秘書學(xué)理論的起點(diǎn)與"珠峰"--簡(jiǎn)述"秘書"的定義

　　什么是"秘書"？世界各國(guó)迄無(wú)一致定義，因?yàn)楦饔懈鞯膰?guó)情。定義不清，必然各說(shuō)各的。所以，它既是秘書學(xué)理論研究的起點(diǎn)，又是秘書學(xué)理論體系研究中的珠穆朗瑪峰。
　　一、國(guó)外的定義
　　1．西方發(fā)達(dá)國(guó)家的定義。國(guó)際職業(yè)秘書組織（英文全稱：professionalsecretariesinternational）是以歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家為主的跨國(guó)秘書組織，它給秘書所下的定義是："具有熟練的辦公室工作能力，不需上級(jí)敦促即能主動(dòng)負(fù)責(zé)、積極進(jìn)取、干練果斷、能在授權(quán)范圍作正確決定的經(jīng)理助手。
　　2．原蘇聯(lián)的定義。認(rèn)為："秘書是一項(xiàng)普通的職業(yè)，其職能主要為機(jī)關(guān)提供稱作秘書的輔助性、事務(wù)性和信息性的服務(wù)。"這主要指機(jī)關(guān)秘書，因?yàn)樗饺嗣貢皇侵黧w，它強(qiáng)調(diào)的是全面輔助領(lǐng)導(dǎo)與為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的秘書
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在《秘書學(xué)概論》（內(nèi)部版）中說(shuō)："秘書是一種職務(wù)的名稱……是在國(guó)家_單位、事業(yè)和企業(yè)單位中，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)綜合情況，研究方針政策，密切各方面的關(guān)系，辦理文書、檔案、人民群眾來(lái)信及其他日常行政事務(wù)的人員，也是一種職稱。"提出了研究政策問(wèn)題是正確的，但"職稱"只是一種設(shè)想。
　　3．1983年張金安、常崇宜在《秘書學(xué)概論》中認(rèn)為："秘書是一種職務(wù)、也應(yīng)當(dāng)是一種職稱"，"是領(lǐng)導(dǎo)的耳目、助手和參謀。"當(dāng)時(shí)"信息"一詞尚未流行，"耳目"實(shí)際上指這個(gè)意思；另外這是第一次明確提出了"參謀"問(wèn)題。但"職稱"之說(shuō)是不確的。
　　4．1986年張家儀在《秘書》雜志上撰文認(rèn)為："秘書是身處領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)或附著個(gè)人，撰制掌管文書，輔助決策，并處理日常事務(wù)的服務(wù)人員。"并認(rèn)為"秘書從事的工作也就是秘書職業(yè)，秘書職業(yè)也就是服務(wù)性的，所以秘書決不是一種職務(wù)而是一種職業(yè)。"
　　上述秘書的"近身"特點(diǎn)（即"身處領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)"）是1985年底李欣在武漢提出的；輔助性是上海樓宇生強(qiáng)調(diào)的秘書的本質(zhì)屬性；社會(huì)職業(yè)化是常崇宜1983年在《秘書學(xué)概論》中提出的。張家儀概括較好，反映了秘書學(xué)研究的深度。但"附著個(gè)人"的提法不準(zhǔn)確，講"秘書決不是一種職務(wù)"也嫌絕對(duì)化。
　　5．1987年常崇宜在《現(xiàn)代秘書工作》一書中認(rèn)為，"秘書是一種職務(wù)名稱，也是一種社會(huì)職業(yè)。是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)首腦或特定領(lǐng)導(dǎo)人員的助手。各種秘書的具體助手作用各不相同，但都是通過(guò)輔助領(lǐng)導(dǎo)，直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)去體現(xiàn)為人民服務(wù)、為社會(huì)主義服務(wù)的。"
　　這是試圖對(duì)公務(wù)與私人秘書、各行業(yè)、層次、工種秘書作出的廣義定義，其中的"特定領(lǐng)導(dǎo)人員"包括了私人秘書的領(lǐng)導(dǎo)者，正由于是廣義，文字概括不精練。
　　6．1987年劉祖遂、王守福在《通用秘書學(xué)》中認(rèn)為："秘書是社會(huì)職務(wù)的名稱之一，是為領(lǐng)導(dǎo)中樞和領(lǐng)導(dǎo)者提供綜合性、輔助性服務(wù)的公務(wù)人員。"這里明確指出"公務(wù)人員"，是一種狹義的定義。
　　7．1989年董繼超在《公務(wù)秘書學(xué)》中認(rèn)為；"所謂秘書，就是掌管文書并直接輔助上司全面處理事務(wù)的人員。"這里用了"所謂"二字，并沿用了論述秘書活動(dòng)方式的辦法，以及強(qiáng)調(diào)了"事務(wù)"而未提"參謀"，反映了定義的難度。
　　此外，筆者所見到的我國(guó)秘書界著名學(xué)者李欣、王千弓、翁世榮等在他們的論著中，都沒(méi)有直接探討定義問(wèn)題。1990年袁維園主編的《秘書學(xué)》也只講到秘書"是廣泛的社會(huì)職業(yè)之一"，是"一種行政職務(wù)"。
　　歸納起來(lái)，各家說(shuō)法中涉及的有四個(gè)問(wèn)題：（l）我國(guó)秘書是一種職務(wù)名稱，還是一種社會(huì)職業(yè)，或者二者兼有？（2）我國(guó)秘書的主要職能作用是助手，還是參謀，或者二者兼有，又如何準(zhǔn)確表達(dá)？（3）對(duì)秘書下定義時(shí)應(yīng)主指狹義的辦公廳室中的秘書，還是應(yīng)包括廣義的如研究室、信訪局、b_m局、檔案局等與辦公廳室獨(dú)立平行的機(jī)構(gòu)、甚至業(yè)務(wù)科室中從事秘 ……（未完，全文共2385字，當(dāng)前僅顯示1516字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《秘書學(xué)理論的起點(diǎn)與"珠峰"--簡(jiǎn)述"秘書"的定義》）