為適應(yīng)公司管理要求,對客戶因質(zhì)量問題要求三包退貨的產(chǎn)品,倉儲部特設(shè)立三包退貨庫房,對三包退貨產(chǎn)品實行專門管理,原則上要求三包退貨庫為零庫存。適用范圍:零星三包退貨品,批量退貨按原程序規(guī)定進(jìn)入成品庫管理。
一、退貨回廠入庫程序
1、客戶因質(zhì)量問題要求退貨時,銷售部銷售員應(yīng)通知品技員到現(xiàn)場確認(rèn),是公司的責(zé)任后,品質(zhì)員負(fù)責(zé)辦理退貨,銷售員予以協(xié)助。
2、三包退貨產(chǎn)品退回公司后,立即通知三包退貨庫管員對數(shù)量進(jìn)行清點并開具三包退貨單(三包退貨庫的入庫數(shù)量),由庫管員清點數(shù)量簽收實物后通知質(zhì)管部檢驗員、品技員到三包退貨庫區(qū)進(jìn)行質(zhì)量判定(檢驗員、品技員到場處理不得超過三個工作日)。
3、由質(zhì)管部將三包退貨產(chǎn)品狀態(tài)確定為合格與不合格兩大類。將
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線銷售的產(chǎn)品,無返修必要,由三包退貨庫暫存代保管,相關(guān)損失和考核由制造部承擔(dān)。
4、返鍍(烤)品出庫
、賹儆谕鈪f(xié)廠責(zé)任的產(chǎn)品直接退給外協(xié)廠。
、趯儆谖夜緝(nèi)部原因且不需進(jìn)行制造加工后返鍍的產(chǎn)品,銷售確認(rèn)該產(chǎn)品是長線銷售的產(chǎn)品,有返鍍(烤)必要,發(fā)給外協(xié)廠并委托其在規(guī)定時間內(nèi)加工完成后交回蘭坯庫;無返鍍(烤)的必要則由三包退貨庫暫存代保管,相關(guān)損失和考核由責(zé)任部門承擔(dān)。
三、票據(jù)填寫及賬務(wù)處理程序
1、入庫由銷售公司銷售員填寫一式六聯(lián)“三包退貨單”的數(shù)量(銷售部、三包退貨庫、質(zhì)管部、倉儲部統(tǒng)計、財務(wù)科、責(zé)任部門各一份),庫管員清點產(chǎn)品后簽收實物并負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理,對實物狀態(tài)按入庫程序判定質(zhì)量后將結(jié)果記錄在三包退貨單上。
銷售公司以此作發(fā)出商品下賬;庫房作三包退貨庫入庫上賬并按質(zhì)管部判定對實物進(jìn)行分流;質(zhì)管部作公司質(zhì)量報表統(tǒng)計及分析;統(tǒng)計核查三包退貨庫入庫量,并與質(zhì)管部核對數(shù)量后作三包退貨損失統(tǒng)計沖減銷售發(fā)出額。
2、出庫根據(jù)四種質(zhì)量判定狀態(tài)分別填寫出庫單。
、俸细衿烦鰩。能成箱打包入庫的產(chǎn)品出庫辦理“成品繳庫單”一式四份(成品庫、三包退貨庫、倉儲部統(tǒng)計、財務(wù)科各一份),并注明“三包入庫”字樣。
此單據(jù)成品庫作產(chǎn)品入庫上賬;三包退貨庫作產(chǎn)品下賬;統(tǒng)計核查三包退貨庫出庫量并作制造部打包量統(tǒng)計。不能成箱打包入庫的產(chǎn)品由三包退貨庫開具“產(chǎn)品領(lǐng)料單”一式四聯(lián)(蘭坯庫、三包退貨庫、倉儲部統(tǒng)計、財務(wù)科各一份),蘭坯庫作不配套品上賬;三包退貨庫作產(chǎn)品下賬;統(tǒng)計核查三包退貨庫出庫量和蘭坯庫不配套品入庫量并作統(tǒng)計。
、趫髲U品出庫。由質(zhì)管部填寫“金侖公司產(chǎn)品報廢單”一式五份(三包退貨庫、質(zhì)管部、倉儲部統(tǒng)計、財務(wù)科、責(zé)任部門各一份),三包退貨庫、統(tǒng)計、責(zé)任部門憑報廢單對產(chǎn)品進(jìn)行正常物流下賬。
可利用品出庫由庫管員填寫“可利用品入庫單”一式兩份(可利用品庫、財務(wù)科各一份)。可利用品庫憑此單作入庫依據(jù),按可利用品管理規(guī)定程序執(zhí)行賬務(wù)處理。
、鄯敌奁烦鰩臁S蟹敌薇匾獎t辦理“三包退貨返修單”一式四份出庫(三包退貨庫、倉儲部統(tǒng)計、制造部、財務(wù)科各一份)。
三包退貨庫作產(chǎn)品下賬;統(tǒng)計作制造部返修損失統(tǒng)計;制造部作白坯工段、成品工段完工產(chǎn)品扣減統(tǒng)計。
④返鍍(烤)品出庫。屬于外協(xié)廠責(zé)任辦理“不合格品出庫單”一式四份出庫。(三包退貨庫、倉儲部統(tǒng)計、責(zé)任單位、財務(wù)科各一份)三包退貨庫作產(chǎn)品下賬;統(tǒng)計作責(zé)任單位三包退貨損失統(tǒng)計。
不屬于外協(xié)廠責(zé)任的三包退貨產(chǎn)品(制造責(zé)任、銷售責(zé)任、開發(fā)責(zé)任),有返鍍(烤)必要則開具“三包退貨委托加工單”一式四份(三包退貨庫、加工單位、蘭坯庫、財務(wù)科各一份)。三包退貨庫作 ……(未完,全文共2330字,當(dāng)前僅顯示1481字,請閱讀下面提示信息。
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