年行政部前臺工作總結(jié)》）