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如何把辦公室的工作做的更好

發(fā)表時間:2006/9/2 20:18:08


  面對我局的工作實質,從某些方面來講辦公室工作顯得重要,面對各項工作要求越來越高,而辦公室的工作決不是僅僅限于文件轉轉發(fā)發(fā),來人接待接待等此類瑣碎工作了。下面就如何充分發(fā)揮辦公室職能作用并不斷擴大服務內涵及提高服務質量等方面,如何把辦公室的工作做的更好說一下我的想法:
  一、解放思想、大膽創(chuàng)新
  辦公室工作人員必須轉變觀念、大膽創(chuàng)新。日常工作中要敢于打破舊框框,面對新情況、新問題 ,要勇于思考,敢于探索,大膽地推進工作創(chuàng)新。如:公文運轉如何做到急事急辦、特
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綜合能力等?梢哉f,能全面提升自身素質。因此要珍惜崗位、把握契機、從而使辦公室的人員聰明才智得以充分發(fā)揮。
  三、轉變工作作風、改進工作方法
  辦公室的工作千頭萬緒,每一項工作都與全局有著密切的聯(lián)系。要做好辦公室工作,首先要理清思路,抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排,才能做到忙而不亂、緊張有序。同時,要善于思考,不斷摸索工作規(guī)律,防止埋于事務堆中。
  其次,要有強烈的事業(yè)心和責任感,增強工作時效性。工作要腳踏實地真抓實干,力戒浮夸 。尤其是在遇到工作任務較多的情況下,一定要冷靜思考、分清輕重緩急,一件一件落實并排出時間表。
  另外,特別注意的是辦公室工作要以事業(yè)為重,不能過多地摻雜個人感情、憑個人意志辦事 ,做到對待領導與同事相同,為職工辦實事、辦好事,杜絕“ 門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的作風。
  最后,辦公室人員要按工作制度、辦事程序辦事,這是做好辦公室工作的基礎和保證 !皼]有規(guī)矩,不成方圓”,辦公室工作必須要明確每個崗位的工作職責、辦事程序、工作目標和工作要求。使辦公室工作納入制度化、規(guī)范化和科學化的管理軌道,以提高辦公室整體工作效率。
  四、加強學習,提高自身素質
  辦公室工作涉及面廣,日常不注意加強學習和不斷更新知識,就無法勝任工作。必須把學習擺在一個很重要的位置上,日常要注意政治、經(jīng)濟理論學習,還要研究政策法規(guī),學習有關業(yè)務知識以及熟練掌握辦公自動化。學習的途徑很多,除了理論學習外,還可以向身邊的領導和同事學,可以深入基層加強調查研究,從基層吸取營養(yǎng),要使理論與實踐緊密地結合起來并加以靈活運用,才能取得學習的效果。
  提高自身素質,除了加強學習外,還應注意自身個人形象的塑造。在辦公室要有一個好的精神風貌、待人接物要大方禮讓,談吐要自然和諧,辦事要穩(wěn)沉干練。因辦公室接觸的人來自各方面、各人性格脾氣、辦事作風不盡相同,情況比較復雜,要靈 ……(未完,全文共1661字,當前僅顯示1056字,請閱讀下面提示信息。收藏《如何把辦公室的工作做的更好》