您的位置:新文秘網(wǎng)>>管理/規(guī)章制度/>>正文

關(guān)于做好收文管理工作的通知

發(fā)表時(shí)間:2006/8/5 20:09:50
目錄/提綱:……
二、綜合辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收文工作,建立收文登記薄和收文檔案
四、集團(tuán)公司建立相應(yīng)的收文處理流程,對(duì)需要傳閱、傳達(dá)或轉(zhuǎn)辦的文件進(jìn)行規(guī)范處理
八、各企業(yè)的收文工作,可參照此通知執(zhí)行
……

  各部門、各企業(yè):
  隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)步伐的不斷加快,企業(yè)與黨政機(jī)關(guān)和社會(huì)各界的交往日益頻繁,各類文件和信息資料的交流也隨著增加。及時(shí)、規(guī)范、恰當(dāng)?shù)靥幚砗眠@些文件和資料,對(duì)于及時(shí)了解政策,掌握行情,收集信息,完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)事務(wù),促進(jìn)
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略193字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和各部門、各企業(yè)直接收到上級(jí)發(fā)來的公文,或參加會(huì)議帶回的文件或其他物品(包括獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、錦旗、證書等),應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)(一般在當(dāng)天或次日上班后)交綜合辦公室,辦公室應(yīng)辦理登記和交接手續(xù)。
  四、集團(tuán)公司建立相應(yīng)的收文處理流程,對(duì)需要傳閱、傳達(dá)或轉(zhuǎn)辦的文件進(jìn)行規(guī)范處理。基本流程是:文件登記——辦公室主任閱批——行政副總裁批示——承辦部門執(zhí)行——結(jié)果反饋——文件歸檔。
  五、為了加快文件傳遞速度,避免延誤工作,有的急件或部門必需的文件,承辦部門可先將有關(guān)文件復(fù)印使用,再將原件交綜合辦公室。
  六、參加會(huì)議或培訓(xùn)人員,除及時(shí)移交文件和材料外,必要時(shí)還應(yīng)將文件以外的重要事項(xiàng)整理成簡(jiǎn)要的文字材料,以書面形式提交辦公室。外出培訓(xùn)的人員一般應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后提交一份培訓(xùn)提綱給辦公室,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,認(rèn)為有必要的可通過oa發(fā)送給全體(或部分)人員學(xué)習(xí),做到資源共享、信息互通。
  七、為切實(shí)做好此項(xiàng)工作,辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)收文工作的 ……(未完,全文共853字,當(dāng)前僅顯示542字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《關(guān)于做好收文管理工作的通知》