會計(jì)電算化工作的幾點(diǎn)體會

　　隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和人類社會的進(jìn)步，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)已被廣泛地應(yīng)用于國民經(jīng)濟(jì)的各行業(yè)、各部門，并開始進(jìn)入家庭。會計(jì)電算化作為實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作現(xiàn)代化的有效手段和途徑，越來越受到人
　　們的重視。為此，山西省水利廳“九五”會計(jì)工作規(guī)劃要求廳直單位在2000年前全部實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化。目前，廳直單位中已有部分單位的電算化工作通過了財(cái)政部門的驗(yàn)收，甩脫了手工記帳，其它單位也準(zhǔn)備在1999年采用計(jì)算機(jī)記帳
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這樣就能做到循序漸進(jìn)，穩(wěn)步推進(jìn)工作。
　　2帳務(wù)處理中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入最好從年初開始
　　帳務(wù)處理中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入從年初開始，既可與手工記帳時間一致，方便核對，同時由于年初會計(jì)數(shù)據(jù)較少(只有上年結(jié)轉(zhuǎn)數(shù))，可以減少初始化工作量，便于會計(jì)人員逐漸熟練掌握軟件操作程序，避免和減少錯誤發(fā)生。
　　3記帳憑證的填制要求規(guī)范、明確
　　記帳憑證的填制包括憑證編號、憑證摘要、憑證內(nèi)容等方面。在手工記帳時，憑證由于受規(guī)格限制一般只反映一、二級科目，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容在最基本的明細(xì)科目中反映，而在計(jì)算機(jī)錄入憑證時，則要求反映到最基本一級的會計(jì)科目。如果是采用手工制單錄入憑證，并且錄入人員與手工記帳人員不是同一個人時，容易出現(xiàn)記帳憑證填寫不規(guī)范，從而造成手工與計(jì)算機(jī)記帳明細(xì)科目不一致的情況。所以，在手工制單時，應(yīng)注意將會計(jì)科目反映到最基本的明細(xì)科目上。
　　4要進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的帳戶核對
　　憑證錄入、審核后，先不要急于過帳，可利用財(cái)務(wù)軟件的模擬記帳功能先對手工記帳與計(jì)算機(jī)記帳的有關(guān)(或主要的)明細(xì)帳戶進(jìn)行核對。過帳前發(fā)現(xiàn)錄入錯誤并及時進(jìn)行修改憑證是允許的，目的在于盡量減少手工記帳與計(jì)算機(jī)記帳不一致的現(xiàn)象發(fā)生。但在過帳之后，就只能填制更正憑證進(jìn)行改錯。
　　5計(jì)算機(jī)操作應(yīng)注意會計(jì)數(shù)據(jù)的安全性、b_m性
　　要及時備份會計(jì)數(shù)據(jù)資料，定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)，保證會計(jì)資料的安全、完整、可靠。會計(jì)數(shù)據(jù)資料有一定b_m性，所以要嚴(yán)格控制上機(jī)人員；上機(jī)操作人員不得在微機(jī)上操作與工作無關(guān)的內(nèi)容，以防止計(jì)算機(jī)感染病毒，破壞數(shù)據(jù)資料；要定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒檢測，一旦發(fā)現(xiàn)有病毒時，應(yīng)及時 ……（未完，全文共1401字，當(dāng)前僅顯示891字，請閱讀下面提示信息。收藏《會計(jì)電算化工作的幾點(diǎn)體會》）