關于檔案管理工作的建議

　　為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存，加強公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，同時促進各部門的協(xié)調和各項工作的順利開展，特提出如下建議：
　　一、檔案管理機構及職責
　　1、檔案工作由公司總裁統(tǒng)一領導，辦公室負責接收、下發(fā)、整理、歸檔、匯總，由指定的辦公室人員負責檔案的保管和提供其利用的工作，并監(jiān)督公司各部門及其員工對檔案的使用過程。
　　2、辦公室應逐步完善檔案管理制度，
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**主題：***
　　公司人事資料匯總形式如下：
　　姓名：**（個人基本資料）學歷：**所屬部門及職位：**
　　客戶資料匯總形式如下：
　　國家：**客戶名稱：**主要業(yè)務：**聯(lián)系人及方式：**
　　工廠資料匯總形式如下：
　　類別：**工廠名稱：**（地址）聯(lián)系人及方式：**
　�。�2）技術性資料匯總形式如下：
　　日期：**年*月*日
　　產(chǎn)品名稱（類別）：****
　　最終報價：*****（工廠：*****）
　�。�3）財務資料：根據(jù)時間（月、季度、年）匯總，在月末、季度末、年末收集、整理各種財務資料，按照編號登記入冊。
　�。�4）國際業(yè)務資料
　　以合同為線索整理，按照合同號登記成冊，形式如下：
　　合同號日期客戶名稱業(yè)務內容其他單據(jù)是否齊全
　　**********************************
　�。�5）樣品資料匯總形式如下：
　　外來客戶樣品公司生產(chǎn)樣品
　　樣品編碼：********樣品編碼：*********
　　樣品描述：********樣品描述：*********
　　（6）成員公司資料匯總形式如下：
　　公司名稱：***主要業(yè)務：***
　　聯(lián)系人及方式：****相關資料包括：***
　　三、檔案的借閱
　　因公司需要借閱文檔的，應填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損等，更不能隨意亂放，以免遺失。
　　四、處理規(guī)定
　　公司各部門及員工有保護檔案的義務，有下列行為之一， ……（未完，全文共1470字，當前僅顯示934字，請閱讀下面提示信息。收藏《關于檔案管理工作的建議》）