一、受理部門:
事務中心設投訴受理窗口,具體負責受理群眾日常的投訴。
二、投訴途徑:
1、當面投訴。向投訴受理人員當面投訴,由投訴受理人員通過傳真轉(zhuǎn)相關(guān)部門辦理,相關(guān)部門把核查處理情況反饋到投訴人員處。
2、電話投訴。通過打電話到投訴受理人員處投訴,由投訴受理人員通過傳真轉(zhuǎn)相關(guān)部門辦理,相關(guān)部門把核查處理情況反饋到投訴受理人員處。
3、網(wǎng)上投訴。通過網(wǎng)絡上bbs留言系統(tǒng)投訴,由投訴受理人員通過oa系統(tǒng)轉(zhuǎn)相關(guān)部門辦理,相關(guān)部門把核查處理情況反饋到投訴受理人員處人。
4、信件投訴。通過信件對中心工作及工作人員提出投訴,由投訴受理人員傳真轉(zhuǎn)相關(guān)部門辦理,相關(guān)部門把核查處理情況反饋到投訴受理人員處。
三、工作程序
1
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略532字,正式會員可完整閱讀)……
辦單。
4、回告。對于上級機關(guān)或領(lǐng)導同志交辦的投訴問題,一般要在二個月內(nèi)
匯報處理結(jié)果,到期若未能處理或正在處理不能回答的,應主動說明情況。
5、結(jié)案和歸檔。承辦單位在查處結(jié)案后,應及時將投訴問題的結(jié)案材料上報交辦單位。原交辦單位收到結(jié)案材料后,按照事實是否清楚、定性是否準確、處理是否符合政策、手續(xù)是否完備、是否同投訴人見面、對不服正確處理的投訴人是否有人負責做思想工作等六項標準,逐項認真審查,結(jié)案材料要裝訂成卷,歸檔備查。
四、來信處理
1、凡寄轉(zhuǎn)給我中心的群眾來信,由中心辦公室按以下要求辦理:
。1)對反映重要問題或?qū)χ行墓ぷ魈岢鲇袇⒖純r值的意見或建議的來信,要及時摘報有關(guān)領(lǐng)導閱批,并按領(lǐng)導批示辦理。
(2)對需轉(zhuǎn)辦處理的來信,要按來信內(nèi)容及時轉(zhuǎn)相關(guān)科室或部門處理并通知來信人;對涉及兩個以上科室內(nèi)容的信件,根據(jù)反映的主要問題,要明確主辦科室和相關(guān)科室配合共同處理。
2、工作人員在辦理投訴事項過程中,不得將檢舉、揭發(fā)、控告材料及有關(guān)情況透露或者轉(zhuǎn)給當事人及相關(guān)單位。涉及中心工作人員的檢舉、揭發(fā)、控告材料應由中心辦公室轉(zhuǎn)交中心主任處理。
3、對來信中夾寄的現(xiàn)金和原始證件,要逐一登記,不得損壞和丟失,信件處理完畢用掛號信及時退還來信人。
4、各相關(guān)部門一般在接到來信后15個工作日內(nèi)處理完畢;對群眾來信的處理情況,各相關(guān)部門處理完畢后應及時將來信處理情況報中心辦公室,以便及時、全面地將情況報送分管領(lǐng)導和有關(guān)領(lǐng)導。
五、特殊投訴處理
對重要、疑難、領(lǐng)導批辦以及重復上訪等投訴均視為特殊投訴。
1、凡屬中心難以解決的投訴問題,應商請有關(guān)部門進行處理。
2、上級機關(guān)領(lǐng)導和中心領(lǐng)導批示交辦的投訴案件,要及時辦理,對有時限要求的,應按時限要求辦結(jié);對無時限要求的,應于二個月內(nèi)辦結(jié);情況復雜的,應于三個月內(nèi)辦結(jié)。交辦單位對承辦單位報送的處理結(jié)果,要認真審查,辦結(jié)后,應及時寫出書面報告。
3、對領(lǐng)導直接交給各部門的投訴案件,由各部門具體辦理;對領(lǐng)導轉(zhuǎn)批的投訴案件,由中心辦公室督辦。
4、對投訴疑難案件,由中心辦公室會同相關(guān)部門共同研究,提出具體處理意見,并會同有關(guān)部門妥善予以解決。
5、鎮(zhèn)黨委、政府或各部門牽頭處理的投訴案件,需中心派人參與研究或共同接待時,相關(guān)部門應積極配合,按要求派人參加。
6、對接待完畢后無理取鬧、擾亂辦公秩序、蓄意制造惡劣影響的上訪人員或有危險行為的來訪人員,中心辦公室要及時向有關(guān)領(lǐng)導報告,并與警署聯(lián)系,采取措施勸其離開辦公區(qū)或通知公安部門處理。
六、工作要求
1、建立與加強投訴工作的統(tǒng)計與分析報告制度。各部門如遇涉及重大的投訴問題,應立即向中心辦公室通報,中心 ……(未完,全文共2351字,當前僅顯示1495字,請閱讀下面提示信息。
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